ما هو شريط الحالة في إكسيل؟

في برنامج Excel، يكون شريط الحالة عبارة عن شريط رفيع موجود أسفل نافذة Excel. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر مجموعة متنوعة من الخيارات، بما في ذلك تخطيط الصفحة، وتخطيط فاصل الصفحات ، والتكبير أو التصغير، ونسبة التكبير. حتى أنه يعرض متوسط الخلايا المحددة وعددها ومجموعها.

في هذا البرنامج التعليمي، ننظر إلى جميع الخيارات المتوفرة لدينا في شريط الحالة.

الأوضاع على شريط الحالة

1. جاهز

يظهر الوضع “جاهز” في الركن الأيسر السفلي من شريط الحالة. هذا يعني أن الورقة جاهزة بالقيم أو البيانات وتنتظر الآن أمرك التالي.

2.أدخل

يتم عرض وضع “Enter” في شريط الحالة، مما يعني أنك قد بدأت في إدخال البيانات إلى الخلية.

3. تحرير

بعبارات بسيطة، يتم تحرير الخلية .

4. نصيحة

يتم تمكين هذا الوضع عند إدخال الصيغة في خلية واحدة مع تزويد الخلايا الأخرى ببيانات الإدخال.

طرق عرض جدول البيانات

تحتوي كل ورقة عمل على ثلاثة خيارات افتراضية لطرق عرض ورقة العمل: العرض العادي، وعرض التخطيط، ومعاينة فاصل الصفحة . لديك الأزرار الثلاثة في الزاوية اليمنى السفلى.

• العرض العادي: في طريقة العرض هذه، يمكنك عرض ورقة العمل الخاصة بك بطريقة بسيطة تتضمن عدة صفوف وأعمدة.

• عرض التخطيط: هذه طريقة رائعة للتحقق من رأس وتذييل الصفحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على فكرة عن الشكل الذي سيبدو عليه قبل طباعته.

• معاينة فواصل الصفحات: كما يوحي الاسم، سيساعدك هذا الخيار في الحصول على فكرة عن مكان وجود فواصل الصفحات في ورقة العمل.

تكبير المنزلق

يعد هذا خيارًا شائع الاستخدام بين مستخدمي Excel ويظهر في الزاوية اليمنى من شريط الحالة.

• تحتوي على (-) (+) زرين “لتصغير” و”تكبير” ورقة العمل.
• يمكنك تقليل الحجم باستخدام زر التصغير. بينما يساعدك التكبير على إلقاء نظرة فاحصة على البيانات.

• ويمكنك أيضًا ضبط رؤية الصفحة عن طريق سحب مفتاح التكبير/التصغير للخلف وللأمام.

يسمح لك بزيادة أو تقليل مستوى الرؤية بنسبة (10%)، ثم الضغط على خيارات التكبير (-) أو التصغير (+).

نسبة التكبير

في Excel، تكون نسبة التكبير/التصغير هي نفس شريط تمرير التكبير/التصغير. يوجد زر بجوار شريط تمرير التكبير/التصغير يمكنك النقر فوقه.

سيظهر لك مربع حوار التكبير. والآن يمكنك ضبط نسبة التكبير لورقة العمل الحالية.

تخصيص شريط الحالة

يعد شريط الحالة في Excel مفيدًا جدًا بالخيارات المتوفرة لديك افتراضيًا. بالنقر بزر الماوس الأيمن ستجد خيارات أخرى قد تكون مفيدة جدًا لك.

إحصائيات المصنف

إحصائيات المصنف عبارة عن مربع حوار يعرض كافة المعلومات حول الورقة الحالية بالإضافة إلى المصنف (عدد الأوراق والخلايا التي تحتوي على بيانات والجداول والمخططات والصيغ وما إلى ذلك).

ويمكنك تفعيله بالضغط عليه. سيتم الآن تمييز هذا بعلامة اختيار وسيظهر في شريط الحالة.

انقر فوق “إحصائيات المصنف”، وسيفتح مربع الحوار الذي يعرض عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات ومعلومات أخرى حول المصنف.

Shift و Num و Scroll Lock

إذا تم تمكين أي من هذه الخيارات، فسيقوم شريط الحالة بإعلامك. ستصلك رسالة تقول (Caps Lock وNum Lock و Scroll Lock ) على الجانب الأيسر من شريط الحالة.

كما ترون في المثال أعلاه، لدينا إشعار على شريط الحالة لجميع الأقفال. بمجرد تعطيل أي من هذه الخيارات، ستتم إزالة الإشعار أيضًا من شريط الحالة.

رقم الصفحة

يظهر خيار Show Layout بجوار الوضع “Ready” مباشرةً في شريط الحالة. حتى تتمكن من ملاحظة العدد الإجمالي للصفحات برقم الصفحة المحدد في ورقة العمل.

خيارات الإحصاء/الرياضيات

لحساب القيم أو البيانات الرقمية بسرعة، قم بتمكين بعض الخيارات في مربع حوار تخصيص شريط الحالة.

• المتوسط: يمنحك متوسطًا لجميع الخلايا التي حددتها في جدول البيانات.
• العد: من الاسم المحدد، يخبرك بعدد الخلايا غير الفارغة المحددة .
• الرقم الرقمي: يعد هذا الخيار مفيدًا جدًا عند التعامل مع البيانات المختلطة في جدول البيانات. لأنه يعرض فقط عدد الخلايا التي لها قيم رقمية.

• Sum: يظهر لك مجموع قيم الخلايا المحددة.
• الحد الأدنى: سيساعدك هذا الخيار في العثور على أقل قيمة بين كمية كبيرة من البيانات الرقمية المحددة.
• الحد الأقصى: في حالة الحد الأقصى، يسمح لك بإيجاد أعلى قيمة بين جميع البيانات الرقمية.