مقدمة لبرنامج microsoft excel (من الأساسي إلى المتقدم)

الحقيقة هي: قبل أن تذهب إلى مقابلة عمل، يجب أن تكون لديك معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Excel. من المحاسب إلى موظف الاستقبال، ومن الموارد البشرية إلى الخدمات الإدارية، يستخدم الجميع برنامج Microsoft Excel.

لا يقتصر الأمر على الشركات الكبيرة فحسب، بل يستخدمه رواد الأعمال الصغار والطلاب في عملهم اليومي. وهذا شيء لا يمكنك تجاهله. للحصول على وظيفة، يعد تعلم مهام Excel الأساسية (بعضها على الأقل) أمرًا ضروريًا في عصرنا، وهذه حقيقة ثابتة.

ولمساعدتك في ذلك، قمت بتجميع هذا الدليل. سيساعدك هذا الدليل على تعلم كل هذه الأساسيات بمساعدة بعض الأمثلة. وبعض من أهم الدروس للمبتدئين. لذلك، دون مزيد من اللغط، دعونا نبدأ العمل.

نظرة عامة على مايكروسوفت إكسل

هناك عدد من جداول البيانات المتاحة، ولكن من بينها جميعًا، يعد برنامج Excel هو الأكثر استخدامًا على نطاق واسع. لقد استخدمه الناس لمدة 30 عامًا وتم تحسينه طوال هذه السنوات بإضافة المزيد والمزيد من الميزات.

أفضل ما في برنامج Excel هو أنه يمكن تطبيقه على العديد من مهام الأعمال بما في ذلك الإحصائيات والتمويل وإدارة البيانات والتنبؤ والتحليل وتتبع المخزون وإعداد الفواتير وذكاء الأعمال. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن أن تفعلها لك:

• حساب الأرقام
• الجداول والرسوم البيانية
• تخزين واستيراد البيانات
• التلاعب بالنص
• القوالب/لوحات المعلومات
• أتمتة المهام
• وأكثر بكثير…

أهم ثلاثة مكونات لبرنامج Excel تحتاج إلى فهمها أولاً:

مكونات نافذة مايكروسوفت إكسل

قبل البدء في استخدامه، من المهم حقًا أن تفهم مكان نافذتك. لذا، أمامنا جميع المكونات الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها قبل الدخول إلى عالم Microsoft Excel.

1. الخلية النشطة – خلية محددة حاليًا. سيتم تمييزه بواسطة مربع مستطيل وسيتم عرض عنوانه في شريط العناوين. يمكنك تنشيط الخلية بالنقر عليها أو باستخدام أزرار الأسهم. لتحرير خلية، انقر عليها نقرًا مزدوجًا أو استخدم F2 أيضًا.
2. العمود – العمود عبارة عن مجموعة عمودية من الخلايا. تحتوي ورقة العمل الواحدة على 16384 عمودًا في المجمل. كل عمود له أبجدية خاصة به للهوية، من A إلى XFD. يمكنك تحديد عمود من خلال النقر على رأسه.
3. الصف – الصف عبارة عن مجموعة أفقية من الخلايا. تحتوي ورقة العمل الواحدة على 1048576 صفًا إجمالاً. كل صف له رقم هويته الخاص، من 1 إلى 1048576. يمكنك تحديد صف من خلال النقر على رقم الصف المحدد على الجانب الأيسر من النافذة.
4. مقبض التعبئة – عبارة عن نقطة صغيرة موجودة في الركن الأيمن السفلي من الخلية النشطة. يساعدك على ملء القيم الرقمية، والسلاسل النصية، وإدراج النطاقات، وإدراج الأرقام التسلسلية، وما إلى ذلك.
5. شريط العناوين – يعرض عنوان الخلية النشطة. إذا قمت بتحديد خلايا متعددة، فسيتم عرض عنوان الخلية الأولى في النطاق.
6. شريط الصيغة – شريط الصيغة هو شريط إدخال يقع أسفل الشريط. يعرض محتويات الخلية النشطة ويمكنك أيضًا استخدامها لإدخال صيغة في الخلية.
7. شريط العنوان – يعرض شريط العنوان اسم المصنف الخاص بك، متبوعًا باسم التطبيق (“Microsoft Excel”).
8. قائمة الملف – قائمة الملف هي قائمة بسيطة مثل جميع التطبيقات الأخرى. يحتوي على خيارات مثل (حفظ، حفظ باسم، فتح، جديد، طباعة، خيارات Excel، مشاركة، إلخ).
9. شريط أدوات الوصول السريع – شريط أدوات للوصول بسرعة إلى الخيارات التي تستخدمها بشكل متكرر. يمكنك إضافة خياراتك المفضلة عن طريق إضافة خيارات جديدة إلى شريط أدوات الوصول السريع.
10. الشريط – بدءًا من Microsoft Excel 2007، يتم استبدال جميع قوائم الخيارات بأشرطة. علامات تبويب الشريط هي مجموعة من مجموعات الخيارات المحددة التي تحتوي على الخيار بالإضافة إلى ذلك.
11. علامة تبويب ورقة العمل – تعرض علامة التبويب هذه كافة أوراق العمل الموجودة في المصنف. بشكل افتراضي، ستشاهد ثلاث أوراق عمل في المصنف الجديد الخاص بك بالأسماء Sheet1 وSheet2 وSheet3 على التوالي.
12. شريط الحالة – هذا شريط رفيع أسفل نافذة Excel. سوف يوفر لك مساعدة فورية بمجرد بدء العمل في Excel.

بدءًا من أساسيات برنامج Excel وحتى المستوى المتقدم باستخدام أدلة وبرامج تعليمية متعمقة