100 نصيحة/حيلة سرية في برنامج excel لتصبح محترفًا

1. أضف الأرقام التسلسلية

إذا كنت تتعامل مع بيانات كبيرة، فمن الأفضل إضافة عمود الرقم التسلسلي إليها. بالنسبة لي، أفضل طريقة للقيام بذلك هي تطبيق المصفوفة (Control + T) على البيانات ثم إضافة 1 في الرقم التسلسلي أعلاه كما هو موضح أدناه.

للقيام بذلك، ما عليك سوى إضافة 1 إلى الخلية الأولى في العمود ثم إنشاء صيغة لإضافة 1 إلى قيمة الخلية أعلاه.

نظرًا لأنك تستخدم جدولاً، فكلما قمت بإنشاء إدخال جديد في الجدول، سيقوم Excel تلقائيًا بإظهار الصيغة وستحصل على الرقم التسلسلي.

2. أدخل التاريخ والوقت الحاليين

أفضل طريقة لإدراج التاريخ والوقت الحاليين هي استخدام الدالة NOW التي تأخذ تاريخ النظام ووقته وترجعه.

المشكلة الوحيدة في هذه الوظيفة هي أنها متقلبة، وفي كل مرة تقوم فيها بإعادة حساب شيء ما، تقوم بتحديث قيمته. وإذا كنت لا تريد أن تفعل ذلك، فإن أفضل طريقة هي تحويلها إلى قيمة ثابتة . يمكنك أيضًا استخدام كود VBA أدناه.

 Sub timestamp() Dim ts As Date With Selection .Value = Now .NumberFormat = "m/d/yyyy h:mm:ss AM/PM" End With End Sub

أو هذه الطرق لإدراج طابع زمني في الخلية .

3. حدد الخلايا غير المستمرة

عادة نقوم بذلك جميعًا بهذه الطريقة، نضغط باستمرار على مفتاح التحكم ونحدد الخلايا واحدة تلو الأخرى. لكنني وجدت أن هناك طريقة أفضل بكثير لذلك. كل ما عليك فعله هو تحديد الخلية الأولى ثم الضغط على SHIFT+F8.

يتيح لك هذا إضافة أو إزالة وضع التحديد حيث يمكنك تحديد الخلايا ببساطة عن طريق تحديدها.

4. فرز الأزرار

إذا كنت تتعامل مع بيانات تحتاج إلى فرزها بشكل متكرر، فمن الأفضل إضافة زر إلى شريط أدوات الوصول السريع (إذا لم يكن موجودًا بالفعل).

كل ما عليك فعله هو النقر على السهم لأسفل الموجود على شريط أدوات الوصول السريع، ثم تحديد “فرز تصاعدي” و”فرز تنازلي”. ويضيف الزرين إلى QAT.

5. نقل البيانات

أنا متأكد من أنك تفكر في النسخ واللصق، ولكن يمكنك أيضًا استخدام السحب والإفلات لهذا الغرض.

ما عليك سوى تحديد النطاق الذي توجد به البيانات، ثم النقر فوق حد التحديد. أمسكها، وانتقل إلى المكان الذي تريد وضعها فيه.

6. شريط الحالة

لا يزال شريط الحالة موجودًا ولكننا بالكاد نستخدمه على أكمل وجه. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه، يمكنك أن ترى أن هناك الكثير من الخيارات التي يمكنك إضافتها.

7. الحافظة

هناك مشكلة في النسخ واللصق العادي حيث لا يمكنك استخدام سوى قيمة واحدة في كل مرة.

ولكن إليك النقطة المهمة: عندما تقوم بنسخ قيمة، فإنها تنتقل إلى الحافظة وإذا فتحت الحافظة، يمكنك لصق جميع القيم التي نسختها. لفتح حافظة، انقر فوق علامة التبويب “الانتقال إلى الصفحة الرئيسية” ➜ تحرير، ثم انقر فوق السهم لأسفل.

سيؤدي هذا إلى فتح الحافظة على الجانب الأيسر ويمكنك لصق القيم هناك.

8. الرصاص

أسهل طريقة لإدراج التعداد النقطي في Excel هي استخدام التنسيق المخصص وإليك الخطوات التي يجب اتباعها:

1. اضغط على Ctrl+1 وسيظهر لك مربع الحوار “تنسيق الخلية”.
2. ضمن علامة التبويب رقم، حدد مخصص.
3. في شريط الإدخال، أدخل التنسيق التالي.
   1. ● عام؛● عام؛● عام؛● عام
4. في النهاية، انقر فوق موافق.

الآن، في كل مرة تقوم فيها بإدخال قيمة في الخلية، يقوم Excel بإضافة رمز نقطي قبلها.

9. نسخة من جدول البيانات

لإنشاء نسخة من ورقة عمل في نفس المصنف، قم بالسحب والإفلات بأفضل طريقة.

ما عليك سوى النقر مع الاستمرار على علامة تبويب اسم الورقة، ثم سحبها وإسقاطها، يسارًا أو يمينًا، إلى المكان الذي تريد إنشاء نسخة منه.

10. التراجع عن الإعادة

تمامًا مثل أزرار الفرز، يمكنك أيضًا إضافة زري التراجع والإعادة إلى QAT. أفضل ما في هذه الأزرار هو أنه يمكنك استخدامها لإلغاء نشاط معين دون الضغط على المفتاح السريع مرارًا وتكرارًا.

11. التنسيق التلقائي

إذا كنت تتعامل مع البيانات المالية ، فيمكن أن يكون التنسيق التلقائي أحد أفضل أدواتك. فهو ببساطة يطبق التنسيق على مجموعات البيانات الصغيرة والكبيرة (خاصة عندما تكون البيانات في شكل جدول).

1. أولاً، تحتاج إلى إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع ( إليك الخطوات ).
2. بعد ذلك، عندما تحتاج إلى تطبيق التنسيق، ما عليك سوى تحديد البيانات التي تريد تطبيقها فيها والنقر فوق الزر “تنسيق تلقائي” الموجود على شريط أدوات الوصول السريع.
3. ستظهر لك نافذة لتحديد نوع التنسيق وبعد تحديد ذلك انقر فوق موافق.

التنسيق التلقائي عبارة عن مزيج من ستة تنسيقات مختلفة ولديك خيار إيقاف تشغيل أي منها عند تطبيقه.

12. تنسيق الرسام

الفكرة البسيطة في Format Painter هي نسخ التنسيق ولصقه من قسم إلى آخر. لنفترض أن لديك تنسيقًا محددًا (نمط الخط ولونه، ولون الخلفية في الخلية ، والخط الغامق، والحدود، وما إلى ذلك) في النطاق B2:D7، وباستخدام نسخ التنسيق ، يمكنك نسخ هذا التنسيق في النطاق B9:D14 باستخدام واحد انقر.

1. أولاً، حدد النطاق B2:D7.
2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ➜ الحافظة، ثم انقر فوق “نسخ التنسيق”.
3. الآن حدد الخلية C1 وسيتم تطبيق التنسيق تلقائيًا على B9:D14.

يعد Format Painter سريعًا ويسهل تطبيق التنسيق من قسم إلى آخر.

ذات صلة: تنسيق اختصار الرسام

13. الرسالة الخلوية

لنفترض أنك بحاجة إلى إضافة رسالة محددة إلى خلية، مثل “لا تحذف القيمة” أو “أدخل اسمك” أو شيء من هذا القبيل.

في هذه الحالة، يمكنك إضافة رسالة خلية لتلك الخلية المحددة. عندما يحدد المستخدم هذه الخلية، ستعرض الرسالة التي حددتها. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. أولاً، حدد الخلية التي تريد إضافة رسالة إليها.
2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب البيانات ➜ أدوات البيانات ➜ التحقق من صحة البيانات ➜ التحقق من صحة البيانات.
3. في نافذة التحقق من صحة البيانات، انتقل إلى علامة التبويب رسالة الإدخال.
4. أدخل العنوان والرسالة، وتأكد من تحديد “إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية”.
5. في النهاية، انقر فوق موافق.

بمجرد عرض الرسالة، يمكنك سحبها وإسقاطها لتغيير موضعها.

14. شطب

على عكس Word، لا يوجد في Excel أي خيار على الشريط لتطبيق يتوسطه خط . لكنني اكتشفت أن هناك 5 طرق للقيام بذلك وأبسطها هو اختصار لوحة المفاتيح.

كل ما عليك فعله هو تحديد الخلية التي تريد تطبيق الخط فيها واستخدام اختصار لوحة المفاتيح أدناه.

السيطرة + 5

وإذا كنت تستخدم MAC، فعندئذٍ:

⌘ + ⇧ +

ملاحظة سريعة: يمكنك استخدام نفس مفاتيح الاختصار إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك للنص الجزئي.

15. أضف باركود

هذه إحدى النصائح السرية التي يتجاهلها معظم مستخدمي Excel. لإنشاء رمز شريطي في Excel، تحتاج فقط إلى تثبيت خط الرمز الشريطي هذا من ID-AUTOMATIC.

بمجرد تثبيت هذا الخط، ستحتاج إلى كتابة الرقم في الخلية التي تريد إنشاء رمز شريطي لها ثم تطبيق نمط الخط.

▷ تعرف على المزيد حول هذه النصيحة

16. اسم الشهر

حسنًا، لنفترض أن لديك تاريخًا في خلية وتريد عرض هذا التاريخ كشهر أو سنة. للقيام بذلك، يمكنك تطبيق التنسيق المخصص.

• أولاً، حدد الخلية التي تحتوي على تاريخ وافتح خيارات التنسيق (استخدم Ctrl + 1).
• حدد الخيار “مخصص” وأضف “MMM” أو “MMMMMM” للشهر أو “YYYY” لتنسيق السنة.
• في النهاية، انقر فوق موافق.

يقوم التنسيق المخصص ببساطة بتغيير تنسيق الخلية من تاريخ إلى سنة/شهر، ولكن القيمة تظل كما هي.

17. قم بتمييز الخلايا الفارغة

عند العمل باستخدام أوراق بيانات كبيرة، يكون من الصعب تحديد الخلايا الفارغة. لذا، فإن أفضل طريقة هي تسليط الضوء عليها من خلال تطبيق لون الخلية.

• أولاً، حدد كافة البيانات الموجودة في ورقة العمل باستخدام مفتاح الاختصار Ctrl + A.

• بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ➜ تحرير ➜ بحث وحدد ➜ اذهب إلى خاص.

• في مربع الحوار Go to Special، حدد Blank ثم انقر فوق OK.

• عند هذه النقطة قمت بتحديد كافة الخلايا الفارغة وتقوم الآن بتطبيق لون الخلية باستخدام إعدادات الخط.

…ولكن يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لهذا الغرض

18. لون الخط مع التنسيق المخصص

في Excel، يمكننا تطبيق تنسيق مخصص وفي التنسيق المخصص يوجد خيار لاستخدام ألوان الخطوط (محدود ولكنه مفيد).

على سبيل المثال، إذا كنت تريد استخدام اللون الأخضر للأرقام الموجبة واللون الأحمر للأرقام السالبة، فيجب عليك استخدام التنسيق المخصص.

 [Green]#,###;[Red]-#,###;0; 

1. أولاً، حدد الخلايا التي تريد تطبيق هذا التنسيق فيها.
2. بعد ذلك، افتح خيار التنسيق باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+1 وانتقل إلى فئة “مخصص” وتنسيق مخصص في مربع حوار الإدخال.
3. في النهاية، انقر فوق موافق.

19. لون الموضوع

لدينا جميعًا الخطوط والألوان المفضلة التي نستخدمها في Excel. لنفترض أنك تلقيت ملفًا من زميلك وتريد الآن تغيير خط وألوان ورقة العمل من هذا الملف. والحقيقة هي أنه يتعين عليك القيام بذلك واحدة تلو الأخرى لكل ورقة عمل ويستغرق الأمر وقتًا.

ولكن إذا قمت بإنشاء سمة مخصصة بألوانك وخطوطك المفضلة، فيمكنك تغيير نمط جدول البيانات بنقرة واحدة فقط. للقيام بذلك، كل ما عليك فعله هو تطبيق تصميماتك المفضلة على الجداول، والألوان على الأشكال والمخططات، ونمط الخط، ثم حفظها كموضوع مخصص.

1. انتقل إلى علامة التبويب “التخطيط” ➜ السمات ➜ احفظ السمة الحالية. يفتح مربع حوار ” حفظ باسم “، ويسمي السمة الخاصة بك ويحفظها.
2. والآن تحتاج في كل مرة إلى نقرة واحدة فقط لتغيير أي نمط ورقة عمل إلى النمط المخصص الخاص بك.

20. مسح التنسيق

هذا هو اختصار لوحة المفاتيح البسيط الذي يمكنك استخدامه لمسح تنسيق خلية أو نطاق من الخلايا.

البديل ➜ ح ➜ ه ➜ F

بخلاف ذلك، يمكنك أيضًا استخدام خيار مسح التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (علامة التبويب الصفحة الرئيسية ← تحرير ← مسح ← التنسيقات).

21. القضايا الجزائية

في Excel لدينا ثلاث وظائف مختلفة (LOWER، UPPER، وPROPER) لتحويل النص إلى حالات مختلفة. ولكن لا يوجد خيار لتحويل النص إلى حالة الجملة. إليك الصيغة التي يمكنك استخدامها:

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

تقوم هذه الصيغة بتحويل الحرف الأول من الجملة إلى أحرف كبيرة والباقي إلى أحرف صغيرة ( تعرف على كيفية عمل هذه الصيغة ).

22. أرقام عشوائية

في Excel، هناك وظيفتان محددتان يمكنك استخدامهما لإنشاء أرقام عشوائية. الأول هو RAND الذي يقوم بإنشاء أرقام عشوائية بين 0 و 1.

والثاني هو RANDBETWEEN الذي يقوم بإنشاء أرقام عشوائية في نطاق رقمين محددين.

تنبيه: هذه الوظائف متقلبة، لذا في كل مرة تقوم فيها بإعادة حساب جدول البيانات أو الضغط على Enter، فإنها تقوم بتحديث قيمها، لذا تأكد من استخدامها بحذر. يمكنك أيضًا استخدام RANDBETWEEN لإنشاء أحرف وتواريخ عشوائية .

23. عد الكلمات

في Excel، لا توجد وظيفة محددة لحساب الكلمات. يمكنك حساب الأحرف باستخدام LEN وليس الكلمات. ولكن، يمكنك استخدام الصيغة التالية التي يمكن أن تساعدك على حساب الكلمات في الخلية .

=LEN(A1)-LEN(بديل(A1،” “”)+1

تحسب هذه الصيغة عدد المسافات في الخلية وتضيف 1 بعد ذلك وهو ما يساوي إجمالي عدد الكلمات في الخلية.

24. حساب العمر

أفضل طريقة لحساب عمر الشخص هي استخدام DATEDIF . تم تصميم هذه الوظيفة الغامضة خصيصًا للحصول على الفرق بين نطاق زمني .

وستكون الصيغة:

=”عمرك هو “& DATEDIF(Date-of-Birth,Today(),”y”) &” السنة (السنوات)، “& DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),”ym”)& ” MONTH(s) & “& DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),”md”)& “Day(s).”

25. احسب النسبة

لقد فهمت أن هناك أربع طرق مختلفة لحساب النسبة في برنامج Excel، ولكن استخدام طريقة القسمة البسيطة هو الأسهل. كل ما عليك فعله هو تقسيم الرقم الأكبر إلى أرقام أصغر وربطه بنقطتين وواحد وإليك الصيغة التي يجب عليك استخدامها:

=رقم-أكبر/رقم-أصغر&”:”&”1″

تقسم هذه الصيغة الرقم الأكبر على الأصغر حتى تتمكن من أخذ الرقم الأصغر كأساس (1).

26. جذر الرقم

لحساب الجذر التربيعي أو الجذر التكعيبي أو أي جذر لأي رقم، فإن أفضل طريقة هي استخدام الصيغة الأسية. في صيغة الأس، يمكنك تحديد الرقم N الذي تريد حساب الجذر له.

=الرقم^(1/ن)

على سبيل المثال، إذا كنت تريد حساب الجذر التربيعي لـ 625، ستكون الصيغة:

=625^(1/2)

27. أيام في الشهر

للحصول على إجمالي عدد أيام الشهر ديناميكيًا، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

=DAY(يومونث(TODAY(),0))

28. الاجتماع الأخير للشهر

للحصول على التاريخ الأخير من الشهر، يمكنك استخدام الصيغة الديناميكية التالية.

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,0)

29. عكس VLOOKUP

كما نعلم جميعًا، لا توجد طريقة للبحث عن قيمة باستخدام VLOOKUP. ولكن إذا قمت بالتبديل إلى INDEX MATCH، فيمكنك النظر في أي اتجاه.

30. المنتج النهائي إذا

يمكنك استخدام الصيغة أدناه لإنشاء ملخص شرطي وقيم منتج باستخدام شرط.

= مجموع المنتج (–(C7:C19=C2)،E7:E19،F7:F19)

31. خط سلس

إذا كنت تحب استخدام مخطط خطي، فأنت رائع، ولكن سيكون الأمر أكثر روعة إذا استخدمت خطًا سلسًا في المخطط. سيعطي هذا نظرة ذكية على الرسم البياني الخاص بك.

1. حدد صف البيانات في المخطط الخاص بك وانقر بزر الماوس الأيمن عليه.
2. حدد “تنسيق سلسلة البيانات”.
3. انتقل إلى التعبئة والخط ➜ الخط ➜ حدد “الخط الناعم”.

32. تنسيق الرسوم البيانية

انسخ تنسيق المخطط إلى Excel

33. إخفاء تسميات المحور

نصيحة الرسومات هذه بسيطة ولكنها لا تزال فعالة تمامًا. إذا كنت لا تريد عرض قيم تسمية المحور في المخطط الخاص بك، فيمكنك إزالتها. لكن من الأفضل إخفاؤها بدلاً من حذفها. فيما يلي الخطوات:

1. حدد المحور الأفقي/العمودي في المخطط.
2. انتقل إلى تسميات “محور التنسيق”.
3. في موضع التسمية، حدد “لا شيء”.

ومرة أخرى، إذا كنت تريد إظهاره، فما عليك سوى اختيار “بجانب المحور”.

34. وحدات العرض

إذا كنت تتعامل مع أرقام كبيرة في المخطط الخاص بك، فيمكنك تغيير وحدات قيم المحور.

1. حدد محور المخطط الخاص بالمخطط الخاص بك وافتح خيارات التنسيق “محور التنسيق”.
2. في خيارات المحور، انتقل إلى “إظهار الوحدات” حيث يمكنك تحديد وحدة لقيم المحور الخاص بك.

35. الزاوية المستديرة

غالبًا ما أستخدم مخططات Excel ذات الزوايا الدائرية، وإذا كنت ترغب أيضًا في استخدام الزوايا الدائرية، فإليك الخطوات البسيطة.

1. حدد المخطط الخاص بك وافتح خيارات التنسيق.
2. انتقل إلى التعبئة والخط ➜ الحدود.
3. في أقسام الحدود، تحقق من الزوايا الدائرية.

36. إخفاء الفجوة

لنفترض أن لديك مخططًا للمبيعات الشهرية لا يحتوي فيه شهر يونيو على مبالغ والخلية فارغة. يمكنك استخدام الخيارات التالية لهذه الخلية الفارغة.

• إظهار المساحة للخلية الفارغة.
• استخدم الصفر.
• قم بتوصيل نقاط البيانات بالخط.

فيما يلي خطوات استخدام هذه الخيارات.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني الخاص بك وحدد “تحديد البيانات”.
2. في نافذة اختيار البيانات، انقر فوق “خلية مخفية وفارغة”.
3. حدد الخيار المطلوب في “إظهار الخلية الفارغة باسم”.

تأكد من استخدام “توصيل نقاط البيانات بالخط” (مستحسن).

37. الرسم التخطيطي في Excel

كيفية إنشاء رسم توضيحي في إكسل

38. قالب الرسم البياني

لنفترض أن لديك تنسيق مخطط مفضل تريد تطبيقه في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مخطط جديد. يمكنك إنشاء قالب مخطط لاستخدامه في أي وقت في المستقبل والخطوات هي كما يلي.

• بمجرد الانتهاء من التنسيق المفضل لديك، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد “حفظ كقالب”.

• باستخدام مربع الحوار “حفظ باسم”، احفظه في مجلد القالب.
• لإدراج نموذج جديد مع القالب المفضل لديك، حدده من القوالب الموجودة في مربع الحوار “إدراج مخطط”.

39. الرسم البياني الافتراضي

40. الخلايا المخفية

عندما تقوم بإخفاء خلية من نطاق بيانات المخطط، فإن ذلك يؤدي أيضًا إلى إخفاء نقطة البيانات هذه من المخطط. لإصلاح هذه المشكلة، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات.

1. حدد الرسم البياني الخاص بك وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
2. انتقل إلى ➜ حدد البيانات ➜ الخلايا المخفية والفارغة.
3. في النافذة المنبثقة، حدد مربع “إظهار البيانات في الصفوف والأعمدة المخفية”.

41. العناوين المطبوعة

لنفترض أن لديك رؤوسًا على طاولتك وتريد طباعة هذه الرؤوس على كل صفحة تطبعها. في هذه الحالة، يمكنك إصلاح “طباعة العناوين” لطباعة هذه العناوين على كل صفحة.

• انتقل إلى “علامة التبويب تخطيط” ➜ إعداد الصفحة ➜ انقر فوق طباعة العناوين.
• الآن في نافذة إعداد الصفحة، انتقل إلى علامة تبويب الورقة وحدد ما يلي.

1. منطقة الطباعة : حدد كافة البيانات التي تريد طباعتها.
2. الصفوف التي سيتم تكرارها في الأعلى: صفوف (صفوف) الرأس التي تريد تكرارها في كل صفحة.
3. الأعمدة المطلوب تكرارها على اليسار: العمود (الأعمدة) التي تريد تكرارها على يسار كل صفحة (إن أمكن).

42. ترتيب الصفحات

يعد تحديد ترتيب الصفحات مفيدًا جدًا عندما تريد طباعة بيانات كبيرة.

• انتقل إلى علامة التبويب ملف ← طباعة ← إعداد الطباعة ← علامة تبويب الأوراق.
• الآن هنا لديك خياران:
  • الخيار الأول: طباعة صفحاتك بالترتيب الرأسي.
  • الخيار الثاني: طباعة صفحاتك بالترتيب الأفقي.

43. طباعة التعليقات

إذا قمت بإضافة تعليقات إلى تقاريرك، فيمكنك أيضًا طباعتها. في نهاية جميع الصفحات المطبوعة يمكنك الحصول على قائمة بجميع التعليقات.

• انتقل إلى علامة التبويب ملف ← طباعة ← إعداد الطباعة ← علامة تبويب الأوراق.
• في قسم الطباعة، حدد “في نهاية الورقة” باستخدام القائمة المنسدلة “التعليقات”.
• انقر فوق موافق.

44. مقياس لتناسب

في بعض الأحيان نجد صعوبة في طباعة البيانات بأكملها على صفحة واحدة. في هذه الحالة، يمكنك استخدام خيار “Scale to Fit” لملاءمة جميع البيانات الموجودة في صفحة واحدة.

1. انتقل إلى علامة التبويب ملف ← طباعة ← إعداد الطباعة ← علامة تبويب الصفحة.
2. بعد ذلك، تحتاج إلى ضبط خيارين:
   1. ضبط النسبة المئوية للحجم الطبيعي.
   2. حدد عدد الصفحات التي تريد احتواء جميع بياناتك فيها باستخدام العرض والطول.

45. تذييل رأس مخصص

بدلاً من استخدام رقم الصفحة في الرأس والتذييل ، يمكنك أيضًا استخدام رأس وتذييل مخصصين.

• انتقل إلى علامة التبويب ملف ➜ طباعة ➜ إعداد الطباعة ➜ رأس / تذييل الصفحة.
• انقر فوق زر الرأس أو التذييل المخصص.

• هنا يمكنك تحديد محاذاة الرأس/التذييل.

• ويمكن استخدام الخيارات التالية:
  1. رقم الصفحة
  2. رقم الصفحة مع العدد الإجمالي للصفحات.
  3. تاريخ
  4. وقت
  5. مسار الملف
  6. اسم الملف
  7. اسم الورقة
  8. صورة

46. مركز على الصفحة

تخيل أن لديك بيانات أقل للطباعة على الصفحة. وفي هذه الحالة، يمكنك محاذاته في منتصف الصفحة عند الطباعة.

1. انتقل إلى علامة التبويب ملف ➜ طباعة ➜ إعداد الطباعة ➜ الهوامش.
2. في “توسيط الصفحة” لديك خياران لتحديدهما.
   • أفقيًا: لمحاذاة البيانات في وسط الصفحة.
   • عموديًا: لمحاذاة البيانات في منتصف الصفحة.

قبل طباعة صفحة، تأكد من رؤية التغييرات في معاينة الطباعة .

47. منطقة الطباعة

أسهل طريقة لطباعة نطاق هي تحديد هذا النطاق واستخدام خيار “تحديد الطباعة”. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى طباعة هذا النطاق بشكل متكرر، ففي هذه الحالة يمكنك تحديد منطقة الطباعة وطباعتها دون تحديدها في كل مرة.

انتقل إلى علامة التبويب “تخطيط”، وانقر فوق القائمة المنسدلة “منطقة الطباعة”، ثم انقر فوق خيار “تعيين منطقة الطباعة”.

48. الهامش المخصص

• انتقل إلى علامة التبويب ملف ➜ طباعة.
• بمجرد النقر فوق طباعة، سوف تحصل على معاينة فورية للنسخة المطبوعة.
• الآن، في أسفل يمين النافذة، انقر فوق الزر “إظهار الهوامش”.

سيُظهر جميع الهوامش المطبقة ويمكنك تغييرها ببساطة عن طريق السحب والإسقاط.

49. قيم الخطأ

يمكنك استبدال كافة قيم الخطأ عند الطباعة بقيمة محددة (ثلاث قيم أخرى لاستخدامها كبدائل).

• انتقل إلى علامة التبويب ملف ➜ طباعة ➜ إعداد الطباعة ➜ ورقة.
• حدد قيمة الاستبدال من القائمة المنسدلة “خطأ الخلية كـ”.
• لديك ثلاثة خيارات لاستخدامها كبديل.
  1. أبيض
  2. علامة ناقص مزدوجة.
  3. الخطأ “#N/A” لجميع الأخطاء.

• بعد تحديد قيمة الاستبدال، انقر فوق “موافق”.

أعتقد أن استخدام “علامة الطرح المزدوجة” هو أفضل طريقة لعرض الأخطاء في التقرير عند طباعته على الصفحة.

50. رقم صفحة البداية المخصصة

إذا كنت تريد بدء رقم الصفحة من رقم مخصص، قل 5. يمكنك تحديد هذا الرقم وستتبع بقية الصفحات هذا التسلسل.

• انتقل إلى علامة التبويب ملف ➜ طباعة ➜ إعداد الطباعة ➜ الصفحة.
• في حقل الإدخال “رقم الصفحة الأولى”، أدخل الرقم الذي تريد بدء رقم الصفحة منه.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

لن يعمل هذا الخيار إلا إذا قمت بتطبيق رأس/تذييل في جدول البيانات الخاص بك.

51. تتبع الخلايا الهامة

في بعض الأحيان نحتاج إلى تتبع بعض الخلايا المهمة في المصنف، وأفضل طريقة لذلك هي استخدام نافذة المراقبة. في نافذة المراقبة، يمكنك إضافة هذه الخلايا المهمة ثم الحصول على معلومات محددة عنها في مكان واحد (دون الانتقال إلى كل خلية).

• أولاً، انتقل إلى علامة تبويب الصيغة ➜ تدقيق الصيغة ➜ نافذة المراقبة.

• الآن، في مربع الحوار “نافذة المراقبة”، انقر فوق “إضافة ساعة”.

• بعد ذلك، حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد إضافته وانقر فوق موافق.

بمجرد النقر فوق “موافق”، سوف تحصل على معلومات محددة حول الخلية (الخلايا) في نافذة المراقبة.

52. التعبئة الفورية

يعد تعبئة الفلاش أحد الخيارات المفضلة لاستخدامها في Excel. إنه مثل المقلد، قم بالمهمة التي قمت بها. اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا.

فيما يلي خطوات استخدامه: لديك تواريخ في النطاق A1:A10 وتريد الآن الحصول على الشهر من التواريخ الموجودة في العمود B.

كل ما عليك فعله هو كتابة شهر التاريخ الأول في الخلية B1، ثم الانتقال إلى الخلية B2 والضغط على مفتاح الاختصار CTRL + E. وبمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم استخراج الشهر من بقية التواريخ، تمامًا كما هو موضح أدناه .

53. الجمع بين جداول البيانات

أنا متأكد من أنك تلقيت في وقت ما ملفًا من زميلك حيث لديك 12 جدول بيانات مختلفًا لمدة 12 شهرًا من البيانات. في هذه الحالة، الحل الأفضل هو دمج كل أوراق العمل هذه باستخدام خيار “التوحيد” ، وإليك الخطوات التي يجب اتباعها.

• ابدأ بإضافة ورقة عمل جديدة، ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات ➜ أدوات البيانات ➜ الدمج.

• الآن في نافذة “التوحيد”، انقر فوق السهم العلوي لإضافة النطاق من ورقة العمل الأولى، ثم انقر فوق الزر “إضافة”.
• بعد ذلك، تحتاج إلى إضافة مراجع لجميع أوراق العمل باستخدام الخطوة أعلاه.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

54. حماية الموثق

تعد إضافة كلمة مرور إلى مصنف أمرًا بسيطًا للغاية، وإليك الخطوات.

• عند حفظ ملف عند فتح مربع الحوار “حفظ باسم”، انتقل إلى “الخيارات العامة للأدوات”.

• أضف كلمة مرور إلى “كلمة المرور للفتح” وانقر فوق “موافق”.

• أدخل كلمة المرور مرة أخرى وانقر فوق “موافق” مرة أخرى.
• وفي النهاية احفظ الملف.

الآن، في كل مرة تقوم فيها بإعادة فتح هذا الملف، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور لفتحه.

55. الصورة الحية

في Excel، يمكن أن يساعدك استخدام صورة حية للجدول في تغيير حجمه وفقًا للمساحة، ولإنشاء صورة حية يمكنك استخدامها بطريقتين مختلفتين.

الأول هو أدوات الكاميرا والثاني هو خيار الكولاج الخاص. فيما يلي خطوات استخدام أداة الكاميرا وللحصول على صور مجمعة خاصة، استخدم الخطوات الموضحة أدناه.

1. حدد النطاق الذي تريد لصقه كصورة وانسخه.
2. انتقل إلى الخلية وانقر بزر الماوس الأيمن حيث تريد لصقها.
3. انتقل إلى مجمعة خاصة ➜ مجمعة أخرى ➜ خيارات الصور المرتبطة.

56. استمارة المستخدم

يعرف عدد قليل من مستخدمي Excel أن هناك نموذجًا افتراضيًا لإدخال البيانات يمكننا استخدامه. وأفضل ما في الأمر هو أنك لست بحاجة إلى كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية لهذا الغرض.

وإليك كيفية استخدامه:

1. أولاً، تأكد من أن لديك جدولاً يحتوي على رؤوس حيث تريد إدخال البيانات.
2. بعد ذلك، حدد إحدى الخلايا في هذا الجدول واستخدم مفتاح الاختصار Alt + D + O + O لفتح نموذج المستخدم.

57. علامة التبويب المخصصة

لدينا جميعًا خيارات أو خيارات مفضلة نستخدمها بشكل متكرر. للوصول إلى كل هذه الخيارات في مكان واحد، أنشئ علامة تبويب وأضفها.

1. أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” – “خيارات” – “تخصيص الشريط”.
2. انقر الآن على “علامة تبويب جديدة” (سيؤدي ذلك إلى إضافة علامة تبويب جديدة).
3. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وقم بتسميتها، ثم قم بتسمية المجموعة.
4. أخيرًا، نحتاج إلى إضافة خيارات إلى علامة التبويب ولهذا، انتقل إلى “اختيار الأوامر من” وقم بإضافتها إلى علامة التبويب واحدة تلو الأخرى.
5. في النهاية، انقر فوق موافق.

58. البحث عن الهدف

ببساطة، Goal Seek هو أداة لحل المشكلات. يساعدك في العثور على قيمة الإدخال من خلال إثبات القيمة المطلوبة في النتيجة.

… هنا هو الدليل الكامل لمعرفة المزيد .

59. تحويل النص إلى كلام

يعد هذا خيارًا لبرنامج Excel لنطق النص الذي تكتبه في خلية أو نطاق من الخلايا.

60. شاطئ اسمه

أسهل طريقة لإنشاء نطاق مسمى هي تحديد النطاق وإنشائه باستخدام خيار “إنشاء من التحديد”. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

• حدد العمود/الصف الذي تريد إنشاء نطاق مسمى له.
• انقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر على “تعيين الاسم…”.

• حدد الخيار لإضافة اسم النطاق المسمى وانقر فوق موافق.

61. مقبلات

يمكن أن يساعدك TRIM في إزالة المسافات الزائدة من سلسلة نصية. ما عليك سوى الرجوع إلى الخلية التي تريد إزالة المسافات منها وستعيد القيمة المقطوعة في النتيجة.

62. إزالة التكرارات

أحد الأشياء الأكثر شيوعًا التي نواجهها عند العمل مع البيانات الضخمة هي “القيم المكررة”. في Excel، تعد إزالة هذه القيم المكررة أمرًا بسيطًا للغاية. هيريس كيفية القيام بذلك.

1. أولاً، حدد إحدى الخلايا الموجودة في البيانات أو حدد البيانات بأكملها.
2. بعد ذلك، انتقل إلى البيانات ← أدوات البيانات ← إزالة التكرارات.
3. في هذه المرحلة، لديك نافذة “إزالة التكرارات”، ومن هذه النافذة، حدد/قم بإلغاء تحديد الأعمدة التي تريد أخذها في الاعتبار/عدم مراعاتها عند إزالة القيم المكررة.
4. في النهاية، انقر فوق موافق.

بمجرد النقر فوق “موافق”، سيقوم Excel بحذف كافة الصفوف في البيانات المحددة حيث تكون القيم مكررة ويعرض رسالة تحتوي على عدد القيم المحذوفة والقيم الفريدة المتبقية.

63. دمج النص (ملء مبرر)

لنفترض أن لديك كلمات في النطاق A1:A5 وتريد ربطها جميعًا في خلية واحدة .

1. أولاً، اجعل العمود A عريضًا بما يكفي بحيث يمكن دمج النص بالكامل في خلية واحدة.
2. بعد ذلك، حدد النطاق بأكمله.
3. انتقل الآن إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ➜ تحرير ➜ ملء ➜ ضبط .

64. حذف حرف معين

في النطاق A1:A5 وتريد ربطها جميعًا في خلية واحدة. وإليك كيفية القيام بذلك مع تبرير الحشو.

1. كل ما عليك فعله هو تحديد هذا العمود وفتح مربع الحوار “بحث واستبدال”.
2. بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب “استبدال”.
3. الآن هنا في “البحث عن ماذا” أدخل الحرف الذي تريد استبداله وتأكد من ترك “استبدال بـ” فارغًا.
4. الآن انقر على “استبدال الكل”.

في اللحظة التي تنقر فيها على “استبدال الكل”، سيقوم Excel بإزالة هذا الحرف المعين من العمود بأكمله.

ذات صلة: إزالة الحرف الأول من خلية في Excel

65. دمج النص

إذن لديك نص في خلايا متعددة وتريد دمج كل النص في خلية واحدة. لا، هذه المرة ليس مع ملء تبرير. نحن نفعل هذا مع TEXT JOIN. إذا كنت تستخدم Office 365، فهناك وظيفة TEXTJOIN جديدة ستغير قواعد اللعبة عندما يتعلق الأمر بتسلسل النص.

هنا هو بناء الجملة:

TEXTJOIN(محدد، تجاهل_فارغ، text1، [text2]، …)

كل ما عليك فعله هو إضافة محدد (إن أمكن) وTRUE إذا كنت تريد تجاهل الخلايا الفارغة، وفي النهاية قم بالإشارة إلى النطاق.

66. البيانات غير المدورة

انظر إلى الجدول أدناه، يمكنك استخدامه كتقرير، لكن لا يمكنك استخدامه كبيانات أولية. لا لا يمكنك. ولكن إذا قمت بتحويل هذا الجدول إلى شيء مثل الجدول أدناه، فيمكنك استخدامه بسهولة في أي مكان.

ولكن إذا قمت بتحويل هذا الجدول إلى شيء مثل الجدول أدناه، فيمكنك استخدامه بسهولة في أي مكان. فكيف يمكنك أن تفعل ذلك؟

فيما يلي الخطوات البسيطة التي يتعين عليك اتباعها .

67. حذف خلايا الخطأ

في معظم الأحيان، عند العمل مع البيانات الضخمة، من الواضح أن هناك قيم خطأ، ولكن ليس من الجيد الاحتفاظ بها. أسهل طريقة للتعامل مع قيم الخطأ هذه هي تحديدها وإزالتها. فيما يلي الخطوات البسيطة.

• أولاً، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ تحرير ➜ بحث واستبدال ➜ انتقل إلى خاص.
• في مربع الحوار Go To، حدد الصيغة وتحقق من الأخطاء.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

بمجرد النقر فوق “موافق”، سيتم تحديد جميع الأخطاء وبعد ذلك يمكنك ببساطة حذف كل شيء باستخدام الزر “حذف”.

68. تنظيم الأعمدة

لنفترض أنك تريد ترتيب الأعمدة من البيانات باستخدام ترتيب مخصص. الطريقة العادية هي قصها ولصقها واحدة تلو الأخرى.

ولكن لدينا أيضًا طريقة جاهزة للاستخدام. في Excel، يمكنك فرز الأعمدة مثلما تقوم بفرز الصفوف، وباستخدام نفس الطرق يمكنك ترتيبها بترتيب مخصص.

⇢ نصيحة كاملة

69. تحويل حتى الآن

في بعض الأحيان يكون لديك تواريخ مخزنة كنص ويمكنك استخدامها في مزيد من الحساب والتحليل. لتحويلها مرة أخرى إلى تواريخ صالحة، يمكنك استخدام الدالة DATEVALUE.

طرق أخرى لتحويل النص إلى التاريخ

70. من السلبي إلى الإيجابي

أسهل طريقة لتحويل رقم سالب إلى موجب هي استخدام.

71. تنسيق الرسام

قبل أن أبدأ في استخدام نسخ التنسيق لتطبيق تنسيق الخلايا، كنت أستخدم “لصق خاص” مع مفتاح التشغيل السريع.

1. حدد الخلية أو النطاق الذي تريد نسخ تنسيق الخلية منه.
2. انتقل إلى ➜ علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ الحافظة.
3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر “نسخ التنسيق”.
4. بمجرد القيام بذلك، يتحول المؤشر إلى فرشاة.
5. يمكنك تطبيق هذا التنسيق في أي مكان في ورقة العمل الخاصة بك، أو في ورقة عمل أخرى، أو حتى في مصنف آخر.

72. إعادة تسمية ورقة العمل

لقد وجدت دائمًا أنه أسرع من استخدام مفتاح الاختصار لتغيير اسم ورقة العمل . كل ما عليك فعله هو النقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الورقة وإدخال اسم جديد.

دعني أخبرك لماذا هذه الطريقة أسرع من استخدام الاختصار. لنفترض أنك تريد إعادة تسمية أوراق عمل متعددة باستخدام مفتاح الاختصار.

قبل أن تقوم بتغيير اسم ورقة العمل، يجب عليك تنشيطها. ولكن إذا استخدمت الماوس، فسيتم تنشيط ورقة العمل هذه تلقائيًا وتغيير الاسم بنقرتين فقط.

73. مقبض التعبئة

أنا متأكد من أن مدمني الاختصارات يستخدمون دائمًا مفتاح الاختصار لسحب الصيغ والقيم في الخلايا إلى الأسفل . لكن استخدام مقبض التعبئة أكثر إثارة للإعجاب من استخدام مفتاح التشغيل السريع.

1. حدد الخلية التي تحتوي على صيغة أو قيمة تريد سحبها.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع الصغير الموجود أسفل يمين المربع المحيط بالخلية.

تعمل هذه الطريقة فقط إذا كانت لديك قيم في العمود المقابل وتعمل فقط في الاتجاه الرأسي.

74. إخفاء الشريط

إذا كنت تريد العمل في وضع خالٍ من التشتيت، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تصغير شريط Excel الخاص بك.

ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة التبويب النشطة الموجودة على الشريط الخاص بك وسيؤدي ذلك إلى تصغير الشريط. وإذا كنت تريد توسيعه، فانقر عليه مرتين مرة أخرى.

75. تحرير الشكل

غالبًا ما تستخدم الأشكال الموجودة في أوراق العمل الخاصة بنا لتقديم رسائل معينة وتحتاج إلى إدراج نص في هذه الأشكال. إلى جانب الطريقة النموذجية، يمكنك استخدام النقر المزدوج لتحرير شكل وإدراج نص فيه.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة لتحرير النص وإدخاله في مربع النص أو عنوان المخطط .

76. عرض العمود

عندما تحتاج إلى ضبط عرض العمود، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة اليمنى لرأس العمود. يقوم تلقائيًا بتعيين عرض العمود بناءً على بيانات العمود.

يمكن استخدام نفس الطريقة لضبط عرض الخطوط تلقائيًا.

77. اذهب إلى الخلية الأخيرة

يمكن أن تكون هذه النصيحة مفيدة إذا كنت تعمل مع مجموعة بيانات كبيرة. باستخدام النقر المزدوج، يمكنك الانتقال إلى الخلية الأخيرة في النطاق الذي يحتوي على البيانات.

تحتاج إلى النقر فوق الحافة اليمنى للخلية النشطة للانتقال إلى اليمين وعلى الحافة اليسرى إذا كنت تريد الانتقال إلى اليسار.

78. تنسيق الرسوم البيانية

إذا كنت تستخدم Control + 1 لفتح خيارات التنسيق لتنسيق مخطط، فأراهن أنك ستحب هذه النصيحة. كل ما عليك فعله هو النقر نقرًا مزدوجًا على حد المخطط لفتح خيار التنسيق.

79. انقر نقرًا مزدوجًا على الجدول المحوري

لنفترض أن شخصًا ما يرسل لك جدولاً محوريًا بدون البيانات المصدر . كما تعلم، يقوم Excel بتخزين البيانات في ذاكرة تخزين مؤقت محورية قبل إنشاء جدول محوري.

يمكنك استخراج البيانات من جدول محوري بالنقر المزدوج فوق قيم البيانات. بمجرد القيام بذلك، يقوم Excel بإدراج ورقة عمل جديدة تحتوي على البيانات التي تم استخدامها في الجدول المحوري.

80. سحب وإفلات القائمة

توجد قائمة منسدلة للنقر بزر الماوس الأيمن في Excel لا يعرفها سوى عدد قليل من المستخدمين. لاستخدام هذه القائمة، ما عليك سوى تحديد خلية أو نطاق من الخلايا، ثم النقر بزر الماوس الأيمن، وأثناء الضغط باستمرار، قم بإسقاط التحديد في مكان آخر.

81. موقع حفظ الملف الافتراضي

عادةً، عند العمل على برنامج Excel، أقوم بإنشاء أكثر من 15 ملف Excel يوميًا. وإذا قمت بحفظ كل من هذه الملفات على سطح المكتب، فسيبدو الأمر سيئًا. لإصلاح هذه المشكلة، قمت بتغيير المجلد الافتراضي الخاص بي لحفظ مصنف، وهنا يمكنك القيام بذلك.

1. أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وافتح خيارات Excel.
2. في خيارات Excel، انتقل إلى فئة “حفظ”.
3. يوجد الآن شريط إدخال يمكنك من خلاله تغيير موقع الملف المحلي الافتراضي.
4. من شريط الإدخال هذا، قم بتحرير عنوان الموقع وفي النهاية انقر فوق “موافق”.

من الآن فصاعدًا، عند فتح مربع الحوار “حفظ باسم”، سيُظهر لك Excel الموقع الذي حددته.

82. تعطيل شاشة البداية

أنا متأكد، مثلي تمامًا، أنك تكره الأمر عندما تفتح Microsoft Excel (أو أي تطبيق Office آخر) وترى شاشة البداية المنبثقة. يستغرق هذا وقتًا اعتمادًا على سرعة نظامك والوظائف الإضافية التي قمت بتثبيتها. فيما يلي خطوات تعطيل شاشة البدء في Microsoft Office.

1. أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وافتح خيارات Excel.
2. في خيارات Excel، انتقل إلى فئة “عام”.
3. من الخيار، انتقل إلى خيارات “بدء التشغيل” وقم بإلغاء تحديد “إظهار شاشة البداية عند بدء تشغيل هذا التطبيق”.
4. في النهاية، انقر فوق موافق.

من الآن فصاعدًا، كلما قمت بتشغيل برنامج Excel، فإنه يفتح المصنف مباشرةً دون إظهار شاشة البداية.

83. علامة التبويب المطور

قبل أن تبدأ في كتابة أكواد VBA، أول ما عليك فعله هو تفعيل علامة التبويب “المطور” . عند تثبيت Microsoft Excel لأول مرة، لن يكون المطور موجودًا. لذلك، تحتاج إلى تمكينه من الإعدادات.

1. أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وانقر على فئة “تخصيص الشريط”.
2. الآن في قائمة علامات التبويب، تحقق من علامة تبويب المطور وانقر فوق “موافق”.

الآن عندما تعود إلى نافذة Excel، سيكون لديك علامة تبويب للمطور على الشريط.

84. تمكين وحدات الماكرو

عندما تفتح ملفًا ممكّنًا للماكرو، فإنك تحتاج إلى تمكين خيارات الماكرو لتشغيل رموز VBA. اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وانقر على فئة “مركز التوثيق”.
2. ومن هناك، انقر على “إعدادات مركز التوثيق”.
3. الآن في “إعدادات مركز التوثيق” انقر على إعدادات الماكرو.
4. بعد ذلك، انقر فوق “تمكين كافة وحدات الماكرو مع الإخطارات”.
5. في النهاية، انقر فوق موافق.

85. خيار التصحيح التلقائي

إذا قمت بإدخال الكثير من البيانات في Excel، فقد يغير هذا الخيار قواعد اللعبة بالنسبة لك. باستخدام خيار التصحيح التلقائي، يمكنك مطالبة Excel بتغيير سلسلة نصية إلى أخرى أثناء كتابتها.

اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا:

اسمي “Puneet” ولكن في بعض الأحيان يكتبه الناس باسم “Punit” ولكن التهجئة الصحيحة هي أولاً. إذن ما يمكنني فعله هو استخدام التصحيح التلقائي وإخبار Excel بتغيير “Punit” إلى “Puneet”. اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وانتقل إلى الخيارات وانقر على فئة “التدقيق” .
2. بعد ذلك اضغط على “خيار التصحيح التلقائي” وستفتح لك نافذة التصحيح التلقائي .
3. يوجد هنا في هذه النافذة شريطي إدخال لتحديد النص الذي سيتم استبداله والنص الذي سيتم استبداله.
4. أدخل كلا القيمتين، ثم انقر فوق “موافق”.

86. قائمة مخصصة

فكر بهذه الطريقة، لديك قائمة بـ 10 منتجات تبيعها. عندما تحتاج إلى إدراج أسماء المنتجات هذه، يمكنك إدراجها باستخدام قائمة مخصصة. دعني أخبرك بكيفية القيام بذلك:

1. أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وانتقل إلى “الخيارات” وانقر على الفئة “خيارات متقدمة”.
2. استكشف الآن وانتقل إلى قسم “عام” وانقر على “تحرير القائمة المخصصة…”.
3. يمكنك الآن في هذه النافذة الدخول إلى القائمة، أو يمكنك أيضًا استيرادها من نطاق من الخلايا.
   في النهاية، انقر فوق موافق.

الآن، لإدخال القائمة المخصصة التي أنشأتها للتو، أدخل الإدخال الأول في القائمة في الخلية، ثم انتقل لأسفل إلى تلك الخلية باستخدام مقبض التعبئة.

87. تطبيق الجدول

إذا كنت تستخدم الكثير من الجداول المحورية ، فمن المهم تطبيق الجدول على البيانات الأولية. باستخدام الجدول، ليست هناك حاجة لتحديث مصدر بيانات الجدول المحوري ، حيث يقوم تلقائيًا بسحب الصيغ عند إضافة إدخال جديد.

لتطبيق الجدول على البيانات، ما عليك سوى استخدام مفتاح اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + T والنقر فوق OK.

88. لون الشبكة

إذا لم تكن راضيًا عن اللون الافتراضي لشبكة الخلايا، فيمكنك ببساطة تغييره ببضع نقرات واتباع الخطوات البسيطة التالية لذلك:

• أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وانقر على الفئة “خيارات متقدمة”.
• انتقل الآن إلى قسم “خيارات العرض لهذا المصنف” وحدد اللون الذي تريد تطبيقه.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

ذات صلة – طباعة خطوط الشبكة

89. دبوس على شريط المهام

هذا أحد الإعدادات الفريدة المفضلة لدي لتوفير الوقت على المدى الطويل. المشكلة هي أنه بدلاً من الانتقال إلى القائمة “ابدأ” لفتح برنامج Microsoft Excel، فإن أفضل طريقة هي توجيهه إلى شريط المهام.

بهذه الطريقة يمكنك فتحه من خلال النقر على أيقونة شريط المهام.

90. ماكرو إلى QAT

إذا كان لديك كود ماكرو تحتاج إلى استخدامه بشكل متكرر. حسنًا، أسهل طريقة لتشغيل كود ماكرو هي إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.

1. أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وانقر على فئة “شريط أدوات الوصول السريع”.
2. بعد ذلك، في “اختيار أمر من”، حدد وحدات الماكرو.
3. الآن حدد الماكرو (الذي تريد إضافته إلى QAT) وانقر فوق إضافة.
4. من هناك، انقر فوق “تحرير” وحدد رمزًا لزر الماكرو.
5. في النهاية، انقر فوق موافق.

لديك الآن زر على QAT يمكنك استخدامه لتشغيل كود الماكرو الذي حددته للتو.

91. حدد خلايا الصيغة

لنفترض أنك تريد تحويل جميع الصيغ إلى قيم وأن الخلايا التي تحتوي على صيغ ليست متجاورة . لذلك بدلاً من تحديد كل خلية واحدة تلو الأخرى، يمكنك تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على صيغة. فيما يلي الخطوات:

1. أولاً، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ➜ تحرير ➜ بحث وتحديد ➜ انتقل إلى خاص.
2. في مربع الحوار “الانتقال إلى خاص”، حدد الصيغ وانقر فوق “موافق”.

92. اضرب باستخدام لصق خاص

لإجراء عمليات حسابية لمرة واحدة، يمكنك استخدام خيار اللصق الخاص وإنقاذ نفسك من كتابة الصيغ.

93. تسليط الضوء على القيم المكررة

حسنًا، يمكنك استخدام كود VBA لتمييز القيم ، ولكن الطريقة الأسهل هي استخدام التنسيق الشرطي. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها:

1. أولاً، حدد النطاق الذي تريد تمييز القيم المكررة فيه.
2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ الأنماط ➜ قاعدة تمييز الخلايا ➜ القيم المكررة.
3. الآن في مربع الحوار، حدد اللون الذي تريد استخدامه وانقر فوق OK.

بمجرد النقر فوق موافق، سيتم تمييز أي قيم مكررة.

94. أداة المسح السريع

هل سبق لك أن لاحظت أنه عند تحديد نطاق من الخلايا في برنامج Excel، يظهر رمز صغير في أسفل التحديد؟ يُطلق على هذا الرمز اسم “ أداة الفحص السريع “ .

عند النقر على هذا الرمز، يمكنك رؤية بعض الخيارات الموجودة على الشريط والتي يمكنك استخدامها مباشرة من هنا لتوفير وقتك.

95. تشغيل الأمر

نعم، يمكنك أيضًا فتح تطبيق Excel الخاص بك باستخدام أمر RUN.

• للقيام بذلك، كل ما عليك فعله هو فتح RUN (مفتاح النافذة + R) ثم كتابة “excel” فيه.
• في النهاية اضغط على Enter.

96. افتح ملفًا محددًا

أنا متأكد من أنك، مثلي، لديك أيضًا عدد قليل أو ربما واحد من تلك الأنواع من المصنفات التي تفتحها كل يوم عندما تبدأ العمل على Excel. يوجد خيار في Excel يمكنك استخدامه لفتح ملف أو ملفات معينة في كل مرة تقوم فيها بتشغيل Excel في نظامك. وهنا الخطوات.

1. انتقل إلى ملف ← خيارات ← متقدم ← عام.
2. عادةً، أدخل الموقع (نعم، عليك الكتابة) للمجلد الذي توجد به هذه الملفات في “عند بدء التشغيل، افتح كافة الملفات في”.

97. افتح Excel تلقائيًا

في كل مرة أقوم فيها بتشغيل الكمبيوتر المحمول، أول شيء أفعله هو فتح برنامج Excel وأنا متأكد من أنك تفعل الشيء نفسه. حسنًا، لدي فكرة أفضل هنا، يمكنك إضافة Excel إلى مجلد بدء تشغيل النظام لديك.

1. أولاً، افتح “مستكشف الملفات” باستخدام مفتاح Windows + E.
2. أدخل الآن العنوان أدناه في شريط العناوين لفتح المجلد (قم بتغيير اسم المستخدم باسم المستخدم الحقيقي الخاص بك).
   • C: UsersUserAppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup
3. بعد ذلك، افتح شاشة ابدأ، وانقر بزر الماوس الأيمن على تطبيق Excel، ثم انقر على فتح موقع الملف.
4. من الموقع (مجلد تطبيق Excel)، انسخ أيقونة تطبيق Excel والصقه في مجلد “بدء التشغيل”.

الآن، في كل مرة تفتح فيها نظامك، سيبدأ برنامج Excel تلقائيًا.

98. البحث الذكي

يوجد في برنامج Excel خيار يسمى “البحث الذكي” وبهذا الخيار يمكنك البحث عن نص على الإنترنت. كل ما عليك فعله هو تحديد خلية أو نص داخل الخلية والانتقال إلى مراجعة رؤى ← بحث ذكي.

بمجرد النقر عليه، فإنه يفتح جزءًا جانبيًا حيث سيكون لديك معلومات حول هذا النص المحدد الذي حددته. الفكرة وراء هذا الخيار هي الحصول على المعلومات من خلال رؤية التعريفات والصور الخاصة بالموضوع (النص) من مصادر مختلفة عبر الإنترنت.

99. لقطة الشاشة

في بعض الأحيان تحتاج إلى إضافة لقطات شاشة إلى جدول البيانات الخاص بك. ولهذا، لدى Excel خيار يمكنه التقاط الشاشة على الفور ومن ثم يمكنك لصقها في ورقة العمل. للقيام بذلك، انتقل إلى ➜ إدراج ➜ الرسوم التوضيحية ➜ لقطة الشاشة.

ذات صلة – كاميرا اكسل

100. حدد موقع اختصار لوحة المفاتيح

إذا كنت تستخدم Excel 2007 إلى Excel 2016، فيمكنك تحديد موقع اختصار لوحة المفاتيح بالضغط على المفتاح ALT . بمجرد الضغط عليه، فإنه يعرض مفاتيح الخيارات الموجودة على الشريط، كما هو موضح أدناه.

لنفترض أنك تريد الضغط على زر ” التفاف النص “، وسيكون المفتاح هو ALT H W. وبنفس الطريقة، يمكنك الوصول إلى جميع الخيارات باستخدام مفاتيح الاختصار .

ذات صلة – أدخل صفًا