كيفية دمج بيانات جداول البيانات المتعددة؟

عندما بدأت استخدام برنامج Excel لأول مرة، كنت سيئًا للغاية في دمج البيانات. إذا طلبت مني التقاط بيانات المبيعات لأربعة مجالات مختلفة، فسوف أقوم بإنشاء أربعة جداول بيانات مختلفة لذلك.

نعم، كنت بهذا السوء. لكنك تتعلم دائمًا من أخطائك. هل انا على حق؟

وإذا كنت ترتكب نفس الأخطاء التي أرتكبها، فلدي لك بعض النصائح الرائعة. أحد أفضل خيارات Excel التي تعلمتها حول إدارة البيانات هو “دمج البيانات من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة”.

كيفية دمج بيانات جداول البيانات المتعددة؟ [خطوات]

هنا لديك أوراق العمل الأربع هذه ( قم بتنزيل هذا الملف هنا ) لأربع مناطق مختلفة لها نفس البنية.

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لدمج البيانات من علامات التبويب المتعددة هذه.

• أولاً، قم بإدراج ورقة عمل جديدة وقم بتسميتها “الإجمالي” (أو ما تريد)، ثم حدد الخلية A1 في ورقة العمل تلك.

• انتقل الآن إلى علامة التبويب البيانات ➜ أدوات البيانات ➜ الدمج.

• بمجرد الضغط على الدمج ستظهر لك نافذة مثل هذه (فقط اتبع الخطوات، الآن سأشرح هذه النافذة في الجزء الثاني من هذه التدوينة).

• الآن، باستخدام مربع الإدخال “المرجع”، حدد البيانات التي تريد تمديدها من الورقة الأولى حيث لديك بيانات (المنطقة الشمالية).

• بعد ذلك، انقر فوق “إضافة”.

• باستخدام نفس الطريقة، قم بإضافة مراجع من أوراق العمل الأربع كافة.

• الآن، من أسفل النافذة، حدد “الصف العلوي” و”العمود الأيسر” (حيث لدينا تسميات في الصف الأول والعمود الأول).

• انقر فوق موافق.

بمجرد النقر فوق “موافق”، سيعطيك على الفور جدول بيانات مدمج بنفس البنية.

أضف رأس جدول في الخلية A1 ويمكنك أيضًا استخدام نسخ التنسيق لنسخ التنسيق من أوراق العمل الأخرى.

وأخيرًا، لديك جدول بيانات يحتوي على بيانات مدمجة.

خيارات أخرى في التوحيد

يعد Consolidate أداة مفيدة لدمج أوراق عمل متعددة في ورقة واحدة، ولكن لدينا الكثير من الأشياء الأخرى هناك. اسمحوا لي أن أشرح لهم واحدا تلو الآخر.

1. الوظيفة : يمكنك تحديد دالة من هذه القائمة المنسدلة (المجموع، العدد، المتوسط، وما إلى ذلك).
2. المرجع: حدد نطاق البيانات في أوراق العمل التي تريد دمجها.
3. استعراض: إذا كنت تريد إضافة ورقة عمل موجودة في مصنف آخر، فيمكنك استخدام هذا الخيار.
4. إضافة وإزالة : إضافة أو إزالة المراجع المحددة من قائمة الأوراق المراد دمجها.
5. الصف العلوي : استخدم الصف العلوي كتسمية.
6. العمود الأيسر : استخدم العمود الأيسر كتسمية.
7. إنشاء روابط لبيانات المصدر : إذا كنت تريد إنشاء روابط لبياناتك المصدر، فحدد هذا الخيار. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد إجراء تغييرات على بيانات المصدر بعد إنشاء الورقة المدمجة.