20 مهارات excel الصعبة للمحاسبين

إذا كنت محاسبًا، فإن إحدى أهم المهارات التي يجب إتقانها هي برنامج Microsoft Excel. لماذا أقول ذلك؟ حسنًا، البيانات المالية هي ما تتعامل معه كمحاسب، ويجب أن تكون جيدًا في إدارة البيانات وتحليلها، أليس كذلك؟

و Microsoft Excel هو الأداة التي تحتاجها . للبدء، يمكنك أن تتعلم:

• مقدمة إلى برنامج إكسل
• نصائح إكسل
• وظائف اكسل

هدف.

أنت محترف في المحاسبة، لذا تحتاج أيضًا إلى تعلم كل تلك الأشياء المحددة التي يمكن أن تساعدك على النجاح في عملك. دعني أخبرك أن هذا هو الدليل الأكثر شمولاً الذي يمكنك العثور عليه على الإنترنت لمساعدتك في أن تصبح محاسبًا أفضل.

فيما يلي قائمة بمهارات Excel العشرين التي يحتاج كل محاسب إلى إتقانها هذا العام.

1. اختصارات لوحة المفاتيح للمحاسبين

لا يهم إذا كنت محاسبًا، أو متخصصًا في الشؤون المالية، أو تعمل في مهنة أخرى، فإن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح يمكن أن يساعدك على توفير الكثير من الوقت.

فيما يلي ورقة الغش لاختصارات لوحة المفاتيح في Excel والتي تحتوي على 82 اختصارًا يمكنك استخدامها في عملك اليومي، وإليك بعضًا منها:

• Control + Shift + L تطبيق-إزالة الفلتر
• Alt + = جمع تلقائي
• Alt ⇢ H ⇢ E ⇢ A مسح المحتويات
• Ctrl + 1 فتح خيارات تنسيق الخلية
• التحكم +5 مشطوب
• Alt ⇢ H ⇢ W التفاف النص
• Alt ⇢ W ⇢ F ⇢ R قم بتجميد السطر العلوي
• Alt + 0 ⇢ 2 ⇢ 5 ⇢ 2 علامة اختيار
• Shift + F2 إضافة تعليقات
• Alt ⇢ H ⇢ B ⇢ A تطبيق الحدود
• Alt + Shift + ➔ المجموعة
• البديل ⇢ H ⇢ V ⇢ T تبديل

فيما يلي بعض النصائح لكل محاسب حول اختصارات لوحة المفاتيح:

• استبدل الخيارات العشرة الأكثر استخدامًا باختصارات لوحة المفاتيح.
• حاول تحديد موقع مفاتيح الاختصار بالضغط على المفتاح ALT.

2. قوة الشائكة الخاصة

أحد الخيارات التي تحتاج إلى تعلمها هو PASTE‌ SPECIAL. يمكنك من خلالها عمل أشياء كثيرة غير العجينة العادية.

لفتح خيار “لصق خاص”، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ➜ الحافظة ➜ لصق خاص، أو يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الاختصار Ctrl + Alt + V.

بمجرد فتحه، يمكنك أن ترى أن هناك أكثر من 16 خيارًا للاستخدام، ولكن اسمحوا لي بمشاركة الخيارات الأكثر فائدة التي تحتاج إلى تعلمها:

1. القيم : يقوم فقط بلصق القيم ، متجاهلاً الصيغ والتنسيقات من الخلية المصدر، ويُفضل استخدامه إذا كنت تريد تحويل الصيغ إلى قيم.
2. الصيغ : يقوم بلصق الصيغ فقط، بدلاً من القيم، ويُفضل استخدامه إذا كنت تريد استخدام صيغ التطبيق.
3. التنسيقات : يقوم بنسخ التنسيق ولصقه، متجاهلاً القيم والصيغ من الخلية المصدر (نصيحة سريعة: نسخ التنسيق ).
4. عرض العمود : يطبق عرض العمود فقط على العمود الوجهة، متجاهلاً الباقي.
5. العمليات : باستخدام هذا الخيار، يمكنك إجراء عمليات حسابية بسيطة (الضرب والقسمة والطرح والجمع) ( راجع هذه النصيحة ).

3. فرز البيانات مثل المحترفين

في Excel، هناك عدة طرق لفرز البيانات. عندما تفتح مربع حوار الفرز (علامة التبويب “بيانات” ➜ فرز وتصفية ➜ فرز)، يمكنك إضافة مستوى فرز. تخيل أنك إذا كنت تريد فرز البيانات أدناه باستخدام عمود الاسم الأول، فأنت بحاجة إلى إضافة مستوى فرز لذلك:

1. أولاً، حدد العمود الموجود في “الفرز حسب”.
2. بعد ذلك، في “فرز حسب”، حدد “قيم الخلية”.
3. وفي النهاية، في “الترتيب”، من الألف إلى الياء.

بعد الضغط على موافق، سوف تحصل على البيانات مرتبة على النحو التالي:

حسنًا، كانت هذه هي الطريقة الأساسية لفرز البيانات والتي يتم استخدامها بشكل أساسي، ولكن بصرف النظر عن ذلك، هناك خيارات فرز متقدمة يمكنك استخدامها.

1. اخرج

في القائمة المنسدلة “الفرز حسب”، يمكنك تحديد خيار الفرز حسب لون الخط أو لون الخلية أو التنسيق الشرطي.

لذا، إذا قمت بتحديد لون الخلية، فإنه يمنحك خيارًا إضافيًا لعرضها في الأعلى أو الأسفل بعد الفرز.

2. قائمة مخصصة

يمكنك أيضًا إنشاء قائمة مخصصة لقيم الفرز. تخيل أن لديك قائمة بالأسماء وتريد جميع الأسماء بترتيب معين، يمكنك إنشاء قائمة مخصصة لذلك.

3. فرز العمود

بشكل افتراضي، عند استخدام خيار الفرز، يتم فرزها حسب الصفوف، ولكن هناك خيار يساعدك على فرز البيانات حسب العمود. افتح “الخيارات” وحدد مربع الاختيار ” فرز من اليسار إلى اليمين “.

ذات صلة: فرز حسب التاريخ والوقت والفرز حسب التاريخ العكسي

4. خيارات متقدمة لتصفية البيانات

مرشح Excel سريع وقوي. يوفر طرقًا مختلفة لتصفية بيانات العمود. عند فتح أحد الفلاتر، يمكنك أن ترى أن هناك العديد من الخيارات التي يمكنك استخدامها.

لقد قمت أدناه بإدراج الخيارات الأكثر فائدة التي يمكنك استخدامها:

1. التصفية حسب اللون

لذا، إذا كان لديك لون خلية أو لون خط أو حتى تنسيق شرطي مطبق، فيمكنك تصفية كل تلك الخلايا أيضًا.

2. مرشح مخصص

باستخدام عامل التصفية المخصص، يمكنك التصفية باستخدام الشروط والمطابقات الجزئية وأحرف البدل والمزيد.

3. مرشحات التاريخ

إذا كانت لديك تواريخ في العمود، فيمكنك استخدام عوامل تصفية التاريخ لتصفيتها بطرق مختلفة، مثل الأسابيع والأشهر والسنوات.

4. مربعات البحث

باستخدام مربع البحث، يمكنك تصفية القيم في غمضة عين. كل ما عليك فعله هو كتابة القيمة والضغط على Enter.

نصيحة سريعة : يمكنك أيضًا تصفية القيم باستخدام خيارات قائمة السياق وأفضل شيء يمكنك استخدامه هو “إعادة التطبيق”، فهو يشبه تحديث الفلتر الذي قمت بتطبيقه بالفعل.

5. قم بتطبيق جدول Excel على البيانات في كل مرة

إذا أعطيت نصيحة واحدة لبرنامج Excel ، فسأقول: “استخدم جداول Excel في كل مرة”. لماذا أقول ذلك؟ حسنًا، هناك ميزة كبيرة لاستخدام جداول Excel.

لتطبيق جدول Excel على البيانات، يمكنك الانتقال إلى إدراج جدول Excel أو يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الاختصار Ctrl + T. عند الإشارة إلى هذه البيانات في جدول، في كل مرة تقوم فيها بتحديث هذه البيانات، تحتاج إلى تغيير المرجع .

لماذا؟ لأن عنوان نطاق البيانات يتغير في كل مرة تقوم فيها بتحديثه. أفضل مثال يمكنني تقديمه لك هو استخدام جدول عند إنشاء جدول محوري، ويمكنك استخدام جدول لتحديث النطاق المصدر للجدول المحوري تلقائيًا .

6. التنسيق الشرطي لعرض أفضل

التنسيق الشرطي هو تنسيق ذكي. فهو يساعدك على تنسيق البيانات بناءً على شرط أو منطق، ويساعدك على تقديم بياناتك بشكل أفضل ويمنحك أيضًا نظرة عامة سريعة. للوصول إلى CF، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ النمط ➜ التنسيق الشرطي.

لنفترض أنك تريد تمييز القيم المكررة ، باستخدام التنسيق الشرطي، يمكنك القيام بذلك بنقرة واحدة فقط. قم بتمييز قواعد الخلية ➜ القيم المكررة.

أو إذا كنت تريد تمييز القيم العشرة الأولى، فهناك خيار التنسيق الشرطي المسمى “القواعد من الأعلى إلى الأسفل” والذي يمكنك استخدامه.

وبنفس الطريقة، يمكنك أيضًا تطبيق أشرطة البيانات أو مقاييس الألوان أو مجموعات الأيقونات على بياناتك.

وإذا كنت تريد إنشاء قاعدة مخصصة لتطبيق CF، فانقر فوق “قاعدة جديدة” وستحصل على مربع حوار لإنشاء قاعدة جديدة لتطبيق التنسيق الشرطي.

ذات صلة: تطبيق التنسيق الشرطي باستخدام الصيغ | تطبيق التنسيق الشرطي على الجداول المحورية

7. البحث والاستبدال المتقدم للمستخدمين الأذكياء

البحث والاستبدال العادي، إلى جانب وجود عدد قليل من الخيارات المتقدمة في Excel لاستخدام البحث والاستبدال. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر فوق الزر “خيارات” وستحصل على مجموعة من الخيارات أسفل الخط. وقد وصفت لهم أدناه:

1. في : يمكنك تحديد منطقة البحث عن القيمة. يمكنك الاختيار بين ورقة العمل النشطة والمصنف بأكمله.
2. البحث : البحث في الصفوف أو الأعمدة.
3. البحث في : البحث في الصيغ والقيم والتعليقات والملاحظات (يعمل هذا الخيار فقط مع البحث، وليس مع البحث والاستبدال).
4. حساس لحالة الأحرف : ابحث عن قيمة واستبدلها ببحث حساس لحالة الأحرف.
5. مطابقة المحتوى بالكامل : مطابقة قيم القيمة الكاملة للخلية مع القيمة التي تم البحث عنها.
6. التنسيق : باستخدام هذا الخيار، يمكنك البحث عن خلية بناءً على تنسيقها. يمكنك تحديد التنسيق أو استخدام أداة التحديد لتحديده في خلية.

ذات صلة: إزالة المسافات من الخلية في Excel

8. انتقل إلى خاص لاختيار البيانات بسرعة

باستخدام ميزة GO TO الخاصة، يمكنك تحديد خلايا معينة بنقرة واحدة فقط.

بمجرد فتحه، يمكنك رؤية قائمة بأنواع الخلايا والكائنات.

تخيل أنك تريد تحديد كافة الخلايا التي تحتوي على صيغ وتظهر تلك الصيغ خطأً.

كل ما عليك فعله هو تحديد الصيغة والتحقق من الأخطاء فقط والنقر فوق “موافق” وسيتم تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على صيغ تحتوي على أخطاء.

9. استخدم خطوط المؤشرات للرسومات الصغيرة

كمحاسب، يتعين عليك التعامل مع الكثير من البيانات المالية في شكل جدول، وفي بعض الأحيان بالنسبة للمستخدم النهائي، يستغرق هذا النوع من البيانات وقتًا أطول لفهمه.

ولكن باستخدام خطوط المؤشرات، يمكنك جعلها سهلة الفهم عن طريق إنشاء رسومات صغيرة. في المثال أدناه لدي بيانات حسب المنتج والسنة وفي نهاية الصفوف لدي مخططات صغيرة أضفتها باستخدام خطوط المؤشرات.

يمكنك استخدام ثلاثة أنواع مختلفة من خطوط المؤشرات:

• مزدوج
• عمود
• النصر / الهزيمة

لإضافة خط مؤشر، ما عليك سوى (علامة التبويب إدراج ➜ خطوط المؤشرات) وحدد النوع الذي تريد إدراجه.

بمجرد النقر على النوع، سوف تحصل على مربع حوار حيث تحتاج إلى تحديد النطاق الزمني ثم تحتاج إلى تحديد وجهة الخلية لخط المؤشر. بمجرد إدراجه، هناك عدة طرق لتخصيصه. ما عليك سوى النقر على الخلية والانتقال إلى Sparkline.

• يمكنك إضافة وإزالة العلامات وإضافة نقاط من أعلى إلى أسفل.
• يمكنك تغيير لون العلامة والخط.
• يمكنك أيضًا تغيير نوع خط المؤشر في عملك.

10. تحليل البيانات باستخدام الجدول المحوري

يعد الجدول المحوري الأداة الأكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بتحليل البيانات في Excel. يمكنك إنشاء جدول محوري لإنشاء تقارير مالية فورية وملخصات حسابات لمجموعة كبيرة من البيانات. حسنًا، يعد إنشاء جدول محوري أمرًا سهلاً.

يجب أن يكون لديك بيانات مصدر كما في المثال أدناه، ولكن تأكد من عدم وجود صفوف-أعمدة فارغة.

• انتقل الآن إلى علامة التبويب “إدراج” وانقر على “إدراج PivotTable”.
  

  

• سيظهر لك مربع حوار لتعيين نطاق البيانات المصدر، ولكن بما أنك قمت بتحديد البيانات بالفعل، فإنه يأخذها تلقائيًا.
  

  

• بمجرد النقر فوق “موافق”، سيكون لديك شريط جانبي كما هو موضح أدناه حيث يمكنك تعيين الصفوف والأعمدة وقيم الجدول المحوري. يمكنك ببساطة السحب والإسقاط.
• لذا أضف الآن “العمر” إلى الصفوف، و”التعليم” إلى العمود، و”الاسم الأول” إلى القيم.
  

  

• في النهاية، بمجرد تحديد كل شيء، سيكون لديك جدول محوري كما هو موضح أدناه.
  

  

11. احصل على المساعدة من زر الفكرة

زر الفكرة هو ميزة جديدة قدمتها Microsoft في Excel. الفكرة وراء هذا الزر: يمكنه تحليل البيانات بنقرة واحدة والتوصية بكل الاحتمالات.

• الجدول المحوري ومخططات الفئات
• مخططات الاتجاه
• جداول التوزيع التكراري

وإليك كيفية استخدامه:

1. بمجرد أن تصبح جاهزًا ببياناتك، انقر فوق زر IDEA (علامة التبويب الصفحة الرئيسية ➜ أفكار ➜ أفكار).
   

   

2. سيُظهر لك على الفور الجزء الجانبي وجميع التوصيات.
   

   

3. يمكنك ببساطة النقر فوق “إدراج” لإدراج الرسم البياني أو المحوري المفضل لديك.
   

   

هناك أيضًا خيار لتحديد الحقول المهمة وتريد من زر IDEA تقديم توصية بناءً على هذه الحقول.

12. استخدم القائمة المنسدلة لإدخال البيانات بسرعة

يواجه المحاسبون الكثير من أعمال إدخال البيانات . وفي هذه الحالة، من المهم العمل بسهولة وسرعة. القائمة المنسدلة تمنحك كليهما. يمكنك تحديد خيارات متعددة في القائمة المنسدلة لتحديد الخيارات التي يمكن أن توفر لك الوقت في إدخال القيمة يدويًا.

اتبع الخطوات التالية:

• أولاً، حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها، ثم انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” ➜ أدوات البيانات ➜ التحقق من صحة البيانات ➜ التحقق من صحة البيانات.

• الآن، في مربع حوار التحقق من صحة البيانات، حدد القائمة من القائمة المنسدلة “السماح”.
• بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد النطاق الذي توجد فيه القيم التي تريد إضافتها من القائمة المنسدلة أو يمكنك أيضًا إدخالها مباشرةً، باستخدام الفاصلة (،) للفصل بين كل قيمة.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

لديك إجمالي 8 طرق مختلفة لإنشاء قائمة منسدلة وبصرف النظر عن ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء رسالة خلية ورسالة تنبيه لخلية.

13. استخدام التعليقات والملاحظات للتدقيق

يمكن أن تكون التعليقات والتقييمات مفيدة جدًا عندما يتعلق الأمر بمراجعة التقارير. حسنًا، كلاهما مفيد بنفس القدر، ولكن هناك ميزة في التعليقات، حيث يمكنك إنشاء محادثة. لإضافة تعليق، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة ➜ التعليقات ➜ تعليق جديد.

وعندما تقوم بإدخال تعليق، يبدو مثل المثال أدناه حيث يقول “بدء محادثة”.

الآن، عندما تكتب تعليقك وتضغط على الزر Enter، يقوم Excel بإنشاء سلسلة حيث يمكنك أنت أو أي شخص (إذا كنت تشارك هذا الملف مع الآخرين أو تستخدم التأليف المشترك) إضافة تعليقاتهم.

يمكنك الوصول إلى التعليقات باستخدام الزرين “السابق” و”التالي”، ويمكنك أيضًا رؤية جميع التعليقات في الجزء الجانبي.

وبجوار التعليقات يوجد زر لإضافة تقييم. الملاحظات هي الإصدار المتوافق من الملاحظات ويمكنك أيضًا تحويل جميع الملاحظات إلى تعليقات.

14. استخدم النطاقات المسماة في العمليات الحسابية

في البيانات المالية، لديك بيانات خاصة بالدفعة تستخدمها بشكل متكرر ويمكن أن يكون النطاق المسمى مفيدًا جدًا لهذا الغرض.

دعني اريك مثالا. تخيل أن لديك معدل خصم (11%) تستخدمه بشكل متكرر.

لذلك بدلاً من استخدام القيمة الثابتة في كل مكان، يمكنك إنشاء نطاق مسمى بهذا المعدل واستخدامه في جميع الصيغ.

• أولاً، انتقل إلى علامة التبويب الصيغة ➜ الأسماء المحددة ➜ تعريف الاسم.

• في مربع الحوار، يجب عليك إدخال ما يلي:
  1. اسم النطاق: خصم1
  2. النطاق: كتاب العمل
  3. كيف: خصم عام
  4. يشير إلى: يمكنك الرجوع إلى نطاق من قيم الإدخال.

• في النهاية، انقر فوق موافق.

يمكنك الآن استخدام هذا النطاق المسمى في أي مكان تريد استخدام الخصم فيه ببساطة عن طريق إدخال “الخصم1”.

وإذا كنت تريد تحديث معدل الخصم، فما عليك سوى تغيير القيمة في مربع حوار تعريف الاسم.

15. وظائف المحاسبين

يحتوي Excel على مجموعة كاملة من الوظائف (راجع هذا: ‌ قائمة وظائف Excel ) وفيما يلي الوظائف الرئيسية للمحاسبين:

• ABS : تقوم هذه الدالة بتحويل الرقم ( السالب إلى الموجب ) إلى رقم مطلق.
• SUMIFS : باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك جمع قيم المصفوفة باستخدام شروط متعددة.
• المزايا : باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك متوسط القيم في مصفوفة باستخدام شروط متعددة.
• COUNTIFS : باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك حساب قيم المصفوفة باستخدام شروط متعددة.
• SUMPRODUCT : تحسب هذه الدالة منتجات صفيفين أو أكثر ثم تقوم بإرجاع مجموع هذه المنتجات.
• EOMONTH : يقوم بإرجاع اليوم الأخير من الشهر المستقبلي أو الماضي باستخدام الرقم الذي تقدمه.
• DATEDIF : يقوم بإرجاع عدد الأيام بين يومين باستخدام معلمات مختلفة (أيام أو أشهر أو سنوات).
• FV : يحسب القيمة المستقبلية للاستثمار باستخدام دفعات ثابتة ومعدل فائدة ثابت.
• وظائف أخرى: سلسلة (نص) | موعد | الوقت | المنطق | الرياضيات | إحصائيات | بحث | معلومات | تمويل

16. الصيغ للمحاسبين

الصيغة عبارة عن مزيج من دالتين أو أكثر من دالات Excel لحساب قيمة معينة. بمجرد أن تتعلم كيفية استخدام الوظائف، يمكنك إنشاء كل من الصيغ الأساسية والمعقدة . فيما يلي قائمة ببعض الصيغ المحاسبية الأكثر فائدة.

1. أضف شهرًا إلى التاريخ
2. أضف سنوات حتى الآن
3. إضافة وطرح أسبوع من التاريخ
4. قارن بين تاريخين
5. تحويل التاريخ إلى رقم
6. حساب السنوات بين تاريخين
7. الحصول على اسم اليوم من تاريخ
8. احصل على رقم اليوم من السنة
9. الحصول على تاريخ نهاية الشهر
10. احصل على اليوم الأول من الشهر
11. عد الخلايا مع النص
12. عدد أكبر من 0
13. عد أحرف محددة
14. حساب العدد الإجمالي للخلايا
15. عد القيم الفريدة
16. أو المنطق في COUNTIF/COUNIFS
17. إضافة عمود أو صف كامل
18. مجموع القيم أكبر من استخدام SUMIF
19. مجموع القيم غير المتساوية (SUMIFS)
20. جمع الخلايا المرئية فقط
21. تكبير الحرف الأول
22. تغيير العمود في السطر
23. الجمع بين الخلايا
24. قم بالتسلسل مع سطر جديد
25. مرشح أفقي
26. عكس VLOOKUP
27. متوسط قيم اليد الخمسة
28. الفائدة المركبة
29. الجذر التربيعي
30. الانحراف في المئة
31. مصلحة بسيطة
32. الجذر التربيعي
33. متوسط الوزن
34. تقرير
35. قم بتربيع رقم
36. خطأ #DIV/0
37. #الانتشار! خطأ
38. #خطأ في القيمة
39. تجاهل كافة الأخطاء

17. مخططات Excel للمحاسبين

على الرغم من أنك تتعامل بشكل أكبر مع البيانات المالية والمحاسبية، إلا أنك تحتاج إلى تقديمها للآخرين. أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام المخططات، ويمنحك Excel نطاقًا كاملاً من المخططات لإدراجها.

• الرسم البياني الخطي : من الأفضل إظهار الاتجاه خلال فترة زمنية باستخدام خط.

• مخطط مساحي : المخطط المساحي هو مخطط خطي حيث يتم ملء المساحة المتعلقة بالمحور X.
  

  

• المخطط العمودي : يمكن استخدامه لمقارنة مجموعات مختلفة من القيم باستخدام أشرطة البيانات.
  

  

• المخطط الشريطي : هذا مخطط عمودي أفقي ومفيد إذا كان لديك أشرطة طويلة من البيانات.
  

  

• مخطط دائري : باستخدام مخطط دائري، يمكنك تقديم جزء من عدة فئات ككل.
• المخطط الدائري المجوف: هذا مخطط دائري به فراغ في المنتصف.
  

  

• مخططات Excel المتقدمة
• أضف خطًا أفقيًا إلى مخطط Excel
• أضف خطًا رأسيًا إلى مخطط Excel
• نسخ تنسيق الرسم البياني
• الرسومات التفاعلية

18. فيجوال بيسك للتطبيقات

كمحاسب، تحتاج إلى إنشاء العديد من التقارير وباستخدام VBA‌ يمكنك أتمتة جميع تلك التقارير التي تقوم بإنشائها يدويًا عادةً. أفضل مثال هو استخدام ماكرو لإنشاء جدول محوري .

عليك أن تقضي وقتًا ممتعًا في تعلم VBA ، ولكن الخبر السار هو أنه من السهل تعلمه:

• 100 رمز جاهز للاستخدام
• قم بتشغيل ماكرو
• مصنف وحدات الماكرو الشخصية
• تسجيل ماكرو
• محرر فيجوال بيسك
• أشياء

19. احصل على المساعدة من Power Query

إذا كنت تتعامل مع الكثير من البيانات غير المتسقة، وهو ما تفعله بالتأكيد، فأنت بحاجة إلى تعلم الاستعلام عن الطاقة . لماذا؟ باستخدام Power Query، يمكنك كتابة استعلامات يمكن تشغيلها في الوقت الحقيقي. وهنا بعض الأمثلة:

• يجمع مصنفات Excel
• لا تقم بتدوير البيانات
• VLOOKUP باستخدام Power Query

20. الوظائف الإضافية للمكتب

إذا كنت تستخدم Excel 2013 أو إصدارًا أحدث، فيمكنك الوصول إلى متجر OFFICE ADD-IN حيث يمكنك العثور على العديد من الوظائف الإضافية لزيادة وظائف Excel.

إنه موجود في علامة التبويب إدراج ➜ الوظائف الإضافية ➜ الحصول على الوظائف الإضافية ولديك الآلاف من الوظائف الإضافية لتثبيتها (جهة خارجية).