كيفية تغيير حالة الجملة في إكسيل؟

في Excel لدينا ثلاث وظائف محددة لتحويل النص من حالة إلى أخرى. في حين أن هناك حالة أخرى حيث ليس لدينا أي وظائف أو أي خيارات أخرى.

هذا هو ⇢ جملة القضية

ما هي القضية الجزائية؟

في حالة الجملة، بالنسبة للجملة بأكملها، يجب أن يكون الحرف الأول من الكلمة الأولى كبيرًا وبقية حروف الكلمة الأولى وجميع الكلمات الأخرى يجب أن تكون صغيرة.

الآن الأمر كذلك. كيفية تحويل النص العادي إلى حالة الجملة في Excel إذا لم يكن لدينا وظيفة أو خيار خاص؟

الجواب بسيط. يمكننا إنشاء صيغة من خلال الجمع بين وظائف النص الأخرى. لذلك، اليوم في هذه المقالة، أود أن أشارككم صيغة بسيطة يمكنك استخدامها لتحويل حالة الأحرف العادية إلى حالة الجملة في Excel.

دعنا نمضي قدمًا ونقوم بتنزيل هذا الملف من هنا للمتابعة.

تحويل إلى حالة الجملة في إكسيل

لإنشاء صيغة لحالات الجملة، نحتاج إلى استخدام خمس وظائف نصية مختلفة. اترك النص في الخلية A1، وستكون الصيغة:

 =UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

كيف تعمل

لفهم هذه الصيغة، علينا تقسيمها إلى قسمين.

في الجزء الأول، تقوم الدالة اليسرى بإرجاع الحرف الأول، ثم تقوم الدالة العلوية بتحويله إلى أحرف كبيرة.

في الجزء الثاني، سنقوم بتحويل بقية النص إلى أحرف صغيرة لأننا نحتاج إلى أن تكون بقية الحروف صغيرة لحالة الجملة.

وأخيرًا، تقوم هذه المجموعة بإرجاع النص في حالة الجملة.

نعم هذا كل شيء.

تحويل إلى حالة الجملة لأكثر من جملة واحدة

الصيغة التي تعلمناها أعلاه بسيطة وسهلة التطبيق. لكن، هل لديك نفس الفكرة التي تدور في ذهنك الآن؟

ماذا سنفعل إذا كان هناك أكثر من جملة في الخلية؟ إنه جنون: وكما تعلمون، في هذا الموقف أعلاه، فإن الصيغة عديمة الفائدة، ولا يمكننا استخدامها.

نحتاج إلى صيغة مختلفة يمكنها تحويل النص إلى حالة جملة عندما يكون لدينا أكثر من جملة واحدة.

 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(PROPER(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(LOWER(C12),". ","9z9")," ","zxz")),"9Z9",". "),"zxz"," ")

كيف تعمل

هل تريد أن تعرف كيف تعمل هذه الصيغة؟ يمين؟

حسنًا، عليك أن تتمالك أعصابك وتظل معي لمدة دقيقة. نحن بحاجة إلى تقسيم هذه الصيغة إلى ثلاثة أجزاء مختلفة كما فعلت أدناه.

في الجزء الأول، مع الدالة السفلية ووظيفتي الاستبدال، قمنا بتحويل النص إلى أحرف صغيرة واستبدلنا جميع المسافات داخل الكلمات بـ “zxz” والمسافة والنقطة بين الجملتين بـ “9z9”.

في هذه المرحلة ليس لدينا أي مسافات في النص لدينا.

حتى الان جيدة جدا.

وفي الجزء الثاني، قمنا بتحويل النص بأكمله إلى الحالة المناسبة باستخدام الدالة المناسبة.

سر تحتاج إلى تعلمه: عندما تقوم بتحويل نص إلى حالة مناسبة وكان لديك رقم في هذا النص، ستتعامل الوظيفة مع هذا النص ككلمات منفصلة. انظر للمثال ادناه.

في الجزء الثالث، استخدمنا مرة أخرى دالتين بديلتين لاستبدال “zxz” بمسافة و”9z9″ بنقطة ومسافة.

بهذه الطريقة قمنا بتحويل النص متعدد الجمل إلى نص حالة جملة فعلية.

خاتمة

في بعض الأحيان نستخدم برنامج Excel لكتابة نوع من النص ومن المحتمل أننا نكتبه في حالة خاطئة. وإذا كنت تعرف كيفية تحويل النص إلى حالة جملة، فيمكنك تصحيح النص بسهولة.

إذا كانت لديك جملة تحتوي على علامة استفهام بدلاً من نقطة، فيمكنك استخدام علامة الاستفهام في الصيغة وستكون بقية الصيغة هي نفسها. آمل أن تساعدك هذه النصيحة الخاصة بالصيغة في عملك. الآن قل لي شيئا واحدا.

هل لديك طريقة أخرى للقيام بتحويل النص هذا؟

شارك أفكارك معي في قسم التعليقات، ويسعدني أن أسمع منك. ولا تنس مشاركة هذه النصيحة مع أصدقائك.