نموذج تقرير المبيعات في excel
اليوم أود أن أشارككم أحد تصميماتي المفضلة التي كنت أشاركها مع مديري. أنا متأكد من أن نمط المبيعات اليومي هذا سيجعل رئيسك يبتسم، حتى لو انخفضت المبيعات. وأنت تعرف الأفضل؟
هذا قالب من صفحة واحدة بتنسيق سهل الفهم. ولكن قبل تنزيله، دعني أخبرك بكيفية استخدامه وما هي مميزات هذا القالب.
سمات
بعض الميزات الرئيسية تجعل هذا القالب سهل الاستخدام. لذا تابع القراءة للحصول على عرض تفصيلي لهذه الميزات.
1. المبيعات اليومية مقابل الهدف الشهري
لتتبع الأداء اليومي لديك مخطط وفي هذا المخطط يمكنك الحصول على الأداء اليومي مقابل الهدف. لمقارنة المبيعات اليومية مع الهدف، لدينا خط هدف في هذا الرسم البياني.
عند إدخال هدفك الشهري، يقوم هذا القالب بتحويله إلى متوسط يومي. وسيكون هذا الهدف بمثابة معيار لأدائك اليومي. سيذكرك مربع رسالة صغير في الأعلى بالمتوسط اليومي الذي تحتاجه طوال الشهر.
2. إجمالي الهدف مقابل الإنجاز الفعلي [النسبة المئوية]
بجوار الرسم البياني للمبيعات اليومية، يوجد رسم بياني لمقياس الحرارة لإظهار إجمالي النسبة المئوية التي تم تحقيقها.
سيساعدك هذا الرسم البياني البسيط على تتبع ما أنجزته منذ بداية الشهر.
3. المبيعات التي تمت
سيقدم المربع الأول في القسم نظرة عامة سريعة على المبيعات التي قمت بها مقارنة بالهدف الإجمالي.
4. المعدل اليومي للوصول إلى الهدف
ينبهك المربع التالي إلى المتوسط اليومي الذي يجب عليك إدارته لبقية أيام الشهر.
سيتغير هذا الرقم كل يوم بناءً على أدائك حتى الآن في الشهر.
إذا كانت مبيعاتك اليومية أقل من الهدف اليومي المتوقع فإن هذا الرقم سيرتفع أو العكس.
5. الأيام المتبقية في الشهر
سيظهر لك هذا المربع الأيام المتبقية في الشهر، وهو عامل محدد لأدائك.
الحساب هذه الأيام ديناميكي.
6. قسم الملاحظات الخاصة
لدينا أيضًا صندوق خاص للملاحظات والملاحظات. يمكنك استخدام هذا القسم لإضافة ملاحظات خاصة.
اعتدت على جمع التعليقات من فريق المبيعات الخاص بي قبل تقديم هذا التقرير إلى مديري. يمكنك هذا القسم طريقك.
ادخال البيانات
كما قلت لك، من السهل جدًا إعداد هذا القالب، كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات التالية.
1. الشهر الحالي
قبل أن تبدأ بتتبع مبيعاتك اليومية، تأكد من تحديد الشهر الحالي. يعد اختيار الشهر الحالي أمرًا مهمًا لأن هذا سيحدد إجمالي عدد الأيام. لنفترض أنك حددت “سبتمبر”، فسيكون إجمالي عدد أيام الشهر 30، وإذا حددت “أكتوبر”، فسيكون “31”.
للقيام بذلك، ما عليك سوى استخدام هذه القائمة المنسدلة لتحديد الشهر الحالي.
2. الأهداف الشهرية
بمجرد تحديد الشهر الحالي، فإن الشيء التالي الذي يجب إدخاله هو هدفك الشهري. هناك رابط مباشر بين هدفك الشهري وإجمالي عدد أيام الشهر.
بمجرد إدخال هدفك الشهري، يقوم بحساب المتوسط اليومي الذي نحتاجه للوصول إلى الهدف الإجمالي.
إذا كان هدفك الشهري هو 50000 دولار أمريكي وكان عدد أيام الشهر 31 يومًا، فسيكون المتوسط اليومي 1613 دولارًا أمريكيًا في اليوم.
لذلك، ما عليك سوى إدخال هدفك الشهري في الخلية A34.
هل تعرف أفضل جزء من تنسيق المبيعات هذا؟ تحتاج إلى القليل من الجهد لإدخال البيانات.
3. المبيعات اليومية
الآن هذا هو الشيء الرئيسي الذي تحتاجه للدخول في “Day Wise Sale”. في الجدول أدناه يمكنك إدخال مبيعاتك بشكل يومي. وبمجرد القيام بذلك، سيتم تحديث الحساب في جميع أنحاء النموذج.
هذا هو الشيء الوحيد الذي عليك القيام به كل يوم لأن الآخرين يتم إدخالهم لمرة واحدة.
إذا قمت بتحديد شهر مكون من 30 يومًا، فستحتاج فقط إلى إدخال المبيعات لمدة 30 يومًا. ولمدة 31 يومًا، دخول المبيعات لمدة 31 يومًا. قالب تقرير المبيعات اليومي هذا ديناميكي بالكامل. ليست هناك حاجة لك لإجراء أي تغييرات. ولكن، إذا كنت لا تزال ترغب في تخصيصه، فاتبعني.
إضفاء الطابع الشخصي
قبل تخصيص هذا القالب، تأكد من إلغاء قفل جدول البيانات. وهنا لدي بعض النقاط الأساسية لك إذا كنت تريد تخصيص قالب تقرير المبيعات اليومي هذا.
1. تغيير تنسيق العملة
لقد استخدمت الدولارات كتنسيق العملة في هذا القالب. ولكن إذا كنت تريد تغيير هذا التنسيق، فما عليك سوى إجراء هذا التعديل البسيط.
- انتقل إلى الخلية A40، حيث قمت بلصق التنسيق $.
- ما عليك سوى تغيير تنسيق الدولار إلى ما تريد.
تأكد من الاحتفاظ بتنسيق الخلية للخلية A40 كنص.
2. تحرير الرسائل المفتوحة
لتغيير بعض الرسائل الأساسية، ما عليك سوى تغيير AG26:AG37 لهذا الغرض. يحتوي هذا النطاق من الخلايا على كافة الرسائل المستخدمة في هذا القالب. أقوم بإخفاء الرسائل عن طريق تغيير لون الخط إلى اللون الأبيض، مع التأكد من جعله مرئيًا.
[تحميل]
قم بتحميل هذا القالب من هنا لتجربته بنفسك.
خاتمة
سيعطي قالب تقرير المبيعات اليومي هذا لرئيسك انطباعًا سريعًا عن المبيعات اليومية. إنها حقيقة أنه يمكن لأي شخص فهم هذا التنسيق في ثوانٍ، ولكن الحقيقة هي أن إعداده سهل للغاية.
ولا تنسى مشاركة هذا القالب مع أصدقائك.
المزيد من النماذج
- تتبع المخزون في Excel
- قالب مخطط جانت في Excel
- قالب تتبع النفقات الشهرية في Excel