أكثر من 100 خدعة pivottable مخفية

يوجد خيار في علامة التبويب “إدراج” للتحقق من الجداول المحورية الموصى بها. عندما تنقر على “جداول PivotTables الموصى بها”، تظهر لك مجموعة من الجداول المحورية التي قد تكون ممكنة باستخدام البيانات المتوفرة لديك.

يعد هذا الخيار مفيدًا جدًا عندما تريد رؤية كل الإمكانيات المتوفرة لديك مع البيانات المتاحة.

توجد أداة في برنامج Excel تسمى “التحليل السريع” وهي تشبه شريط الأدوات السريع الذي يظهر في كل مرة تحدد فيها نطاق البيانات.

ومن هذه الأداة يمكنك أيضًا إنشاء جدول محوري.

أداة التحليل السريع ➜ الجداول ➜ جدول محوري فارغ.

هذه إحدى نصائح الجدول المحوري الأكثر فائدة في هذه القائمة والتي أريدك أن تبدأ في استخدامها الآن.

لنفترض أنك تريد الانتقال من مصنف موجود في مجلد مختلف ولا تريد إضافة بيانات من هذا المصنف إلى الورقة الحالية.

يمكنك ربط هذا الملف كمصدر دون إضافة أي بيانات في الملف الحالي، إليك الخطوات.

• في مربع الحوار إنشاء PivotTable، حدد “استخدام مصدر بيانات خارجي”.

• بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “اتصالات” وانقر فوق “تصفح للمزيد”.

• حدد موقع الملف الذي تريد استخدامه وحدده.
• انقر فوق موافق.
• الآن حدد الورقة التي تحتوي على البيانات.

• انقر فوق موافق (مرتين).

يمكنك الآن إنشاء جدول محوري بجميع خيارات الحقول من الملف المصدر الخارجي.

بدلاً من إنشاء PivotTable من علامة التبويب “إدراج”، يمكنك أيضًا استخدام “معالج PivotTable وPivotChart الكلاسيكي”.

الشيء الوحيد الذي يعجبني في المعالج الكلاسيكي هو أن هناك خيارًا لاستخراج البيانات من أوراق عمل متعددة قبل إنشاء جدول محوري.

إحدى الطرق السهلة لفتح هذا المعالج هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح: Alt + D + P.

في إعدادات حقل الجدول المحوري، يوجد خيار للبحث في الحقول. يمكنك البحث في الحقل الذي يوجد به مئات الأعمدة الكبيرة.

عندما تبدأ بالكتابة في مربع البحث، يبدأ في تصفية الأعمدة.

هناك خيار يمكنك استخدامه لتغيير نمط “نافذة حقل الجدول المحوري”. انقر على أيقونة الترس في الجزء العلوي الأيسر وحدد النمط الذي تريد تطبيقه.

إذا كانت لديك مجموعة بيانات كبيرة، فيمكنك فرز قائمة الحقول بالترتيب من الألف إلى الياء لتسهيل العثور على الحقول المطلوبة.

انقر على أيقونة الترس في الجزء العلوي الأيسر وحدد “الفرز من A إلى Z”. افتراضيًا، يتم فرز الحقول حسب البيانات المصدر.

يحدث لي أنه عندما أقوم بإنشاء جدول محوري والنقر عليه، تظهر “قائمة الحقول” على الجانب الأيمن، ويحدث هذا في كل مرة أقوم فيها بالنقر فوق جدول محوري.

ولكن يمكنك إلغاء تنشيطه وللقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على “زر قائمة الحقول” في علامة التبويب “تحليل PivotTable”.

بمجرد إنشاء جدول محوري، فإن الشيء التالي الذي أعتقد أنه يتعين عليك القيام به هو تسمية جدول محوري.

ولهذا، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب تحليل ➜ الجدول المحوري ➜ خيارات الجدول المحوري ثم إدخال الاسم الجديد.

تمت إضافة خيار إنشاء جدول محوري مؤخرًا إلى تطبيق Excel عبر الإنترنت (خيارات محدودة).

الأمر بسيط مثل إنشاء محور في تطبيق الويب الخاص بـ Excel:

في علامة التبويب “إدراج”، انقر فوق الزر “Pivot Table” في مجموعة الجدول…

…ثم حدد نطاق البيانات المصدر…

…وجدول البيانات الذي تريد إدراجه فيه…

… وفي النهاية، انقر فوق موافق.

إذا كنت تريد أتمتة عملية إنشاء الجدول المحوري، فيمكنك استخدام كود VBA لذلك.

لقد ذكرت في هذا الدليل عملية بسيطة خطوة بخطوة لإنشاء جدول محوري باستخدام كود الماكرو.

هناك العديد من الأنماط المحددة مسبقًا في Excel للجدول المحوري والتي يمكنك تطبيقها بنقرة واحدة فقط.

في علامة التبويب المصممة، يمكنك العثور على “Pivot Table Style” وعند النقر فوق “المزيد”، يمكنك ببساطة تحديد النمط الذي تفضله.

يمكنك أيضًا إنشاء نمط مخصص جديد، ويمكنك القيام بذلك باستخدام خيار “New Pivot Table Style”.

بمجرد الانتهاء من النمط المخصص الخاص بك، يمكنك ببساطة حفظه لاستخدامه في المرة القادمة، وسيظل موجودًا.

انتقل إلى خيارات PivotTable (انقر بزر الماوس الأيمن على PivotTable وانتقل إلى خيارات PivotTable) وحدد مربع “الحفاظ على تنسيق الخلية عند التحديث”.

وتتمثل ميزة هذا الخيار في أنه في كل مرة تقوم فيها بتحديث الجدول المحوري الخاص بك، فلن تفقد التنسيق الموجود لديك.

إلى جانب تنسيق واحد، تحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ به وهو “عرض العمود”.

للقيام بذلك، انتقل إلى “خيارات الجدول المحوري” وقم بإلغاء تحديد “عرض العمود الاحتواء التلقائي عند التحديث” ثم انقر فوق “موافق”.

عند استخدام عناصر متعددة في جدول محوري، يمكنك ببساطة تكرار التسميات للعناصر العليا. يجعل من السهل فهم هيكل الجدول المحوري.

• حدد الجدول المحوري وانتقل إلى علامة التبويب “التصميم”.
• في علامة التبويب تصميم، انتقل إلى التخطيط ← تخطيط التقرير ← تكرار كافة تسميات العناصر.

في معظم الحالات، يجب عليك تنسيق القيم بعد إنشاء جدول محوري.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد تغيير عدد المنازل العشرية للأرقام. كل ما عليك فعله هو تحديد عمود القيم وفتح خيار “تنسيق الخلية”.

ومن هذا الخيار يمكنك تغيير الأعداد العشرية. ومن خيار “التنسيق”، يمكنك أيضًا تغيير الخيارات الأخرى.

أحد الأشياء المفضلة لدي فيما يتعلق بالتنسيق هو تغيير “نمط الخط” لـ PivotTable.

يمكنك استخدام خيار التنسيق، ولكن أسهل طريقة هي القيام بذلك من علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. حدد الجدول المحوري بأكمله، ثم حدد نمط الخط.

عند إضافة جدول محوري يحتوي على أكثر من حقل عنصر واحد، فإنك تحصل على الإجماليات الفرعية للحقل الرئيسي.

لكن في بعض الأحيان لا تكون هناك حاجة لعرض الإجماليات الفرعية. وفي هذه الحالة، يمكنك إخفاؤها عن طريق القيام بما يلي:

• انقر على الجدول المحوري وانتقل إلى علامة التبويب تحليل.
• في علامة التبويب تحليل، انتقل إلى التخطيط ← الإجماليات الفرعية ← عدم إظهار الإجماليات الفرعية.

تمامًا مثل الإجماليات الفرعية، يمكنك أيضًا إخفاء الإجماليات الكلية وإظهارها وفيما يلي الخطوات البسيطة للقيام بذلك.

• انقر على الجدول المحوري وانتقل إلى علامة التبويب تحليل.
• في علامة التبويب تحليل، انتقل إلى التخطيط ➜ الإجمالي الكلي ➜ إيقاف الصفوف والأعمدة.

في الجدول المحوري العادي، لدينا تنسيق واحد فقط للقيم في عمود القيم.

ولكن، هناك بعض المواقف (النادرة) التي تحتاج فيها إلى تنسيقات مختلفة في جدول محوري واحد، كما هو موضح أدناه. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام التنسيق المخصص .

في Excel، توجد سمات ألوان محددة مسبقًا يمكنك استخدامها. يمكن أيضًا تطبيق هذه السمات على الجداول المحورية. انتقل إلى علامة التبويب “التخطيط” وانقر على القائمة المنسدلة “الموضوعات”.

يوجد أكثر من 32 سمة يمكنك تطبيقها بنقرة واحدة فقط أو يمكنك حفظ نمط التنسيق الحالي كموضوع.

لكل جدول محوري، يمكنك اختيار تخطيط.

في Excel (إذا كنت تستخدم إصدارات 2007 أو أعلى)، يمكنك الحصول على ثلاثة تخطيطات مختلفة. في علامة التبويب تصميم، انتقل إلى تقرير التخطيط ➜ التخطيط وحدد التخطيط الذي تريد تطبيقه.

أحد الأشياء الأولى التي أقوم بها عند إنشاء جدول محوري هو تطبيق “الصف والعمود ذو العلامة التجارية”.

يمكنك تطبيقه من علامة تبويب التصميم والتحقق من “العمود النطاقي” و”الخطوط ذات النطاقات”.

تمامًا مثل المرشح العادي، يمكنك تمكين/تعطيل المرشحات في جدول محوري. في علامة التبويب “تحليل”، يمكنك النقر فوق الزر “رأس الحقل” لتمكين المرشحات أو تعطيلها.

لقد حددت خلية واحدة أو أكثر في جدول محوري وتريد تصفية تلك الخلايا فقط، إليك الخيار الذي يمكنك استخدامه.

بعد تحديد الخلايا، انقر بزر الماوس الأيمن وانتقل إلى “تصفية”، ثم حدد “الاحتفاظ بالعناصر المحددة فقط”.

تمامًا مثل تصفية الخلايا المحددة، يمكنك أيضًا إخفاءها. للقيام بذلك، انتقل إلى “تصفية” وبعد ذلك حدد “إخفاء العناصر المحددة”.

إلى جانب عوامل التصفية العادية، يمكنك استخدام عوامل تصفية التصنيفات وعوامل تصفية القيم للتصفية باستخدام قيمة أو معايير محددة.

مرشح التسمية:

مرشح القيمة:

كما قلت في النصيحة أعلاه، يمكن أن يكون لديك حقل التسمية والقيمة، ولكنك تحتاج إلى تمكين خيار لاستخدام خياري التصفية هذين معًا.

• أولاً، افتح “خيارات الجدول المحوري” وانتقل إلى علامة التبويب “الإجمالي والتصفية”.
• في علامة التبويب “الإجمالي والتصفية”، حدد مربع “السماح بعوامل تصفية متعددة لكل حقل” .
• بعد ذلك انقر فوق موافق.

أحد خياراتي المفضلة في المرشحات هو تصفية “أعلى 10 قيم” . يعد خيار التصفية هذا مفيدًا عند إنشاء تقرير فوري.

للقيام بذلك، يجب عليك الذهاب إلى “مرشح القيمة” والنقر على “أفضل 10” ثم النقر على “موافق”.

إذا كنت تريد التصفية عند إنشاء جدول محوري، فيمكنك القيام بذلك من نافذة “الحقل المحوري”.

لتصفية القيم الموجودة في عمود، يمكنك النقر فوق السهم لأسفل الموجود على اليمين وتصفية القيم حسب الحاجة.

أحد أفضل الأشياء التي وجدتها لتصفية البيانات في جدول محوري هو استخدام “أداة تقطيع اللحم”.

لإدراج مقسم شرائح، ما عليك سوى الانتقال إلى “علامة التبويب تحليل” وفي مجموعة “تصفية”، انقر فوق الزر “إدراج مقسم شرائح”، وبعد ذلك حدد الحقل الذي تريد إدراج مقسم شرائح له، ثم انقر فوق “موافق”.

ذات صلة: Excel SLICER – دليل كامل حول كيفية تصفية البيانات باستخدامه

بمجرد قيامك بإدراج مقطع، يمكنك تغيير نمطه وشكله.

• حدد أداة القطع وانتقل إلى علامة التبويب “خيارات”.
• في “Slicer Styles”، انقر على القائمة المنسدلة وحدد النمط الذي تريد تطبيقه.

إلى جانب الأنماط، يمكنك تغيير الإعداد من نافذة الإعدادات: انقر فوق الزر “إعدادات القطاعة” لفتح نافذة الإعدادات.

في بعض الأحيان عندما يكون لديك عدة جداول محورية، يكون من الصعب التحكم فيها جميعًا. ولكن إذا قمت بتوصيل مقطع واحد بجداول محورية متعددة ، فيمكنك التحكم في جميع المحاور دون عناء.

• أولا، أدخل القطاعة.
• وبعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أداة التقطيع وحدد “الإبلاغ عن الاتصالات”.

• في مربع الحوار، حدد كافة المحاور ثم انقر فوق موافق.

يمكنك الآن ببساطة تصفية جميع الجداول المحورية باستخدام أداة تقطيع واحدة.

على عكس الشريحة، يعد المخطط الزمني أداة تصفية محددة لتصفية التواريخ وهو أقوى بكثير من عامل التصفية العادي.

لإدراج مقسم شرائح، ما عليك سوى الانتقال إلى “علامة التبويب تحليل” وفي مجموعة “تصفية”، انقر فوق الزر ” إدراج مخطط زمني ” وبعد ذلك حدد عمود التاريخ وانقر فوق “موافق”.

بمجرد إدراج مخطط زمني، يمكنك تغيير نمطه وتنسيقه.

• حدد المخطط الزمني وانتقل إلى علامة التبويب “خيارات”.
• في “أنماط المخطط الزمني”، انقر على القائمة المنسدلة وحدد النمط الذي تريد تطبيقه.

إلى جانب الأنماط، يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات.

يمكنك استخدام أحرف البدل في Excel في جميع خيارات التصفية حيث تحتاج إلى إدخال القيمة المراد تصفيتها. انظر إلى الأمثلة أدناه حيث استخدمت علامة النجمة لتصفية القيم التي تبدأ بالحرف A.

إذا قمت بتطبيق عوامل التصفية على عدة مجالات، فيمكنك إزالة كل هذه المرشحات من علامة التبويب تحليل ➜ الإجراءات ➜ مسح ➜ مسح عامل التصفية.

الجداول المحورية ديناميكية، لذلك عند إضافة بيانات جديدة أو تحديث القيم في البيانات المصدر، تحتاج إلى تحديثها حتى يحصل الجدول المحوري على جميع القيم المضافة الجديدة من المصدر. يعد تحديث الجدول المحوري أمرًا بسيطًا:

• أولاً، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد “تحديث”.
• ثانيًا، انتقل إلى علامة التبويب “تحليل” وانقر فوق الزر “تحديث”.

يوجد خيار بسيط في Excel يمكنك تمكينه وتحديث الجدول المحوري تلقائيًا في كل مرة تفتح فيها المصنف. للقيام بذلك، إليك الخطوات البسيطة:

• أولاً، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري وانتقل إلى “خيارات الجدول المحوري”.
• بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وحدد مربع “تحديث البيانات عند فتح الملف”.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

الآن، في كل مرة تفتح فيها المصنف، سيتم تحديث هذا الجدول المحوري على الفور.

إذا كنت تريد تحديث الجدول المحوري الخاص بك تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة، فهذه النصيحة تناسبك.

…هيريس كيفية القيام بذلك.

• أولاً، عند إنشاء PivotTable، في نافذة “إنشاء PivotTable”، حدد المربع “إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات”.

• بعد ذلك، بمجرد إنشاء جدول محوري، حدد إحدى الخلايا وانتقل إلى “علامة التبويب تحليل”.
• في علامة التبويب تحليل، البيانات ← تحرير مصدر البيانات ← خصائص الاتصال.

• الآن، في “خصائص الاتصال”، في علامة التبويب “الاستخدام”، حدد المربع “تحديث كل” وأدخل الدقائق.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

الآن، بعد هذه الفترة الزمنية المحددة التي أدخلتها، سيتم تحديث المحور الخاص بك تلقائيًا.

في بعض الأحيان عندما يكون لديك أخطاء في بيانات المصدر الخاصة بك، فإنها تعكس نفس الشيء في المحور وهذا ليس بالأمر الجيد على الإطلاق.

أفضل طريقة هي استبدال هذه الأخطاء بقيمة ذات معنى.

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

• أولاً، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري وافتح خيارات الجدول المحوري.
• الآن، في “التخطيط والتنسيق”، حدد المربع “لإظهار قيمة الخطأ” وأدخل القيمة في مربع الإدخال.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

الآن لجميع الأخطاء سيكون لديك القيمة التي حددتها.

لنفترض أن لديك محورًا لبيانات المبيعات وأن بعض الخلايا فارغة.

لأن الشخص الذي لا يعرف سبب فراغ هذه الخلايا يمكنه أن يسألك عن ذلك. ولذلك فمن الأفضل استبدالها بكلمة ذات معنى.

…خطوات بسيطة عليك اتباعها لتحقيق ذلك.

• أولاً، “انقر بزر الماوس الأيمن” على الجدول المحوري وافتح خيارات الجدول المحوري.
• الآن، في “التخطيط والتنسيق”، حدد المربع “لإظهار الخلايا الفارغة” وأدخل القيمة في مربع الإدخال.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

الآن لجميع الخلايا الفارغة سيكون لديك القيمة التي حددتها.

لنفترض أن لديك محورًا لبيانات المبيعات وبعض الخلايا فارغة.

لأن الشخص الذي لا يعرف سبب فراغ هذه الخلايا يمكنه أن يسألك عن ذلك. ولذلك فمن الأفضل استبدالها بكلمة ذات معنى.

…خطوات بسيطة عليك اتباعها لتحقيق ذلك.

• أولاً، “انقر بزر الماوس الأيمن” على الجدول المحوري وافتح خيارات الجدول المحوري.
• الآن، في “التخطيط والتنسيق”، حدد المربع “لإظهار الخلايا الفارغة” وأدخل القيمة في مربع الإدخال.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

الآن لجميع الخلايا الفارغة سيكون لديك القيمة التي حددتها.

لنفترض الآن أن لديك جدولًا محوريًا كبيرًا يحتوي على عدة عناصر.

هنا يمكنك إدراج سطر فارغ بعد كل عنصر حتى لا يكون هناك فوضى في المحور.

تحقق من هذه الخطوات لمتابعة:

• حدد الجدول المحوري وانتقل إلى علامة التبويب “تصميم”.
• في علامة التبويب تصميم، انتقل إلى التخطيط ← أسطر فارغة ← أدخل سطرًا فارغًا بعد كل عنصر.

أفضل شيء في هذا الخيار هو أنه يعطي رؤية أوضح لتقريرك.

عندما يكون لديك قائمة طويلة من العناصر في المحور الخاص بك، يمكنك ترتيب كل هذه العناصر بترتيب مخصص عن طريق السحب والإفلات ببساطة.

لنفترض أنك أنشأت جدولاً محوريًا من بيانات المبيعات الشهرية واستخدمت المنتجات كمرشح للتقارير.

باستخدام خيار “إظهار صفحات تصفية التقارير”، يمكنك إنشاء جداول بيانات متعددة بجدول محوري لكل منتج.

لنفترض أنه إذا كان لديك 10 منتجات في مرشح محوري، فيمكنك إنشاء 10 جداول بيانات مختلفة بنقرة واحدة فقط.

اتبع الخطوات التالية:

• حدد المحور الخاص بك وانتقل إلى علامة التبويب التحليل.
• في علامة التبويب تحليل، انتقل إلى PivotTable ← الخيارات ← إظهار صفحات تصفية التقرير.

لديك الآن أربعة جداول محورية في أربع أوراق عمل منفصلة.

عند إضافة عمود قيمة في حقل القيمة، فإنه يعرض SUM أو COUNT (أحيانًا)، ولكن هناك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك حسابها هنا:

لفتح خيارات “إعدادات القيمة”، حدد خلية في عمود القيمة وانقر بزر الماوس الأيمن.

وفي قائمة السياق، افتح “إعدادات حقل القيمة”، ثم انقر فوق

في الحقل “تلخيص القيمة حسب”، حدد نوع الحساب الذي تريد عرضه في المحور.

لنفترض أن لديك عملية بيع طاولة محورية واحدة شهريًا.

أنت الآن تريد إدراج الإجمالي الجاري في الجدول المحوري الخاص بك لإظهار نمو المبيعات الكامل للشهر بأكمله.

فيما يلي الخطوات:

• انقر بزر الماوس الأيمن عليه وانقر على “إعداد حقل القيمة”.
• في القائمة المنسدلة “إظهار القيم باسم”، حدد “الإجمالي التراكمي”.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

تعرف على المزيد حول إضافة الإجمالي الجاري إلى جدول محوري .

يمنحك التصنيف طريقة أفضل لمقارنة الأشياء ببعضها البعض…

…ولإدراج عمود تصنيف في جدول محوري، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• أولاً، أدخل نفس حقل البيانات مرتين في المحور.
• بعد ذلك، بالنسبة للحقل الثاني، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وافتح “إعدادات حقل القيمة”.
• انتقل إلى علامة التبويب “إظهار القيم باسم” وحدد “الترتيب من الأكبر إلى الأصغر”.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

…انقر هنا لمعرفة المزيد حول الترتيب في الجدول المحوري .

تخيل أن لديك جدولًا محوريًا لمبيعات المنتجات.

والآن تريد حساب النسبة المئوية لحصة جميع المنتجات في إجمالي المبيعات.

خطوات الاستخدام:

• أولاً، أدخل نفس حقل البيانات مرتين في المحور.
• بعد ذلك، بالنسبة للحقل الثاني، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وافتح “إعدادات حقل القيمة”.
• انتقل إلى علامة التبويب “إظهار القيم باسم” وحدد “% من الإجمالي الإجمالي”.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

إنه أيضًا خيار مثالي لإنشاء تقرير سريع.

عندما تقوم بإنشاء PivotTable، يطلب منك Excel إضافة ورقة عمل جديدة لـ PivotTable…

…ولكن لديه أيضًا خيار لنقل جدول محوري موجود إلى ورقة عمل جديدة.

• للقيام بذلك، انتقل إلى “علامة التبويب تحليل” ➜ الإجراءات ➜ نقل الجداول المحورية.

هناك موقف تحتاج فيه إلى الإشارة إلى خلية في المحور.

ولكن قد تكون هناك مشكلة لأنه عند الإشارة إلى خلية في محور، يستخدم Excel تلقائيًا الدالة GetPivotData كمرجع.

وأفضل شيء هو أنه يمكنك تعطيله وإليك الخطوات:

• انتقل إلى علامة التبويب ملف ➜ خيارات.
• في الخيارات، انتقل إلى الصيغ ➜ العمل مع الصيغ ➜ قم بإلغاء تحديد “استخدام وظائف GetPivotData لمرجع الجدول المحوري”.

يمكنك أيضًا استخدام كود VBA لهذا:

SubdisableGetPivotData()

Application.GenerateGetPivotData = خطأ

إنهاء العنوان الفرعي

تحقق من هذه ➜ أفضل 100 كود Excel VBA مفيد + ملف PDF

تخيل أنك تريد إنشاء جدول محوري حسب الشهر ولكن لديك تواريخ في بياناتك.

في هذه الحالة، يجب عليك إضافة عمود إضافي لعدة أشهر.

ولكن أفضل طريقة هي الإنشاء باستخدام طرق تجميع التاريخ في الجدول المحوري، وباستخدام هذه الطريقة لا تحتاج إلى إضافة عمود مساعد.

استخدم الخطوات أدناه:

• أولاً، تحتاج إلى إدراج التاريخ كعنصر صف في الجدول المحوري الخاص بك.

• انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري وحدد “المجموعة…”.

• حدد “الشهر” في القسم حسب وانقر فوق “موافق”.

سيتم تجميع كافة التواريخ في أشهر، وإذا كنت تريد معرفة المزيد حول هذا الخيار، فإليك الدليل الكامل.

تمامًا مثل التواريخ، يمكنك أيضًا تجميع القيم الرقمية.

الخطوات بسيطة.

• انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري وحدد “المجموعة…”.
• أدخل القيمة لإنشاء نطاق مجموعة في المربع “بواسطة” وانقر فوق “موافق”.

…انقر هنا لمعرفة كيف يمكن أن يساعدك خيار تجميع الجدول المحوري في إنشاء رسم بياني في Excel.

لتجميع الأعمدة مثل الصفوف، يمكنك اتباع نفس الخطوات المتبعة مع الصفوف. ولكن عليك تحديد رأس العمود قبل ذلك.

عندما لا تحتاج إلى مجموعات في جدولك المحوري، يمكنك ببساطة فك تجميعها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن واختيار “فك التجميع”.

لكي تصبح مستخدمًا متقدمًا للجدول المحوري، يتعين عليك معرفة كيفية إنشاء حقل محسوب وعنصر في جدول محوري.

لنفترض أنه في الجدول المحوري أدناه، تحتاج إلى إنشاء بيانات جديدة لكل حقل عن طريق ضرب حقل البيانات الحالي في 10.

في هذه الحالة، بدلاً من إنشاء عمود منفصل في جدول محوري، يمكنك إدراج عنصر محسوب.

➜ دليل كامل لإنشاء عنصر وحقل محسوب في جدول محوري

بمجرد إضافة عملية حسابية إلى جدول محوري أو الحصول على جدول محوري يحتوي على حقل أو عنصر محسوب، يمكنك رؤية قائمة الصيغ المستخدمة.

للقيام بذلك، ما عليك سوى الانتقال إلى “علامة التبويب تحليل” ➜ الحساب ➜ الحقول والعناصر والمجموعات ➜ قائمة الصيغ.

ستحصل على الفور على ورقة عمل جديدة تحتوي على قائمة بالصيغ المستخدمة في الجدول المحوري.

إذا كانت لديك قيم مكررة في تاريخك، فيمكنك استخدام جدول محوري للحصول على قائمة بالقيم الفريدة.

• أولاً، تحتاج إلى إدراج جدول محوري ثم إضافة العمود الذي توجد به قيم مكررة كحقل صف.
• بعد ذلك انسخ حقل الصف هذا من المحور وألصقه كقيم.
• الآن القائمة التي لديك كقيم هي قائمة بالقيم الفريدة.

ما يعجبني في استخدام الجدول المحوري للتحقق من القيم الفريدة هو أنه إعداد ذو مقاس واحد يناسب الجميع.

لا تحتاج إلى إنشائه مرارًا وتكرارًا.

لنفترض أن لديك إدخالات في بيانات المصدر الخاصة بك حيث لا توجد قيم أو قيم صفرية.

يمكنك تفعيل خيار “إظهار العناصر بدون بيانات” من الحقل.

• أولاً، انقر بزر الماوس الأيمن على الحقل وافتح “إعدادات الحقل”.
• انتقل الآن إلى “التخطيط والطباعة” وحدد “إظهار العناصر بدون بيانات” وانقر فوق “موافق”.

فقاعة! سيتم عرض أي عناصر ليس لديك بيانات عنها في الجدول المحوري.

هذا هو أحد خيارات الجدول المحوري المفضلة لدي.

وبهذا يمكنك إنشاء عمود يوضح فيه اختلاف القيم الحالية مقارنة بالقيمة السابقة.

لنفترض أن لديك محورًا بقيم الشهر،…

…ثم، مع هذا الخيار…

…يمكنك إضافة عمود قيمة الفرق من الشهر السابق كما هو موضح أدناه.

فيما يلي الخطوات:

• أولاً، تحتاج إلى إضافة العمود الذي توجد به قيم، مرتين في حقل القيمة.

• بعد ذلك، بالنسبة للحقل الثاني، افتح “إعداد القيمة” و”إظهار القيمة باسم”.
• الآن، في القائمة المنسدلة “إظهار القيم باسم”، حدد “الفرق من” وحدد “الشهر” و”(السابق)” من “العنصر الأساسي”.
• في النهاية، انقر فوق موافق.

سيؤدي هذا على الفور إلى تحويل عمود القيم إلى عمود مختلف عن العمود السابق.

عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية قيمة في جدول محوري، يتم عرض البيانات الأساسية لتلك القيمة.

يعد هذا أمرًا جيدًا، ولكن ليس طوال الوقت الذي تحتاجه لحدوث ذلك، ولهذا السبب يمكنك إيقاف تشغيله إذا لزم الأمر.

كل ما عليك فعله هو فتح خيارات PivotTable والانتقال إلى “علامة تبويب البيانات” وإلغاء تحديد “تمكين تفاصيل العرض”.

ومن ثم انقر فوق موافق.

فيما يلي الخطوات البسيطة للصق جدول محوري في شريحة PowerPoint.

• أولاً، حدد جدولاً محوريًا وانسخه.
• بعد ذلك، انتقل إلى شريحة PowerPoint وافتح خيارات اللصق الخاصة.

• الآن، في مربع حوار اللصق الخاص، حدد “Microsoft Excel Chart Object” وانقر فوق “موافق”.

أدخل صورة

لإجراء تغييرات على الجدول المحوري، يجب عليك النقر نقرًا مزدوجًا على الرسم البياني.

لإضافة جدول محوري في Microsoft Word، يجب عليك اتباع نفس الخطوات كما في PowerPoint.

إذا كانت لديك حقول أبعاد متعددة في صف أو عمود، فيمكنك توسيع الحقول الخارجية أو طيها.

تحتاج إلى النقر فوق الزر + للتوسيع والزر – للطي …

…ولتوسيع جميع المجموعات أو طيها مرة واحدة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن واختيار الخيار.

إذا كانت لديك حقول أبعاد متعددة في صف أو عمود، فيمكنك توسيع الحقول الخارجية أو طيها.

يوجد خيار في الجدول المحوري حيث يمكنك حساب عدد الخلايا ذات القيمة الرقمية.

للقيام بذلك، كل ما عليك فعله هو فتح “خيار القيمة” وتحديد “رقم العدد” في “حقل ملخص القيمة حسب” ثم النقر فوق “موافق”.

نعم، يمكنك الفرز حسب مطابقة القيم.

• كل ما عليك فعله هو فتح الفلتر وتحديد “المزيد من خيارات الفرز”.

• ثم حدد “الوصول (من A إلى Z) بواسطة:” وحدد العمود الذي تريد فرزه ثم انقر فوق “موافق”.

ملحوظة:

إذا كان لديك عدة أعمدة من القيم، فيمكنك استخدام عمود واحد فقط لترتيب الفرز.

نعم، يمكنك استخدام ترتيب فرز مخصص لجدولك المحوري.

• للقيام بذلك، عند فتح “مزيد من خيارات الفرز”، انقر فوق “المزيد من الخيارات” وقم بإلغاء تحديد المربع “الفرز تلقائيًا عند تحديث التقرير”.
• بعد ذلك، حدد ترتيب الفرز وانقر فوق “موافق” في النهاية.

تحتاج إلى إنشاء ترتيب فرز مخصص جديد، ثم يمكنك إنشاؤه من علامة التبويب “ملف” ← الخيارات ← متقدم ← عام ← تحرير القائمة المخصصة.

إذا قمت بتمكين “تحديث التخطيط المؤجل” وقمت بسحب وإسقاط الحقول بين المناطق بعد ذلك.

لن يتم تحديث PivotTable الخاص بك إلا إذا قمت بالنقر فوق الزر “تحديث” الموجود أدناه في زاوية حقول PivotTable.

وهذا يسهل عليك التحقق من الجدول المحوري بعد ذلك.

عندما تقوم بإدراج حقل قيمة، فإن الاسم الذي تحصل عليه للحقل يبدو مثل “مجموع المبلغ” أو “عدد الوحدات”.

لكن في بعض الأحيان (حسنًا، طوال الوقت) تحتاج إلى تغيير هذا الاسم إلى الاسم بدون “مجموع” أو “عدد”.

للقيام بذلك، كل ما عليك فعله هو إزالة “عدد” أو “مجموع” من الخلية وإضافة مسافة في نهاية الاسم.

نعم هذا كل شيء.

إذا كنت تريد تحديد جدول محوري بأكمله مرة واحدة:

حدد إحدى خلايا الجدول المحوري واستخدم اختصار لوحة المفاتيح Control + A.

أو…

انتقل إلى علامة التبويب تحليل ➜ حدد ➜ PivotTable بالكامل.

إذا كنت تريد تحويل جدول محوري إلى قيم، فما عليك سوى تحديد الجدول المحوري بأكمله ثم:

استخدم Control + C لنسخه، ثم قم بلصق قيم خاصة ➜.

عند حماية ورقة عمل تحتوي على جدول محوري، تأكد من التحقق مما يلي:

“استخدام PivotTable وPivotChart”

من “السماح لجميع مستخدمي جدول البيانات هذا بـ:”.

إذا كنت تريد فتح “إعدادات القيمة” لعمود قيمة معين…

…لذا…

…أفضل طريقة هي النقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس العمود.

إذا كنت تفكر بهذه الطريقة: عندما تقوم بإنشاء جدول محوري من البداية، يقوم Excel بإنشاء ذاكرة تخزين مؤقت محورية.

لذا، كلما زاد عدد الجداول المحورية التي تقوم بإنشائها من البداية، كلما زاد عدد ذاكرة التخزين المؤقت المحورية التي سينشئها Excel وسيتعين على ملفك تخزين المزيد من البيانات.

لذلك ما هي النقطة؟

تأكد من أن جميع الجداول المحورية القادمة من مصادر البيانات يجب أن تحتوي على نفس ذاكرة التخزين المؤقت.

لكن بونيت، كيف يمكنني أن أفعل هذا؟

ببساطة، عندما تحتاج إلى إنشاء ثانية أو ثالثة أو رابعة… ما عليك سوى نسخ ولصق الأولى وإجراء تغييرات عليها.

شيء آخر يمكنك القيام به قبل إرسال جدول محوري إلى شخص ما هو حذف البيانات المصدر.

سيظل الجدول المحوري يعمل بشكل صحيح.

وإذا أراد أي شخص الحصول على البيانات المصدر، فيمكنه الحصول عليها من خلال النقر على الإجمالي الكلي للجدول المحوري.

هناك طريقة أخرى لمشاركة جدول محوري مع شخص ما وهي إنشاء صفحة ويب.

نعم، ملف HTML بسيط مع جدول محوري.

• للقيام بذلك، ما عليك سوى حفظ المصنف كصفحة ويب [html].

• في صفحة النشر كصفحة ويب، حدد الجدول المحوري وانقر فوق “نشر”.

يمكنك الآن إرسال صفحة ويب HTML هذه إلى أي شخص ويمكنه رؤية الجدول المحوري (غير قابل للتحرير) حتى على هاتفه المحمول.

لنفترض أن لديك رابط ويب لملف Excel، كما هو موضح أدناه:

 https://exceladvisor.org/book1.xlsx

في هذا المصنف لديك البيانات، وبواسطة هذه البيانات تحتاج إلى إنشاء جدول محوري.

لهذا، POWER QUERY هو المفتاح.

راجع هذا: أمثلة Power Query + النصائح والحيل

• أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” ➜ الحصول على البيانات وتحويلها ➜ من الويب.

• الآن، في مربع الحوار “من الويب”، أدخل عنوان الويب الخاص بالمصنف وانقر فوق “موافق”.

• بعد ذلك، حدد جدول البيانات وانقر على “تحميل إلى”.

• بعد ذلك، حدد تقرير PivotTable وانقر فوق “موافق”.

عند هذه النقطة، لديك جدول محوري فارغ متصل بالمصنف من عنوان الويب الذي أدخلته.

يمكنك الآن إنشاء جدول محوري كما يحلو لك.

تتوفر جميع خيارات CF للاستخدام مع الجدول المحوري.

➜ هنا هو الدليل الذي يمكن أن يساعدك على تعلم جميع الطرق المختلفة لاستخدام CF في الجداول المحورية .

بدلاً من التصفية، يمكنك تمييز القيم العشرة الأولى في جدول محوري.

للقيام بذلك، يجب عليك استخدام التنسيق الشرطي.

الخطوات أدناه:

• حدد إحدى الخلايا في عمود القيمة بالجدول المحوري الخاص بك.
• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ الأنماط ➜ التنسيق الشرطي.
• الآن في التنسيق الشرطي، انتقل إلى القواعد العلوية/السفلى ➜ أهم 10 عناصر.

• حدد اللون في النافذة لديك.

• وفي النهاية انقر فوق موافق.

يعد هذا الخيار مفيدًا جدًا عند إنشاء تقارير سريعة باستخدام جدول محوري وبمجرد الانتهاء من ذلك.

يمكنك ببساطة إزالة التنسيق الشرطي من جدول محوري باتباع الخطوات التالية:

• أولاً، حدد إحدى خلايا الجدول المحوري.
• بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ الأنماط ➜ التنسيق الشرطي ➜ مسح القواعد ➜ “مسح قواعد هذا الجدول المحوري”.

إذا كان لديك عدة جداول محورية، فيجب عليك حذف CFs واحدًا تلو الآخر.

لقد قمت بمشاركة اختصار لوحة مفاتيح بسيط لإدراج جدول محوري ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام الخطوات أدناه:

• حدد خلية في الجدول المحوري وانتقل إلى “علامة التبويب تحليل” .
• في علامة التبويب “تحليل”، انقر على “المخطط المحوري”.

سيتم على الفور إنشاء جدول محوري من الجدول المحوري الموجود لديك.

يعد الجدول المحوري والمخطط المحوري طريقتي المفضلة لإنشاء رسم بياني في Excel.

هنا دليل خطوة بخطوة لذلك.

عندما تقوم بإدراج جدول محوري جديد، فإنه يأتي مزودًا بأزرار لتصفيته والتي قد لا تكون مفيدة حقًا في بعض الأحيان.

وإذا كنت تعتقد ذلك، فيمكنك إخفاء كل منهم أو بعضهم.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر وحدد “إخفاء زر حقل القيمة على المخطط” لإخفاء الزر المحدد أو انقر فوق “إخفاء كافة أزرار الحقول على المخطط” لإخفاء جميع الأزرار.

عند إخفاء كافة الأزرار في PivotTable، فإنه يؤدي أيضًا إلى إخفاء زر التصفية من أسفل المخطط ، ولكن لا يزال بإمكانك تصفيته باستخدام مرشح PivotTable أو Slicer أو Timeline.

فيما يلي الخطوات البسيطة للصق جدول محوري في شريحة PowerPoint.

• أولاً، حدد جدولاً محوريًا وانسخه.
• بعد ذلك، انتقل إلى شريحة PowerPoint وافتح خيارات اللصق الخاصة .

• الآن، في مربع حوار اللصق الخاص، حدد “Microsoft Excel Chart Object” وانقر فوق “موافق”.

لإجراء تغييرات على الجدول المحوري، تحتاج إلى النقر عليه نقرًا مزدوجًا.

البديل + ن + الخامس

لاستخدام مفتاح الاختصار هذا، تأكد من تحديد البيانات المصدر أو أن الخلية النشطة موجودة في البيانات المصدر.

Alt + Shift + السهم لليمين

لنفترض أن لديك جدولاً محوريًا يتضمن الأشهر وتريد تجميع الأشهر الستة الأولى أو الأشهر الستة الأخيرة.

كل ما عليك فعله هو تحديد هذه الخلايا الست واستخدام مفتاح الاختصار هذا فقط.

Alt + Shift + السهم الأيسر

مثلما يمكنك إنشاء مجموعة من العناصر، يساعدك هذا الاختصار على فك تجميع تلك العناصر من المجموعة.

السيطرة + –

سيقوم مفتاح الاختصار هذا ببساطة بإخفاء الخلية (الخلايا) المحددة.

إنه في الواقع لا يخفي الخلية ولكنه يقوم بتصفيتها، والتي يمكنك بعد ذلك مسحها من خيارات المرشحات.

السيطرة + –

لاستخدام مفتاح الاختصار هذا، يجب عليك تحديد خلية في عمود حقل القيمة.

وعندما تضغط على مفتاح الاختصار هذا، فإنه يفتح نافذة “ الحقل المحسوب “ .

البديل + د و ص

في اختصار لوحة المفاتيح هذا، عليك الضغط على المفاتيح بعد ذلك.

Alt + سهم لأسفل

يفتح هذا المفتاح قائمة الحقول.

البديل+F1

لاستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا، يجب عليك تحديد خلية في الجدول المحوري. يقوم هذا المفتاح بإدراج جدول محوري في الورقة الموجودة.

F11

وإذا كنت تريد إدراج محور في ورقة عمل جديدة، فما عليك سوى استخدام المفتاح أعلاه.