كيفية تسليط الضوء على الصفوف في إكسيل؟

في Excel، باستخدام التنسيق الشرطي، يمكنك استخدام تمييز الصف بأكمله. عندما يكون الشرط صحيحًا، يجب تمييز الصف باللون المحدد. على سبيل المثال، أدناه لدينا جدول يحتوي على بيانات المخزون.

1. قم بتمييز صف بناءً على قيمة (نص)

1. حدد الجدول بأكمله، كافة الصفوف والأعمدة.
   
2. انتقل إلى التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة.
   
3. في مربع حوار القاعدة الجديدة، انقر فوق “استخدام صيغة لتحديد الخلية التي تريد تنسيقها…”.
   
4. في “تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة”، أدخل الصيغة =$B2= “Canapes”.
   
5. بعد ذلك، انقر فوق زر التنسيق لتحديد العمود الذي تريد تطبيقه على الصفوف.
   
6. في النهاية، انقر فوق “موافق”، ثم “موافق” مرة أخرى لتطبيق التنسيق الشرطي.

عند النقر فوق “موافق”، سيتم تمييز الصفوف التي يكون فيها اسم المنتج “أرائك”.

2. قم بتمييز صف بناءً على قيمة (نص جزئي)

وإذا كنت تريد كتابة صيغة للتحقق من النص الجزئي، فاستخدم وظيفة البحث. في المثال أدناه، نحتاج إلى تسليط الضوء على جميع الصفوف التي يوجد بها “-HS” في عمود المنتج.

وفي اللحظة التي تنقر فيها على “موافق”، يتم تمييز جميع الأسطر التي يوجد بها النص الجزئي “HS-“.

3. قم بتمييز صف بناءً على قيمة (رقم)

لنفترض الآن أنك تريد تمييز الصفوف التي تكون فيها أيام التقادم أكبر من 25 يومًا. في هذه الحالة، عليك اتباع نفس الخطوات التي استخدمناها أعلاه. لكن الصيغة يجب أن تكون مختلفة.

يجب عليك استخدام الصيغة =$D2>=25. تتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت قيمة الخلية أكبر من وتساوي 25. وإذا كانت كذلك، قم بتمييز صف الجدول بأكمله.

4. قم بتمييز الصفوف بناءً على شروط متعددة

يمكنك أيضًا إنشاء صيغة لاختبار شروط متعددة. يمكنك استخدام دالات AND-OR في الصيغة.

 =AND($D2>=25,$C2>=15)

عند إدخال هذه الصيغة في مربع الحوار New Rule، فإنها تقوم بتمييز الصفوف بناءً على شرطين:

• يجب أن يكون التقادم بالأيام أكبر من أو يساوي 25.
• يجب أن تكون الكمية أكبر من أو تساوي 15.

ولهذا السبب استخدمنا AND في الصيغة، والتي تساعدك على اختبار شرطين أو أكثر في وقت واحد وإرجاع TRUE فقط عندما يكون كلا الشرطين TRUE.

5. قم بتمييز الصف إذا كانت أي من الخلايا فارغة

لنفترض أنك تريد إنشاء شرط ينص على أنه إذا كانت إحدى الخلايا في الصف فارغة، فيجب تمييز الصف بأكمله باللون الذي تحدده.

حدد البيانات، ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة > استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها؛ أدخل الصيغة =COUNTIF($A2:$D2,””)>0 ثم انقر فوق الزر “تنسيق” لتحديد التنسيق.

وبمجرد النقر فوق “موافق”، سيتم تمييز جميع الصفوف التي تكون فيها خلية واحدة فارغة.

6. قم بتمييز صف ذو قيمة ديناميكية من خلال القائمة المنسدلة

يمكنك أيضًا إنشاء قائمة منسدلة يمكنك من خلالها تحديد القيمة، وسيستخدم التنسيق الشرطي تلك القيمة لتمييز الصفوف. لذا، أولاً، قم بإنشاء قائمة منسدلة. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب البيانات > التحقق من صحة البيانات.

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، حدد القائمة من القائمة المنسدلة “السماح” وأدخل الصيغة التالية:

 =OFFSET($B$2, 0, 0, COUNTA($B$2:$B$11), 1)

وأخيرًا، انقر فوق “موافق” للحصول على قائمة منسدلة تحتوي على اسم المنتج.

بعد ذلك، حدد البيانات وافتح مربع الحوار قاعدة تنسيق الشرط الجديد. بعد ذلك، انقر فوق “استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها”، ثم أدخل الصيغة التالية في “تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة”.

وتأكد من النقر فوق الزر “تنسيق” لتحديد اللون الذي تريد تحديده لتمييز الخط.

في النهاية، انقر لتطبيق القاعدة. وعندما تقوم بتغيير القيمة في القائمة المنسدلة، يتم تمييز الصفوف بناءً على القيمة الموجودة في القائمة المنسدلة. وبالتالي تستخدم قاعدة التنسيق الشرطي هذه القيم من القائمة المنسدلة للخلية F1.