كيفية الحصول على معاينة الطباعة في إكسيل؟

يتوفر خيار معاينة الطباعة في Excel 2010 ويسمى الآن طباعة. للحصول على النسخة المطبوعة، عليك استخدام اختصار لوحة المفاتيح وهو Control + P.

فهو يسمح لك برؤية معاينة الصفحة الحالية ويمكنك إجراء تغييرات قبل طباعتها.

في هذا البرنامج التعليمي، سوف نتعلم استخدام ميزة معاينة الطباعة وإعداداتها وخياراتها في برنامج Excel.

خطوات عرض معاينة الطباعة

من علامة التبويب ملف

• أولاً، عليك تحديد كافة البيانات التي تريد طباعتها.

• بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب ملف ومن قائمة الخيارات، حدد خيار الطباعة.

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

يمكنك أيضًا طباعة البيانات بالضغط على مفاتيح اختصارات لوحة المفاتيح CTRL + P. بمجرد الضغط على هذه المفاتيح، سيتم فتح صفحة معاينة الطباعة مباشرة.

إعدادات الصفحة

• زر الطباعة: يوجد في أعلى يسار الصفحة. وعند النقر، سيتم طباعة الصفحة التي شاهدتها على الجانب الأيمن.

• النسخ: هنا يمكنك تحديد عدد النسخ التي تريد طباعتها.

• الطابعة: حدد الطابعة وأعطي الأمر لطباعة الصفحة. إذا لم تكن الطابعة متوفرة في القائمة، فقم بإضافتها أولاً.

• القائمة المنسدلة لنطاق الطباعة

ورقة نشطة: لطباعة ورقة نشطة، حدد الأوراق النشطة المراد طباعتها من القائمة المنسدلة نطاق الطباعة، ثم انقر فوق طباعة.

طباعة المصنف بالكامل: يمكنك طباعة أوراق عمل متعددة من مصنف واحد. ولهذا تحتاج إلى تحديد مصنف الطباعة بالكامل كما ترى أدناه.

تحديد الطباعة: يُستخدم هذا الخيار خصيصًا عندما تريد طباعة نطاق معين من الخلايا بدلاً من ورقة بأكملها. لتحديد الطباعة، تحتاج أولاً إلى تحديد الخلايا ثم النقر فوق تحديد الطباعة من القائمة المنسدلة.

• صفحة التوجه

الاتجاه العمودي: عندما يكون لديك بيانات تحتوي على المزيد من الصفوف في ورقة العمل، حدد الاتجاه العمودي لأن هذا سيساعدك على احتواء جميع الصفوف في صفحة واحدة.

الاتجاه الأفقي: تمامًا مثل الصفوف الأخرى، سيساعدك الاتجاه الأفقي على احتواء عدد كبير من الأعمدة في صفحة واحدة.

• حجم الورق: الشيء التالي بعد تحديد اتجاه الصفحة هو تحديد حجم الورق. تكون بالسنتيمتر وبأشكال مختلفة مثل الحروف وA4 والأوراق القانونية والأظرف وما إلى ذلك.

• الهوامش: من المفيد ضبط هوامش الورقة والبيانات العلوية والسفلية واليسار واليمين والرأس والتذييل. وهي مقسمة إلى ثلاث فئات عادية وواسعة وضيقة ويمكنك أيضًا تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك.

• القياس: تُستخدم هذه الميزة لإجراء تعديلات معينة لتناسب بياناتك الموجودة على الصفحة بحيث لا يتم قطعها بواسطة الطابعة عند الطباعة. في القائمة المنسدلة لتغيير الحجم، يمكنك تحديد الخيار الذي تريده.

في المثال التالي، قمنا بتحديد الخيار Fit Sheet on One Page لملاءمة جميع البيانات في صفحة واحدة. ولكن، في هذا، تضاءلت بياناتك وأصبح من الصعب جدًا قراءتها.