قالب excel لتعقب النفقات الشهرية

يعد تتبع إنفاقك أحد أهم الأشياء لتحقيق النجاح. لكن في بعض الأحيان يكون من الصعب حقًا تتبعهم جميعًا.

في كل مرة ننفق أموالنا في مكان ما، ننسى ذلك بعد بضعة أيام. وبعد ذلك، في نهاية الشهر، نكون فارغين تمامًا من نفقاتنا.

إذن، هذه هي المشكلة: كمستخدم لبرنامج Excel، فإنك تقضي معظم وقتك في العمل على برنامج Excel. يمين؟

من الأفضل أن يكون لديك نموذج لتتبع النفقات في برنامج Excel حتى نتمكن من الوصول إليه ببضع نقرات فقط. وهنا لدي أداة تتبع النفقات من صفحة واحدة لك.

أفضل ما في الأمر هو أن هذا القالب مخصص للأشخاص الذين يرغبون في تتبع إنفاقهم ولكنهم ما زالوا يكافحون من أجل مواكبة ذلك.

مرحبًا، انتظر لحظة، تمامًا مثل هذا القالب، إليك قوالب أخرى قد تذهلك:

• قالب مخطط جانت لمديري المشاريع
• حاسبة الفائدة المركبة
• تنسيق تقرير المبيعات اليومية
• قالب Excel لإدارة المخزون جاهز للاستخدام

سمات

كما قلت لك، إنه قالب من صفحة واحدة، لكنه قوي بما يكفي لتتبع إنفاقك. تابعوني لتكتشفوا مميزاته.

1. الميزانية الشهرية

في هذا القالب، يمكنك إدخال ميزانية شهرية لاستخدامها كمرجع لنفقاتك الشهرية.

سيعرض لك هذا القسم ميزانية الشهر الحالي المتوفرة لديك وسيظهر لك إلى جانب ذلك الزيادة في ميزانية الشهر الحالي مقارنة بميزانية الشهر الماضي.

2. النفقات الجارية

سيعطيك هذا القسم نظرة عامة على إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه على نفقات الشهر الحالي.

سيتم تحديث المبلغ على الفور بعد إدخال إدخال حساب جديد. وأدناه أيضًا رسالة صغيرة بخصوص النسبة التي استهلكتها من الميزانية.

3. النفقات غير المتوقعة

إذا كنت تواجه أحيانًا نفقات غير متوقعة، فيمكنك تتبع هذه النفقات في هذا القالب.

ستحصل في هذا القسم على نظرة عامة سريعة على نسبة النفقات غير المتوقعة مقارنة بإجمالي نفقاتك. وأيضًا رسالة صغيرة حول عدد النفقات غير المتوقعة.

4. فئة الإنفاق الحكيم

نعم، يمكنك أيضًا تتبع إنفاقك في فئات.

سيعرض لك هذا القسم ملخصًا لكل فئة من النسبة المئوية للمشاركة.

5. النفقات اليومية

هنا يمكنك التحقق من مقدار مصاريفك اليومية.

وسوف تظهر لك الإنفاق اليومي على النفقات الخاصة بك. سيساعدك هذا على تتبع عدد المرات التي تنفق فيها خلال شهر واحد.

كيفية استخدامها

يرجى متابعتي لمعرفة كيفية استخدام هذا القالب لتتبع نفقاتك:

1. أدخل النفقات

من السهل جدًا إدخال النفقات. وهنا الخطوات.

• من ورقة النموذج الرئيسية الخاصة بك، انقر فوق الزر “البيانات”.

• وسوف يوجهك إلى ورقة إدخال البيانات.

• الآن أدخل ما يلي في ورقة البيانات.
  1. معرف الخبرة [الإدخال اليدوي]
  2. بيانات النفقات [الإدخال اليدوي]
  3. فئة النفقات [القائمة المنسدلة]
  4. وصف النفقات [الإدخال اليدوي]
  5. طريقة الدفع [القائمة المنسدلة]
  6. نوع النفقات [القائمة المنسدلة]
  7. المبلغ [الإدخال اليدوي]
• بمجرد إدخال بيانات النفقات الخاصة بك، انقر فوق زر “القالب” للعودة إلى القالب الرئيسي الخاص بك.

هذا النموذج سهل الإدارة للغاية. عندما تقوم بإدخال نفقات، يتم تحديث القالب الخاص بك تلقائيًا.

2. تغيير الأشهر والسنوات

لنفترض أنك تريد التحقق من المعلومات الخاصة بأي شهر سابق، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة في القسم الرئيسي للقالب لتحديد الأشهر والسنوات السابقة.

القائمة المنسدلة للأشهر

القائمة المنسدلة للسنة

3. أضف هدفًا شهريًا

إذا كان لديك هدف شهري لإنفاقك، فيمكنك إدخال هذا الهدف في جدولك. استخدم الرسم البياني أدناه لإضافة هدفك الشهري.

4. أضف فئة مصروفات جديدة

لقد استخدمت بعض فئات النفقات الشائعة في قالب الإنفاق هذا. وإذا كنت تريد إضافة فئة جديدة، فقم بتحديثها في جدول الفئات.

بمجرد إضافة فئتك الجديدة إلى الجدول، سيتم تحديثها تلقائيًا في القائمة المنسدلة في ورقة إدخال البيانات وجدول الفئات.

5. أضف طريقة دفع جديدة

تمامًا مثل فئات النفقات، يمكنك تحديث طريقة دفع جديدة في الجدول التالي.

بمجرد إضافة دفعتك الجديدة إلى الجدول، سيتم تحديثها تلقائيًا في القائمة المنسدلة في ورقة إدخال البيانات. استخدم زر “الإعدادات” الموجود في القالب الرئيسي للوصول إلى الجداول المذكورة أعلاه.

الكلمات الأخيرة

يعد متتبع النفقات المكون من صفحة واحدة أداة مفيدة إذا كنت تريد تتبع إنفاقك. لن يساعدك هذا على التتبع فحسب، بل سيزودك أيضًا بمعلومات مفيدة. وأفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك التحقق من كل ما أنفقته في الأشهر القليلة الماضية وإنفاقك اليومي.

أتمنى أن يساعدك هذا القالب على تحسين مواردك المالية، ولكن الآن أخبرني بشيء واحد. هل لدينا أي شيء آخر يمكننا تضمينه في هذا النموذج لتحسينه؟

تأكد من مشاركة أفكارك معي في قسم التعليقات، ويسعدني أن أسمع منك. ومن فضلك لا تنسى مشاركة هذا النمط مع أصدقائك، أنا متأكد من أنهم سيحبونه.