كيفية استخدام أداة التحليل السريع في إكسيل؟

ما هي أداة المسح السريع؟

أداة التحليل السريع عبارة عن مجموعة من الخيارات المنسقة التي يمكنك استخدامها لتحليل البيانات بسرعة . ويتضمن التنسيق الشرطي والمخططات والجدول المحوري وخطوط المؤشرات. كما أنه يدعم نوع البيانات (نص أو تواريخ أو أرقام) التي حددتها ويعرض لك خيارات بناءً على ذلك.

تم تقديم أداة التحليل السريع مع Excel 2013، لذا إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو إصدار أقل، فلن تتمكن من العثور على هذا الخيار. تم إصلاح معظم الخيارات المتوفرة لديك في أداة الفحص السريع، لكن القليل منها يعتمد على نوع البيانات المحدد.

على سبيل المثال، في علامة تبويب التنسيق الشرطي، سيكون لديك خيارات مختلفة عند تحديد تواريخ مقارنة إذا قمت بتحديد بيانات رقمية. عندما تقوم بالتمرير فوق أحد الخيارات في أداة الفحص السريع، فإنها تعرض لك معاينة للبيانات المحددة.

موقع أداة التحليل السريع في شريط Excel

الزر الخاص بفتح أداة التحليل السريع غير مدرج في أي مكان على شريط Excel . عند تحديد البيانات، يظهر لك برنامج Excel أيقونة صغيرة في أسفل اليمين ، وعند الضغط على هذه الأيقونة، يتم فتح أداة التحليل السريع.

أداة التحليل السريع موجودة في قائمتنا لمهارات Excel المتوسطة .

لكن لا يمكنني رؤية زر أداة الفحص السريع

إذا لم تتمكن بطريقة أو بأخرى من رؤية زر المسح السريع عند تحديد البيانات (وهو أمر مستبعد جدًا)، فيجب عليك التحقق مما إذا كان معطلاً في الخيارات. انتقل إلى علامة التبويب ملف ← خيارات ← عام ← علامة اختيار (إظهار خيارات الفحص السريع عند التحديد)

كما قلت، تم تقديمه في Excel 2013؛ إذا كنت تستخدم إصدارًا أقل من هذا، فستحتاج إلى الترقية إلى الإصدار الأحدث.

اختصار لوحة المفاتيح لفتح أداة الفحص السريع

نعم، يوجد اختصار لوحة المفاتيح لفتح أداة الفحص السريع.

السيطرة + س

تحتاج إلى تحديد البيانات ثم الضغط على اختصار لوحة المفاتيح هذا.

ورقة الغش في اختصارات لوحة المفاتيح في Excel

وهنا ميزة أخرى. إذا تم تعطيل أداة التحليل السريع في خيارات Excel، فلا يزال بإمكانك فتحها باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. يمكنك أيضًا تمكين زر المسح السريع من قائمة السياق.

اختصار لوحة المفاتيح لفتح أداة المسح السريع

كيفية استخدام أداة الفحص السريع

أولاً، حدد البيانات التي تريد تحليلها.
انقر فوق زر المسح السريع في أسفل اليمين.
انتقل إلى علامة التبويب التي تريد استخدام الخيار منها.
انقر على الخيار الذي تريد استخدامه.

تعليقات

لن يعرض لك Excel زر المسح السريع إذا قمت بتحديد خلايا فارغة.
وسواء قمت بتحديد العمود بأكمله أو الصف.

كيفية استخدام أداة الفحص السريع لتحليل البيانات – نصائح

1. إنشاء أشرطة البيانات بسرعة

يكون هذا الخيار مفيدًا عند التعامل مع البيانات الرقمية (أشرطة بيانات التنسيق الشرطي).

تحتاج إلى النقر فوق زر التحليل السريع وعلامة التبويب “التنسيق”، ثم تحديد خيار “أشرطة البيانات”. سيضيف على الفور أشرطة بيانات صلبة (زرقاء) إلى البيانات المحددة. إنه سريع، أليس كذلك؟

وإذا كنت تريد تغيير اللون أو إجراء تخصيصات أخرى، فانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ الأنماط ➜ التنسيق الشرطي ➜ إدارة القواعد.

تغيير اللون والرغبة في إجراء تخصيصات أخرى

ذات صلة: الصيغ في التنسيق الشرطي

2. تحليل التواريخ باستخدام أداة التحليل السريع

إذا كانت لديك تواريخ في بياناتك، فيمكنك تحليلها بسرعة باستخدام أداة التحليل السريع. عند فتحه، يظهر لك بعض خيارات التنسيق الشرطي السريعة لتحليل التواريخ.

الشهر الماضي : باستخدام هذا الخيار، يمكنك تمييز جميع التواريخ من الشهر السابق.
الأسبوع الماضي : لتسليط الضوء على كافة التواريخ من الأسبوع السابق.
أكبر من : لتمييز كافة التواريخ اللاحقة للتاريخ الذي تحدده.
أقل من : لتمييز كافة التواريخ الأقل من التاريخ المحدد.
يساوي: لتمييز كافة التواريخ المساوية للتاريخ الذي تحدده.

3. قم بإنشاء PivotTable باستخدام أداة التحليل السريع

عند النقر على زر المسح السريع والانتقال إلى علامة تبويب الجداول، يظهر لك خيارات لإدراج جدول محوري.

بناءً على البيانات التي حددتها؛ يعرض لك كل الإمكانيات لإنشاء جدول محوري. إذا كنت لا ترغب في اتباع التوصيات، يمكنك النقر فوق الزر “المزيد” وفتح الجداول المحورية الموصى بها والنقر فوق الجدول المحوري الفارغ لإنشاء محور من البداية.