كيفية إنشاء خريطة حرارية في إكسيل؟

من السهل دائمًا فهم العناصر المرئية فيما يتعلق بالقيم. حتى في برنامج Excel، عندما تستخدم مخططًا (متقدمًا أو أساسيًا) يكون من السهل على المستخدم فهمه.

ولكن لا يمكننا اتباع هذا المسار دائمًا، لأننا نحتاج في معظم الأوقات إلى تقديم بياناتنا في جداول أو تنسيقات تقارير أخرى.

للتعامل مع هذا النوع من المواقف في Excel، وجدت أن الخريطة الحرارية هي الحل الأفضل. وهذا يساعدنا على تقديم البيانات بتأثير مرئي ودون تغيير البنية الفعلية للبيانات.

ما هي خريطة الحرارة في Excel؟

في Excel، الخريطة الحرارية هي عرض تقديمي للبيانات باستخدام ظل اللون على كل خلية في النطاق بطريقة مقارنة بحيث يمكن للمستخدم فهمها بسهولة. تبدو كخريطة بألوان مختلفة من الداكن إلى الفاتح لتمثيل ترجيح القيمة في الخلية.

فيما يلي مثال لخريطة حرارية بسيطة حيث لدينا بيانات حسب المنطقة والشهر ولكل خلية لدينا قيمة مبيعات، يتم تطبيق عينة ألوان على الخلية.

ويساعدنا ظل اللون هذا على مقارنة قيم الخلايا مع بعضها البعض بسرعة. الخلية ذات القيمة الأعلى تكون باللون الأخضر كلون الخلية والخلية ذات القيمة الأقل تكون باللون الأحمر، وجميع الخلايا الموجودة في المنتصف يكون لها لون أصفر.

جميع القيم الواقعة بين القيم الأعلى والأدنى لها ظل لوني يعتمد على رتبتها. ولكن يمكنك إنشاء خريطة حرارية كهذه يدويًا لأن تطبيق اللون على الخلية بناءً على قيمها يمكن أن يكون ممكنًا في كل مرة.

الآن أنت تعرف ما هي الطرق الممكنة لإنشاء خريطة حرارية في Excel. وإذا سألتني، هناك أكثر من ثلاثة. لذلك، في هذه المقالة، سأشارك جميع الطرق الممكنة لإنشاء خريطة حرارية في Excel.

عند طباعة خريطة حرارية على الورق، يبدو الأمر مزعجًا حقًا، خاصة عند استخدام طابعة بالأبيض والأسود. تحتوي جميع الظلال على اللونين الأسود والأبيض فقط، وهو أمر ليس من السهل على أي شخص فهمه.

قم بإنشاء خريطة حرارية في Excel باستخدام التنسيق الشرطي

إذا كنت لا تريد بذل جهد إضافي وتوفير الوقت، فيمكنك إنشاء خريطة حرارية بسيطة باستخدام التنسيق الشرطي. أنا أستخدم نفس البيانات كعينة ( رابط التنزيل ) التي عرضتها عليك في بداية هذا المنشور.

لإنشاء خريطة حرارية في Excel، عليك اتباع الخطوات التالية:

1. أولاً، حدد البيانات التي تريد تطبيق الخريطة الحرارية عليها (هنا تحتاج إلى تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قيم مبيعات)
2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ الأنماط ➜ التنسيق الشرطي.
3. في خيارات التنسيق الشرطي، حدد مقاييس الألوان. (هناك ستة أنواع مختلفة من مقاييس الألوان للاختيار من بينها).
   
4. بمجرد تحديد خيار، ستحصل جميع الخلايا على ظل لون بناءً على القيمة الموجودة بها وستحصل على خريطة حرارية كما هو موضح أدناه.
   
5. وإذا كنت تريد إخفاء القيمة وإظهار اللون المشترك فقط، فيمكنك استخدام التنسيق المخصص لذلك.
6. للقيام بذلك، أولا وقبل كل شيء، حدد بيانات الخريطة الحرارية وافتح خيارات التنسيق (Ctrl + 1).
7. الآن في علامة تبويب الأرقام، انتقل إلى Custom وأدخل ;;; وفي النهاية انقر فوق موافق.
   
8. بمجرد النقر فوق “موافق”، سيتم إخفاء جميع الأرقام في الخلايا. حسنًا، إنهم موجودون في الزنازين لكنهم مخفيون فقط.
   

خطوات إضافة خريطة التمثيل اللوني إلى PivotTable

يمكنك أيضًا استخدام الحرارة في جدول محوري من خلال تطبيق التنسيق الشرطي . فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

• حدد إحدى خلايا الجدول المحوري.
• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ الأنماط ➜ التنسيق الشرطي.
• في خيارات التنسيق الشرطي، حدد مقاييس الألوان.

وأيضًا، إذا كنت تريد إخفاء الأرقام (وهو ما لا أنصح به)، فيرجى اتباع هذه الخطوات البسيطة.

1. حدد إحدى خلايا الجدول المحوري.
2. انتقل إلى علامة التبويب تحليل ➜ الحقل النشط ➜ إعدادات الحقل.
   
3. انقر على تنسيق الرقم.
4. في علامة تبويب الأرقام، انتقل إلى مخصص وأدخل ;;; عينيا.
5. انقر فوق موافق.

يمكنك تنزيل ملف العينة هذا من هنا لمعرفة كيف يمكننا استخدام أداة التقطيع مع محور الخريطة الحرارية.

خطوات إنشاء خريطة حرارية ديناميكية في Excel

يمكنك إنشاء خريطة حرارية ديناميكية إذا كنت تريد إخفاءها/إظهارها وفقًا لاحتياجاتك.

يوجد أدناه الجدول الذي استخدمناه لإنشاء خريطة حرارية ديناميكية.

والأشياء التالية التي نحتاج إلى دمجها.

1. خيار للتبديل بين خريطة الحرارة والأرقام.
2. تحديث تلقائي للجدول مع الخريطة الحرارية عند إضافة بيانات جديدة.

هيريس كيفية القيام بذلك:

لديك الآن خريطة حرارية ديناميكية يمكنك التحكم بها من خلال مربع الاختيار.

وإذا كنت تريد إخفاء الأرقام عند تحديد المربع المحدد، فستحتاج إلى إنشاء قاعدة تنسيق شرطي منفصلة. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. افتح مربع الحوار قاعدة التنسيق الشرطي الجديدة.
2. حدد “استخدام صيغة لتحديد الخلية المراد تنسيقها” وأدخل الصيغة أدناه.
   • = إذا ($K$1 = صحيح، صحيح، خطأ)
3. الآن حدد تنسيق الأرقام المخصص.
   

بعد تطبيق جميع التخصيصات المذكورة أعلاه، ستحصل على خريطة حرارية ديناميكية.

معلومات اكثر

تناولت هذه بعض الروابط لمساعدتك في اختيار لوحة الألوان المفضلة لديك.

1. ألوان سداسية
2. مخمر اللون

ملف المثال

قم بتنزيل هذا المثال هنا لمعرفة المزيد.

خاتمة

تخيل أنك إذا نظرت إلى مجموعة بيانات كبيرة، فمن الصعب حقًا تحديد القيم المنخفضة أو القيم الأعلى، ولكن إذا كان لديك خريطة حرارية، فمن السهل التعرف عليها.

يمكنك استخدام أنظمة ألوان مختلفة لتوضيح الخريطة الحرارية. وإذا كان بإمكانك بذل جهد إضافي، فإن الخريطة الحرارية الديناميكية هي الحل الأفضل. آمل أن تساعدك هذه النصائح على تحسين مهاراتك في Excel وأن تقول الآن شيئًا واحدًا.

هل تعتقد أن الخريطة الحرارية يمكن أن تكون مفيدة لك في عملك؟

شارك أفكارك معي في قسم التعليقات، ويسعدني أن أسمع منك. ولا تنس مشاركة هذه النصيحة مع أصدقائك.