كيفية إجراء vlookup في power query في excel؟

تعد VLOOKUP إحدى الوظائف الأكثر شيوعًا في Excel ولا شك في ذلك. أنت تعرف هذا منذ بداية رحلتك في برنامج Excel. ولكن اليوم لدي شيء جديد لك، ويجب أن تتعلمه الآن.

ها هي الصفقة:

يمكنك استخدام POWER QUERY لمطابقة عمودين والحصول على القيم (باستخدام خيار الدمج). نعم، لقد سمعت بشكل صحيح، يمكنك إجراء VLOOKUP في Power Query.

كما تعلم: “VLOOKUP تطابق قيم عمود واحد، ثم تقوم بإرجاع قيم نفس الصف من عمود مختلف أو نفس العمود. »

لنبدأ بالبيانات

إذا نظرت إلى البيانات أدناه ( انقر هنا للتنزيل ) حيث لدينا جدولين مختلفين مع سعر المنتج وفئته.

الشيء الوحيد المشترك في هذين الجدولين هو معرفات المنتج. وهنا أريد الحصول على فئات في جدول الكميات.

لماذا Power Query بدلاً من VLOOKUP؟

كما ترون، لدينا معرفات المنتج كشيء مشترك في كلا الجدولين.

هدف…هدف…هدف…

إذا كنت تريد استخدام VLOOKUP، فستحتاج إلى نقل عمود معرف المنتج قبل عمود الفئة في الجدول 2.

بخلاف ذلك، يمكنك استخدام INDEX MATCH . ولكن هنا سنقوم بذلك باستخدام Power Query.

خطوات تنفيذ VLOOKUP باستخدام Power Query

إن استخدام Power Query لاستبدال VLOOKUP ليس سهلاً فحسب، بل سريعًا وأفضل ما في الأمر هو أنه يتم إعداده لمرة واحدة.

يذهب أكثر من هذا القبيل:

1. إنشاء استعلامات (اتصالات) لكلا الجدولين.
2. اختر العمود المشترك بين الجدولين.
3. ادمجهم واحصل على العمود المطلوب.

ولكن دعونا نأخذ الأمر خطوة بخطوة ونتأكد من تنزيل هذا الملف النموذجي من هنا للمتابعة.

• أولاً، قم بتحويل الجدولين (TABLE 1 وTABLE 2) إلى جداول Excel باستخدام Control + T أو Insert ➜ Tables ➜ Table.

• بعد ذلك، تحتاج إلى تحميل البيانات في Power Query Editor، ولهذا، انتقل إلى علامة التبويب بيانات ➜ الحصول على البيانات وتحويلها ➜ من الجدول.

• بعد ذلك أغلق الاستعلام من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ أغلق وقم بتحميل ➜ تسجيل الدخول فقط. (كرر الخطوتين 2 و3 للجدول الثاني).

• الآن من هنا، انقر بزر الماوس الأيمن على الاستعلام وانقر على “دمج” أو إذا كنت تستخدم Office 365 مثلي، فهو موجود في علامة التبويب البيانات ➜ الحصول على البيانات ➜ دمج الاستعلامات ➜ الدمج.

• بمجرد النقر على “دمج”، تظهر لك نافذة الدمج.

• من هذه النافذة، حدد “جدول الكمية” في القسم العلوي و”جدول الفئات” في القسم السفلي.
• بعد ذلك، حدد العمود المشترك بين الجدولين (هنا معرف المنتج مشترك).

• عند هذه النقطة لديك جدول جديد في محرر الاستعلام المتقدم.
• ومن هناك، انقر فوق زر التصفية في العمود الأخير من الجدول وحدد الفئة فقط (قم بإلغاء تحديد معرف المنتج) وانقر فوق “موافق”.

• هنا لديك جدول جديد مع عمود الفئة.

• في النهاية، انقر فوق “إغلاق وتحميل” لتحميل الجدول في جدول البيانات.

فقاعة ! لديك الآن جدول جديد يحتوي على عمود فئة.

خاتمة

في الاستعلام المتقدم، كل ما عليك فعله هو إنشاء اتصال للجداول ودمج الاستعلامات.

وأفضل ما في الأمر هو أنه بمجرد إضافة بيانات جديدة إلى قائمة الكميات، سيتم تحديث الجدول الجديد على الفور. أتمنى أن تكون قد وجدت نصيحة استعلام الطاقة هذه مفيدة، ولكن الآن أخبرني بشيء واحد.

ما الذي يبدو أفضل بالنسبة لك؟ PowerQuery أم VLOOKUP؟

يرجى مشاركة آرائكم معي في قسم التعليقات.

أود أن أسمع منك، ومن فضلك لا تنس مشاركة هذا المنشور مع أصدقائك، أنا متأكد من أنهم سيقدرون ذلك وإذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام استعلام الطاقة بشكل عام، فتأكد من مراجعة هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel Power Query .