أداة تقطيع شرائح excel: أفضل طريقة لتصفية البيانات في excel

إحدى أفضل الطرق لتحليل البيانات بسرعة في Excel هي استخدام عوامل التصفية، وأفضل طريقة لتصفية البيانات هي استخدام SLICER.

يعمل Slicer على تحسين تجربة تصفية البيانات بشكل كبير. إنه سريع وقوي وسهل الاستخدام.

وهذا هو السبب في أنها جزء من مهاراتنا المتقدمة في برنامج Excel ، واليوم في هذا البرنامج التعليمي سوف نستكشفها بالتفصيل.

ما هو تقطيع اكسل

مقسم طريقة عرض Excel عبارة عن مجموعة من الأزرار التي يمكنك استخدامها لتصفية البيانات في عمود. وعلى عكس المرشح القياسي، فهو يعرض لك جميع العناصر المتاحة التي يمكنك استخدامها للتصفية على شكل أزرار. يمكنك توصيله بجدول أو جدول محوري وتخصيصه كما تريد (اللون، الخط، الأزرار، وما إلى ذلك).

إدراج شريحة مع جدول في Excel

لإدراج مقطع بيانات في جدول Excel، اتبع الخطوات التالية.

1. أولاً، اضغط على CTRL+T لتحويل البيانات (التنزيل) إلى جدول Excel، أو يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة التبويب “إدراج” والنقر على الجدول.
   
2. بعد ذلك، حدد إحدى خلايا الجدول ثم انتقل إلى → إدراج علامة تبويب → قطاعة الطرق (انقر فوق زر التقطيع).
   
3. بمجرد النقر فوق الزر، يظهر لديك مربع حوار يحتوي على جميع أسماء الأعمدة لتحديدها لإدراج أداة تقطيع البيانات.
   
4. في النهاية، حدد العمود الذي تريد استخدامه كمرشح (يمكنك أيضًا التحقق من أعمدة متعددة) وانقر فوق موافق.
   

أدخل أداة تقطيع اللحم مع جدول محوري

• انقر في أي مكان على الجدول المحوري.
  
• بعد ذلك، انتقل إلى → إدراج → القطاعة.
  
• حدد العمود الذي تريد استخدامه في المقطع. هنا اخترنا المنطقة.
  
• في النهاية، انقر فوق موافق.
  

ذات صلة: كيفية ربط/توصيل أداة تقطيع شرائح واحدة بجداول محورية متعددة في Excel

كيفية استخدام القطاعة في إكسل

سوف نتعلم الآن كيفية استخدام أدوات التقطيع لأننا نعرف كيفية إدراج واحدة. الآن سنناقش ثلاثة أشياء مهمة.

1. حدد عنصر تقطيع مفرد

انها بسيطة جدا. بمجرد إدراج مقسم طريقة العرض، يمكنك النقر فوق أي زر لتصفية بياناتك. دعونا نحاول فهم ذلك بمثال بسيط للغاية.

لقد قمنا هنا بإدخال أداة تقطيع المنطقة. تم تحديد جميع الأزرار المميزة باللون الأزرق (الشرق والشمال والجنوب والغرب). لذلك، يمكنك رؤية البيانات من جميع المناطق الأربع في المحور.

نحتاج الآن إلى تصفية بياناتنا للمنطقة الشمالية فقط. انقر فوق زر الشمال. سيتم تصفية بيانات الجدول المحوري تلقائيًا. بمجرد النقر على زر الشمال، سوف تكون جميع الأزرار الأخرى غير واضحة.

2. حدد عدة عناصر متجاورة

والآن، ماذا يحدث إذا أردنا تحديد بيانات من منطقتين أو أكثر؟ لنفترض أننا بحاجة إلى تصفية البيانات الخاصة بالمناطق الشرقية والغربية. انه سهل جدا. ما عليك سوى الضغط على Ctrl والنقر على الأزرار التي تحتاج إلى تصفيتها.

كما هو الحال هنا، سنضغط على Ctrl وننقر على الشرق والغرب.

يمكنك أيضًا تحديد زرين متتاليين أو أكثر بمجرد النقر والسحب. هنا كان بإمكاننا استخدام هذه الطريقة إذا أردنا تحديد البيانات الخاصة بالشرق والشمال، أو الشمال أو الجنوب، أو الجنوب والغرب.

3. امسح العناصر المحددة

الشيء الأخير والأهم هو إزالة المرشحات. بمجرد إزالة جميع عوامل التصفية، ستكون جميع بياناتك مرئية وسيتم تمييز جميع الأزرار. يمكنك القيام بذلك بنقرة بسيطة على الزر الموجود أعلى يمين أداة التقطيع.

تنسيق المقطع

منذ الآن ونحن نعرف كيفية العمل مع شرائح، فلنبدأ بالتنسيق.

عندما يتعلق الأمر بتقارير مفيدة وقابلة للعرض، يلعب التنسيق دورًا مهمًا. التقرير المنظم جيدًا والملفت للنظر والجميل سيجذب جمهورًا أكبر من غيره. لذلك من الضروري تنظيم وتنسيق التقارير وقطاعات البيانات.

1. قم بإزالة الرؤوس

في كثير من الأحيان لا تتوفر لدينا المساحة في تقاريرنا، خاصة عند إنشاء لوحة التحكم. لا تقلق إذا كانت أداة التقطيع الخاصة بك تشغل مساحة أكبر. يمكننا اختصاره بعدة طرق، إحداها هي إزالة الرؤوس.

هنا في مثالنا نعلم أن الشمال والشرق والغرب والجنوب هي المناطق، لذلك لا نحتاج بالضرورة إلى رأس “المنطقة”. دعونا نزيل الرأس ونوفر المساحة.

حدد Slicer → انقر بزر الماوس الأيمن → إعدادات Slicer.

قم بإلغاء تحديد المربع الموجود أمام “إظهار الرأس”.

تمت إزالة الرأس ويمكننا توفير بعض المساحة.

2. قم بتغيير الخط

الشيء التالي الذي تحتاج إلى معرفته هو كيفية تغيير خط أداة التقطيع.

• للبدء، حدد أي نمط من الشريط يناسب احتياجاتك.
• الآن انقر بزر الماوس الأيمن وانقر على النسخة المكررة.
  
• هنا، سيتم فتح مربع حوار “عناصر تقطيع اللحم”.
  
• في حالة فاتك ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق نمط القطاعة المكرر وانقر فوق تحرير.
• الآن انقر على القطاعة بأكملها ثم انقر على تنسيق.
  
• تخصيص الخط والحدود والتعبئة حسب الحاجة.
• اضغط موافق.

3. إزالة الحدود

تعد إزالة الحدود أمرًا سهلاً مثل تغيير الخط. أولا، كرر الخطوات التي اتبعتها لتغيير الخط.

• حدد نمط القطاعة المكررة → تحرير → التنسيق → الحدود.
  
• بما أننا نريد إزالة الحدود، انقر فوق “لا شيء”.
  
• الآن انقر فوق موافق.
  

4. حذف العناصر التي لا تحتوي على بيانات

في بعض الأحيان قد تجد عناصر لم يتم تمييزها لأنها لا تحتوي على أية بيانات. لأنه هنا، عندما أقوم باختيار المنتج، لا يتم تفعيل منطقتي “تشوكو” الشرقية والجنوبية. وهذا يعني عدم وجود مبيعات لـ”شوكو” في هاتين المنطقتين.

ويُنصح دائمًا بإخفاء هذه البثور. دعونا نرى كيفية القيام بذلك.

• أولاً، انقر بزر الماوس الأيمن على أداة التقطيع وحدد إعدادات أداة التقطيع.
• سترى الآن نافذة “إعدادات القطاعة”.
• حدد مربع “إخفاء العناصر بدون بيانات”.
  
• نحن هنا.
  

5. تخصيص الأعمدة والأزرار

في معظم الأحيان، قد لا يتناسب هذا المقطع مع لوحة المعلومات أو التقرير نظرًا لبنيته الشبيهة بالعمود. انتظر!! إذا كان الأمر كذلك، فيجب أن تعلم أنه يمكنك تنظيم توزيع الأزرار في أداة التقطيع.

حدد القطاعة → القطاعة (الشريط العلوي) → الأزرار

هنا، قم بزيادة عدد الأعمدة حسب الحاجة. لقد قمت بزيادة الأعمدة إلى 3، وأصبحت أداة التقطيع الخاصة بي تحتوي الآن على ثلاثة أعمدة ويتم توزيعها أفقيًا.

نصيحة: يمكنك أيضًا ضبط ارتفاع وعرض الأزرار من نفس علامة التبويب.

6. تخصيص الحجم

إذا كنت لا ترغب في قضاء وقت إضافي في تنسيق الأزرار أو إذا كنت غير مهتم بالتلاعب بالأعمدة وأحجام الأزرار. كل ما عليك فعله هو ضبط أبعاد القطاعة باستخدام خيار الحجم.

يمكنك أيضًا استخدام الماوس، لكنك تحتاج إلى تحكم جيد فيه. لتجنب كل هذه الفوضى، ما عليك سوى تحديد القطاعة → القطاعة (الشريط العلوي) → الحجم . هنا يمكنك ضبط ارتفاع وعرض القطاعة ككل. لا تحتاج للعب مع كل عنصر.

7. قم بإعادة تسمية أداة التقطيع

ماذا لو كنت تريد إعادة تسمية Slicer أو وضع وصف صغير في رأس Slicer الخاص بك؟

يمكنك القيام بذلك بنقرة واحدة فقط. حدد القطاعة → القطاعة (الشريط العلوي) → وسيلة إيضاح القطاعة

8. قم بمحاذاة أدوات التقطيع

الشيء المهم التالي الذي تحتاج إلى تعلمه هو المحاذاة. عندما يكون لديك عدة شرائح، فمن المستحسن دائمًا ترتيبها معًا للحصول على عرض تقديمي أفضل. حدد كافة شرائح → القطاعة (الشريط العلوي) → ترتيب → محاذاة

لديك هنا العديد من الخيارات التي تكون مفيدة عندما يكون لديك أكثر من قطاعة شرائح واحدة ولكن أكثر من قطاعتين. في أغلب الأحيان، عند قيامك بإدخال أدوات التقطيع، فإنها تتوالى فوق بعضها البعض.

فهي ليست موزعة بشكل جيد. لتنظيمها بشكل جيد في تقريرك أو لوحة المعلومات، لدينا حل سريع يسمى Align.

محاذاة: يساعدك هذا الخيار على تنظيم جميع شرائحك على يمين التقرير وأعلىه ووسطه وأسفله. عليك أن تقرر المكان الذي تريد وضع أدوات التقطيع فيه.

• أولا، حدد كافة شرائح.
  
• بعد ذلك، انقر فوق “محاذاة إلى الأعلى”.
  
• سيكون لجميع أدوات التقطيع نقطة بداية مشتركة من الأعلى.
• الآن حدد القطاعة الموجودة في أقصى اليمين واسحبها إلى اليمين. هنا تحتاج إلى التفكير في المساحة التقريبية التي ستحتاجها جميع أدوات التقطيع الخاصة بك.
• مرة أخرى، حدد جميع أدوات التقطيع وانقر على التوزيع أفقيًا. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى النقر عدة مرات لضبط المسافات بين الأجزاء.
  

وبالمثل، يمكنك توزيع القطاعة الخاصة بك عموديا.

الانطباق على الشبكة والانطباق على الشكل : إذا لم يكن لديك وقت كافٍ ولديك أشكال متعددة في تقريرك أو لوحة المعلومات، فما عليك سوى تحديد جميع الشرائح والنقر على انطباق على الشكل. سيؤدي هذا إلى تمييز خيار الانطباق على الشبكة تلقائيًا.

1. يساعدك تطبيق Snap to Shape على ملاءمة الشكل مع الأشكال الأخرى في التقرير أو لوحة المعلومات.
2. يقوم Snap to Grid بضبط مقسم طريقة العرض أو الأشكال على أعمدة وصفوف المصنف.