كيفية حفظ ملف في إكسل؟

إذا كنت من مستخدمي برنامج Excel، فمن المهم معرفة كيفية حفظ الملف هناك. في Excel، قد تحتاج إلى حفظ ملف لإنشاء السجلات. وتنسيق الملف الافتراضي في Excel هو XLSX. يسمح لك بالنسخ الاحتياطي لبياناتك على أي محرك أقراص محلي أو مجلد (مثل سطح المكتب أو المستند) أو محرك الأقراص الثابتة أو محرك أقراص USB.

في هذا البرنامج التعليمي، سوف نتعلم الطرق المختلفة لحفظ مستندات Excel.

احفظ ملفًا باستخدام علامة التبويب “ملف” على “الشريط”.

تعد هذه إحدى أبسط الطرق وأسهلها لحفظ ملف Excel على محرك الأقراص لديك أو أي مجلد. فيما يلي الخطوات اللازمة لذلك:

أولاً، افتح جدول بيانات Excel ويمكنك أن ترى أن الاسم الافتراضي هو Book1. الآن أدخل البيانات التي تريد حفظها.

انقر فوق علامة التبويب “ملف” وستمنحك عرضًا من وراء الكواليس لقائمة الخيارات.

الآن، انقر فوق الخيار “حفظ باسم” وسيفتح مربع الحوار “حفظ باسم”.

بعد ذلك، يتعين عليك الانتقال إلى الموقع الذي تريد حفظ جدول البيانات فيه.

لنفترض أنك تريد حفظ ملفك في مجلد ملفات Excel الموجود على سطح المكتب.

بمجرد تحديد الموقع، أدخل اسم الملف في المربع وانقر فوق الزر “حفظ” في الأسفل.

وأخيرًا، يمكنك أيضًا أن ترى أن اسم الملف قد تغير على الورقة.

اختصار لوحة المفاتيح لحفظ ملف Excel

يمكنك أيضًا حفظ الملف باستخدام اختصار لوحة المفاتيح بتنسيق XLSX.

مرة أخرى، تحتاج إلى إعداد الورقة التي تريد حفظها للمستقبل.

اضغط على مفاتيح Ctrl + S أو انقر على أيقونة الحفظ العلوية وسيظهر لك مربع الحوار Save File كما هو موضح أدناه.
الآن، قم بتسمية المصنف وحدد “Excel Workbook” في مربع نوع النسخة الاحتياطية.

اختر الموقع الذي تريد حفظ ملفك فيه وانقر فوق الزر “حفظ”.

وضع اللمسات الأخيرة على الموقع وحفظ الملف

حفظ ملف Excel بتنسيقات أخرى

بشكل عام، يقوم برنامج Excel بحفظ ملفاته في مصنفات Excel، ولكن باستخدام هذا يمكنك حفظ الملفات بتنسيقات أخرى أيضًا. على سبيل المثال، يمكنك حفظ ملفك الحالي بتنسيق PDF. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

ملاحظة: يمكنك حفظ ملف Excel الجديد بالإضافة إلى أي ملفات Excel موجودة بتنسيقات أخرى.