متى يعمل التنسيق الشرطي؟

في Excel، عند استخدام التنسيق الشرطي، من المحتمل أن تقوم بتطبيقه، ولكنه لا يعمل. وفي هذه الحالة، تحتاج إلى استكشاف أخطاء التنسيق الذي استخدمته وإصلاحها.

عند تطبيق التنسيق الشرطي المحدد مسبقًا، قد لا تواجه مشكلات، ولكن عند استخدام الصيغ المخصصة، تكون هناك فرصة.

مرجع غير صحيح

عند تطبيق التنسيق الشرطي باستخدام الصيغة، قد تشير إلى خلية مختلفة عن طريق الخطأ. انظر المثال أدناه: النطاق الذي أريد تطبيق قاعدة التنسيق الشرطي فيه هو A2:A12.

ويجب أن تشير الصيغة إلى الخلية A2 بدلاً من A1. ولأنني أشرت إلى A1 في الصيغة، فقد تم تطبيق القاعدة بشكل غير صحيح.

يمكنك أن ترى أن الشرط يختبر ما إذا كانت القيمة أكبر من 1200 أم لا، وفي الخلية تم تسليط الضوء على الخلية حتى عندما لا تكون القيمة أكبر من 1200. كل هذا بسبب المرجع الخاطئ.

عند العمل باستخدام التنسيق الشرطي، أحد الأسباب الرئيسية لعدم نجاحه هو المراجع السيئة.

يجب أن تكون نتيجة الشرط TRUE أو FALSE

عند استخدام صيغة في تنسيق شرطي، يجب أن تكون نتيجة هذه الصيغة TRUE أو FALSE. عندها فقط سيعمل التنسيق الشرطي. يجب أن تكون النتيجة دائمًا TRUE أو FALSE إذا كنت تستخدم عوامل التشغيل المنطقية.

عند نسخ ولصق التنسيق الشرطي

إذا كان لديك المرجع المطلق في الصيغة وحاولت نسخ التنسيق الشرطي ولصقه في خلية جديدة أو نطاق من الخلايا، فسيتم تطبيق التنسيق مع الشرط الخاطئ.

في المثال أعلاه، مرجعنا مطلق؛ تستطيع أن ترى علامات الدولار. وعندما تحاول نسخ هذا التنسيق الشرطي ولصقه في مكان جديد، فإنه سيشير دائمًا إلى الخلية A2.

عندما يتم تنسيق الأرقام كنص

إذا كنت تستخدم قاعدة تنسيق شرطي حيث يجب أن تتحقق القاعدة من شرط لرقم، فإن هذه الأرقام لها تنسيق نصي. في هذه الحالة، لن تعمل قاعدة التنسيق الشرطي هذه بشكل صحيح.

في المثال أعلاه، يحتوي العمودان A وB على نفس قاعدة التنسيق الشرطي، والتي تختبر الأرقام الأكبر من 1200. ولكن في العمود B، يتم إدخال الرقم كنص ويقوم تنسيق القواعد بتمييز كافة الأرقام.

مقارنةً بهذا، في العمود A، حيث يتم تخزين الأرقام كأرقام، يعمل التنسيق الشرطي بشكل جيد.