كيفية تسليط الضوء على قيم n العلوية والسفلية؟
أفضل طريقة لتمييز القيم من الأعلى إلى الأسفل هي استخدام التنسيق الشرطي. إنه سريع وسهل، ولا يستغرق سوى بضع نقرات. لكن أفضل ما في الأمر هو أنك لا تحتاج حتى إلى كتابة صيغة لذلك.
لقد كنت أستخدمه منذ أن حصلت على وظيفتي الأولى. كان مديري يتصل بي كلما كان لدي نوع من التقارير، أفعل ذلك دون الفشل في تسليط الضوء على القيم العليا والدنيا. وإذا كنت لا تستخدمه بعد، دعني أخبرك بكيفية استخدامه.
يوجد أدناه جدول بالمبيعات يوميًا وأريد تسليط الضوء على أفضل 10 أيام ذات أعلى مبيعات (الجدول طويل بعض الشيء هنا).
قم بتمييز أعلى 10 قيم
- أولاً، حدد البيانات التي تريد تمييز أعلى القيم منها.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية -> الأنماط -> التنسيق الشرطي -> القواعد العليا/السفلى -> أعلى 10.
- الآن في النافذة المنبثقة لديك شيئين لتحديدهما.
- عدد القيم المراد تمييزها ( أعلى 10 في الوقت الحالي ).
- التنسيق المستخدم لتمييز القيم.
- بعد ذلك انقر فوق موافق.
سيتم على الفور تسليط الضوء على القيم العشرة الأولى للبيانات باستخدام نمط التنسيق الذي ذكرته.
قم بتمييز القيم العشرة الأخيرة
لتسليط الضوء على آخر 10 قيم، يمكنك اتباع نفس الخطوات. ولكن بدلاً من العشرة الأوائل، ما عليك سوى النقر على العشرة السفلية، وستظل بقية الأشياء كما هي.
- حدد أرقام القيم لتسليط الضوء عليها.
- والشكل الذي سيتم استخدامه.
ماذا بعد؟
في خيار قاعدة التنسيق العلوي/السفلي للتنسيق الشرطي، لديك خيارات أخرى مفيدة.
- أعلى 10% – استخدم هذا لتسليط الضوء على القيم العليا التي تعادل 10% من البيانات.
- أسفل 10% – قم بتمييز القيم السفلية التي تساوي 10% من البيانات.
- فوق المتوسط – لتسليط الضوء على القيم أعلى من متوسط قيمة البيانات.
- أقل من المتوسط – استخدم هذا الخيار لتمييز القيم الأقل من متوسط قيمة البيانات.
وكما قلت من قبل، فإنني أسلط الضوء على القيم العلوية والسفلية في جميع تقاريري. كما أنه يساعد الشخص الآخر في الحصول على نظرة عامة سريعة، حتى لو كانت البيانات مجرد جدول.