كيفية استعادة ملفات excel غير المحفوظة؟

هناك بعض الأشياء التي أكرهها في نفسي، ويعد برنامج Microsoft Excel المعطل أحد هذه الأشياء.

فكر بهذه الطريقة، أنت تعمل على تقرير مهم وفجأة يتعطل التطبيق وتحصل على رسالة “Excel لا يستجيب” أو “Excel توقف عن العمل”.

حسنًا، إنه لأمر رائع أن تقوم بحفظ المصنف الخاص بك، ولكن إذا لم تقم بذلك، فسيكون الأمر كما لو أن العالم على وشك الانتهاء. الحقيقة هي أنه لا يمكننا ولا أنت تجنب هذا النوع من الأشياء، لأن الأمر كله يعتمد على أداء النظام.

ولكن الخبر السار هو: في Excel، يمكننا استخدام بعض الخيارات والميزات لاستعادة ملف غير محفوظ واستعادة عملنا.

واليوم في هذه المقالة أود أن أشارككم هذه الخطوات البسيطة لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة وجميع النقاط المهمة المتعلقة بها.

تمكين/تكوين خيار الحفظ التلقائي لاستعادة الملفات

في برنامج Excel، هناك ميزة “الحفظ التلقائي” التي تسمح له بحفظ الملفات [مؤقتًا] حتى لو لم تقم بحفظها. لتكوينه:

• أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وانقر فوق “خيارات”.

• الآن، في نافذة الخيارات، انقر فوق علامة التبويب حفظ.

• لديك هنا هذه الخيارات الثلاثة التي يمكنك تهيئتها وفقًا لاحتياجاتك.

1. حفظ الملفات بهذا التنسيق : يمكنك اختيار تنسيق المصنف الذي تريد حفظ ملفك به مع العمل غير المحفوظ.
2. حفظ خيار الاسترداد التلقائي كل : يمكنك ضبط المدة بالدقائق لحفظ ملفك تلقائيًا.
3. الاحتفاظ بأحدث الاسترداد التلقائي : أحدث إصدار إذا قمت بالإغلاق دون حفظ: يقوم بإنشاء إصدارات احتياطية من الملف.

ملاحظة مهمة: تأكد من أن المدة قصيرة حتى تتمكن من حفظ المزيد من الإصدارات.

وبصرف النظر عن هذا، هناك أيضًا خيار “الاسترداد التلقائي” الذي يساعدك على استعادة آخر نسخة غير محفوظة من الملف (والتي يتم حفظها مرة واحدة).

والخبر السار هو أن هذه الخيارات يتم تمكينها افتراضيًا وحفظ المصنفات غير المحفوظة بشكل دائم على نظامك.

ملاحظة: أثناء العمل مع Excel لفترة من الوقت، لاحظت أنه يمكن أن يكون هناك ثلاثة سيناريوهات مختلفة عندما تحتاج إلى استرداد ملفات Excel الخاصة بك.

(استرداد ملفات Excel غير المحفوظة) هل ترغب في استعادة ملفك غير المحفوظ مع البيانات

الحالة الأولى هي عندما تعمل على ملف لم يتم حفظه بعد في أي مكان قبل حفظه مباشرة، أو يتعطل برنامج Excel أو تقوم بإغلاقه دون حفظه. فيما يلي خطوات استرداد ملف لم تقم بحفظه بعد.

• أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وانقر فوق “فتح”.

• انقر الآن على “المصنفات الحديثة”.

• بعد ذلك، قم بالتمرير إلى النهاية وانقر فوق “استرداد المصنفات غير المحفوظة”.

• بمجرد النقر فوقه، يعرض مربع حوار مفتوحًا ويحدد موقعه في ( C:Users/UserName/AppData/Local/Microsoft/Office/UnsavedFiles ) حيث قام Excel بحفظ نسخة من جميع المصنفات غير المحفوظة.

• حدد المصنف الذي تريد فتحه وانقر فوق “موافق”.
• بمجرد فتح المصنف، فإنه يعرض رسالة تنبيه لحفظ هذا الملف قبل استخدامه أو إجراء تغييرات عليه.

ملاحظة سريعة: الملفات المحفوظة بواسطة Excel كنسخة احتياطية تكون بتنسيق “xlsb”. لذلك، عند حفظها، تأكد من استخدام التنسيق الصحيح.

(استرداد ملفات Excel غير المحفوظة) نسيت حفظ الملفات أو تعطل برنامج Excel

الآن هذا هو الشيء الذي يحدث لنا جميعا. نحن نعمل على ملف تم حفظه بالفعل في مكان ما. وبعد التحديث، ننسى حفظه أو يتعطل برنامج Excel. في هذه الحالة، سيتم فقدان كل ما قمت بتحديثه.

هدف…هدف…هدف…

باستخدام خيار الاسترداد التلقائي، يمكنك استرداد الملف بجميع البيانات المحدثة. النقطة هنا بسيطة عندما تقوم بإعادة فتح برنامج Excel، فإنه يظهر لك “جزء استرداد المستندات” مع قائمة بجميع الإصدارات غير المحفوظة من الملفات.

يمكنك النقر على الملف الذي تريد فتحه، وبمجرد فتحه، قم بحفظه.

(استرداد ملف Excel غير المحفوظ) احصل على الإصدار السابق من المصنف

إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو إصدار أحدث، فيمكنك أيضًا استرداد الإصدار السابق من المصنف. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا ارتكبت خطأً في عملك لا يمكن التراجع عنه. فيما يلي خطوات القيام بذلك:

• أولاً، انقر فوق علامة التبويب “ملف” وانتقل إلى فئة “المعلومات”.

• لديك هنا قائمة بجميع إصدارات المصنف التي يمكنك استعادتها.

• عند النقر فوق أحد الإصدارات، يفتح Excel هذا الإصدار مع الإصدار الحالي حتى تتمكن من المقارنة بين الاثنين.

يعمل خيار النسخ الاحتياطي للحفظ التلقائي أيضًا خلف هذا. لنفترض أنك حددت 10 دقائق في خيار الحفظ التلقائي وأن Excel يحفظ نسخة من ملفك كل 10 دقائق.

3.1 استرداد الإصدار السابق من ملف Excel من OneDrive

إذا كنت مثلي وترغب في استخدام التخزين السحابي لحفظ الملفات، فيمكنك أيضًا استرداد الإصدار السابق من الملف. في OneDrive ، يوجد خيار للحصول على قائمة بالإصدار القديم من مصنف Excel. اتبع هذه الخطوات البسيطة التي يمكنك استخدامها:

• افتح OneDrive، ثم افتح المجلد الذي تم حفظ ملفك فيه.

• بعد ذلك، حدد هذا الملف وانقر بزر الماوس الأيمن.
• الآن، انقر فوق “إظهار السجل” لفتح هذا الملف في علامة تبويب أخرى.

• هنا على الجانب الأيسر من النافذة لديك قائمة بالإصدارات التي يمكنك فتحها بالنقر عليها.