كيفية تعيين تنسيق أرقام المحاسبة في إكسيل؟

يستخدم برنامج Microsoft Excel على نطاق واسع لأغراض الأعمال والمحاسبة، وعندما يستخدم المستخدمون برنامج Excel لأغراض محاسبية، فإن مجموعات البيانات الخاصة بهم عادةً ما تحتوي على مجموعة من الأرقام.

وقد يرغبون في تحويل الأرقام من تنسيق الأرقام القياسي إلى تنسيق أرقام المحاسبة لجعل مجموعة البيانات أكثر وضوحًا وأكثر ملاءمة للمحاسبة.

يقوم تنسيق الأرقام المحاسبي بتحويل تنسيق الأرقام العام عن طريق إضافة رمز العملة إلى أقصى يسار الخلية وفواصل الآلاف ومنزلتين عشريتين (0.00) في نهاية كل رقم.

يعرض تنسيق رقم المحاسبة أيضًا القيمة صفر (0) كشرطة “-“.

نقدم أدناه بعض الخطوات السريعة والسهلة لتطبيق تنسيق أرقام المحاسبة في Excel.

قم بتطبيق تنسيق رقم المحاسبة باستخدام زر تنسيق رقم المحاسبة

1. أولاً، حدد الخلايا أو النطاق الذي يحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.
2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ثم انقر فوق الزر “تنسيق رقم الحساب”.
3. انقر الآن على تنسيق المحاسبة مع رمز العملة من القائمة المنسدلة التي تريد إضافتها.
   
4. عند هذه النقطة، يتم تغيير الخلايا أو النطاق المحدد إلى “تنسيق أرقام المحاسبة” عن طريق إضافة رمز العملة، وفواصل الآلاف من الأرقام، ومنزلتين عشريتين إلى القيم الرقمية.
   
5. لزيادة أو تقليل القيم العشرية للأرقام، يمكنك استخدام أيقونات الزيادة والنقصان العشرية ضمن مجموعة “الرقم” على الشريط.
   

تطبيق تنسيق أرقام المحاسبة باستخدام القائمة المنسدلة لمجموعة الأرقام

1. أولاً، حدد الخلايا أو النطاق الذي يحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.
2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، ثم انقر فوق السهم المنسدل الموجود أسفل مجموعة “الرقم” على الشريط.
   
3. الآن، انقر على خيار “المحاسبة” من القائمة المنسدلة.
   
4. عند هذه النقطة، يتم تغيير الخلايا أو النطاق المحدد إلى “تنسيق أرقام المحاسبة” عن طريق إضافة رمز العملة، وفواصل الآلاف من الأرقام، ومنزلتين عشريتين إلى القيم الرقمية.
   

كما رأيت في هذه الطريقة، ليس لدينا إمكانية تحديد الشكل المحاسبي مع اختيار رموز العملات.

ولذلك فمن الممكن أن يعرض تنسيق رقم المحاسبة باستخدام خيار القائمة المنسدلة هذا رمز العملة الخاص بعملة بلدك، والذي قد يكون العملة الافتراضية لنظامك.

تطبيق تنسيق أرقام المحاسبة باستخدام خيار تنسيق الخلايا

باستخدام طريقة تنسيق أرقام المحاسبة هذه، يمكن للمستخدمين تغيير رمز العملة الافتراضي لنظامك وتحديد رمز العملة من بين عدة رموز عملات بناءً على عملات بلدان مختلفة.

1. أولاً، حدد الخلايا أو النطاق الذي يحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد.
2. بعد ذلك، حدد خيار “تنسيق الخلايا” من القائمة المنسدلة وسيتم فتح مربع الحوار “تنسيق الخلايا”.
   
3. الآن، حدد علامة التبويب “الرقم” وضمن “الفئة” حدد خيار “المحاسبة”.
4. الآن، انقر فوق السهم المنسدل “الرمز” وانتقل لأسفل خلال خيارات العملة وحدد العملة التي تريدها.
5. إذا كنت ترغب في زيادة أو تقليل القيم العشرية للأرقام، فيمكنك فعل الشيء نفسه باستخدام سهمي “المنازل العشرية” لأعلى ولأسفل.
6. عند الانتهاء، انقر فوق موافق.
   
7. عند هذه النقطة، يتم تغيير الخلايا أو النطاق المحدد إلى “تنسيق أرقام المحاسبة” عن طريق إضافة رمز العملة الذي حددته للتو مع فواصل من آلاف الأرقام ومنزلتين عشريتين إلى القيم الرقمية.