ما هو شريط أدوات الوصول السريع في إكسيل؟

النقاط الرئيسية:

تتمثل فكرة استخدام شريط أدوات الوصول السريع في وضع جميع الأوامر التي تستخدمها بشكل متكرر في مكان واحد، بحيث لا تحتاج إلى الانتقال من علامة تبويب إلى أخرى للعثور على هذه الأوامر.

• على شريط أدوات الوصول السريع، يمكنك إضافة الخيارات التي تستخدمها بشكل متكرر لسهولة الوصول إليها.
• يمكنك تغيير موضعه من شريط العنوان الموجود أسفل الشريط.
• يتم تمكينه افتراضيًا ولا يمكنك إخفاءه.

وفي هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف كل شيء يتعلق بشريط أدوات الوصول السريع. اذا هيا بنا نبدأ.

ما هو شريط أدوات الوصول السريع

شريط أدوات الوصول السريع عبارة عن شريط رفيع يمكن أن يحتوي على أزرار للأوامر، وهو موجود على الجانب الأيسر من شريط العنوان ويكون مرئيًا دائمًا بغض النظر عن علامة تبويب الشريط النشطة. يمكنك إضافة وإزالة الأزرار من شريط أدوات الوصول السريع ويمكنك أيضًا تغيير موضعها.

يوجد أدناه شريط أدوات الوصول السريع الافتراضي الذي يمكنك رؤيته عند فتح تطبيق Excel لأول مرة.

إنه شريط أدوات ثابت لا يمكن تعويمه وتظهر أوامر شريط أدوات الوصول السريع دائمًا كأيقونات صغيرة بدون نص (باستثناء مفتاح الحفظ التلقائي).

يعد هذا البرنامج التعليمي جزءًا من مهاراتنا الأساسية في Excel ، وإذا كنت تريد تحسين مهاراتك الحالية في Excel، فاطلع على نصائح وحيل Excel هذه.

أزرار شريط أدوات الوصول السريع الافتراضية

حتى قبل تخصيصه وإضافة الأزرار الخاصة بأوامرك المفضلة، فهو يحتوي على أزرار افتراضية:

• الحفظ التلقائي: هذا هو المفتاح الذي يمكنك تشغيله لحفظ مصنف في OneDrive وSharePoint في الوقت الحقيقي. وهذا يعني أن Excel سيقوم بحفظ المصنف في فترة زمنية صغيرة حتى لا تفقد البيانات.
• حفظ: يحفظ هذا الزر المصنف النشط أو وظائفه كـ “حفظ باسم” إذا لم يتم حفظ المصنف النشط بعد.
• تراجع: يلغي هذا الزر تأثير الإجراء الأخير.
• إعادة: يقوم هذا الزر بالتراجع عن تأثير التراجع الأخير.

ماذا تفعل إذا كان شريط أدوات الوصول السريع غير متوفر

يكون شريط أدوات الوصول السريع مرئيًا دائمًا في نافذة Excel. ولكن عند استخدام Excel في وضع ملء الشاشة فقط، في هذه الحالة سيتم إخفاؤه وإظهاره (مؤقتًا) ستحتاج إلى النقر فوق شريط العنوان أو الضغط على المفتاح alt.

تخصيص شريط أدوات الوصول السريع

إحدى أهم مزايا شريط أدوات الوصول السريع هو أنه يمكنك تخصيصه بعدة طرق. على الجانب الأيمن من QAT لديك قائمة منسدلة صغيرة، وعندما تنقر على تلك القائمة المنسدلة، ابحث عن خيارات لتخصيصها.

في هذه القائمة المنسدلة، لديك قائمة ببعض الأوامر الأساسية التي يمكنك إضافتها. ما عليك سوى تحديد الخيار الذي تريد إضافته، وسيضيف زرًا جديدًا إلى QAT.

بجوار هذه القائمة لديك زر لإضافة المزيد من الأوامر (سنناقش ذلك خلال بضع ثوانٍ)، وفي النهاية يوجد زر لإظهار شريط أدوات الوصول السريع أسفل الشريط.

أضف المزيد من الأوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع

بمجرد النقر فوق عناصر التحكم في الوضع، سينقلك إلى خيارات Excel حيث لديك مجموعة كاملة لتخصيص شريط أدوات الوصول السريع.

1. على الجانب الأيسر لديك خيارات للاختيار.
2. وعلى الجانب الأيمن لديك قائمة بالأوامر الموجودة على شريط أدوات الوصول السريع بالفعل.

خطوات تخصيص شريط أدوات الوصول السريع

1. افتح القائمة المنسدلة “اختيار الطلبات من” وحدد علامة التبويب التي تريد إضافة الطلب منها.
   
2. بعد ذلك، حدد الأمر الذي تريد إضافته وانقر فوق الزر “إضافة”. في اللحظة التي تنقر فيها على زر “إضافة”، سوف تحصل على هذا الأمر في قائمة أوامر شريط أدوات الوصول السريع.
   
3. في النهاية، انقر فوق “موافق”، وسيكون لديك الأمر الجديد الذي أضفته للتو إلى شريط أدوات الوصول السريع.
   

أنا متأكد من أنك رأيت أن هناك الكثير من الخيارات في القائمة المنسدلة “اختيار الأوامر من” والتي يمكنك إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع.

جميع الأوامر الموجودة لديك في Excel باستثناء تصنيفها في مجموعات مختلفة.

• الأوامر الشائعة : هنا يمكنك العثور على جميع أوامر Excel الشائعة، ومعظمها من الأوامر المستخدمة بشكل متكرر.
• الأوامر غير الموجودة في الشريط : هذه قائمة بالأوامر غير المدرجة في الشريط، ولكن يمكنك إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع.
• كافة الأوامر: هذه قائمة كاملة بالأوامر التي يعرض عليك Excel استخدامها.

لتسهيل العثور على الأمر الذي تريد إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع، لديك أيضًا أوامر مبوبة يمكنك تحديدها.

الطريقة الأخرى لإضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع هي الانتقال إلى زر الأوامر والشريط، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد “إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع”. “أدوات الوصول السريع”.

وسيؤدي هذا إلى إضافة زر على شريط أدوات الوصول السريع للأمر الذي حددته.

إزالة أزرار شريط أدوات الوصول السريع

إذا كنت تريد إزالة خيار من شريط أدوات الوصول السريع، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على هذا الزر وتحديد ” إزالة من شريط أدوات الوصول السريع “.

الطريقة الثانية هي فتح مربع الحوار “المزيد من الأوامر”، وتحديد الأمر والنقر فوق الزر “حذف”.

ويمكنك أيضًا إلغاء تحديد الأوامر من القائمة المنسدلة المدرجة هناك.

إعادة ترتيب الرموز

من خيارات Excel، يمكنك إعادة ترتيب الرموز الموجودة على شريط أدوات الوصول السريع. عند تحديد زر ما، فإنه يقوم بتنشيط السهمين لأعلى ولأسفل الموجودين على يمين القائمة، ويمكنك استخدام أزرار الأسهم هذه لإعادة ترتيب الزر للأمر المحدد.

نصائح لاستخدام شريط أدوات الوصول السريع مثل المحترفين

فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك تعلمها لاستخدام شريط أدوات الوصول السريع بشكل أفضل.

الشروع في العمل: 100 نصيحة وحيل في Excel

1. تخصيص QAT لمصنف واحد

عندما تقوم بإجراء تخصيص في شريط أدوات الوصول السريع الذي ينطبق على تطبيق Excel بأكمله. ولكن هناك أيضًا خيار لإجراء تخصيصات مختلفة لمصنفات مختلفة. في خيارات Excel يمكنك تحديد الخيار.

• لجميع المستندات (افتراضي)
• للموثق.

تعرض هذه القائمة المنسدلة كافة المصنفات النشطة التي يمكنك تحديدها وتطبيق التخصيص.

2. انقل شريط أدوات الوصول السريع إلى أسفل الشريط

نظرًا لوجود شريط أدوات الوصول السريع على شريط العنوان، فهذا يمنحه مساحة أقل لإضافة المزيد من الأوامر. ولكن يمكنك أيضًا تحريكه أسفل الشريط، مما يمنحه الأساس الأكبر لإضافة الأوامر.

للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على القائمة المنسدلة لديك واختيار “إظهار تحت الشريط”.

يمكنك أيضًا القيام بذلك عن طريق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع من خيارات Excel. هناك صندوق صغير عليك التحقق منه.

3. التراجع عن القائمة المنسدلة وإعادتها

عادةً، للتراجع والإعادة، يتعين عليك الضغط على المفتاح السريع مرارًا وتكرارًا، ولكن باستخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات الوصول السريع، يمكنك التراجع عن آخر 100 نشاط وإعادتها.

ما عليك سوى النقر على القائمة المنسدلة وتحديد النشاط الذي تريد التراجع عنه أو إعادته.

4. زر التدقيق الإملائي على شريط أدوات الوصول السريع

يمكنك أيضًا إضافة زر التدقيق الإملائي على شريط الأدوات، والذي يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت تريد التحقق من جدول البيانات بحثًا عن الأخطاء الإملائية.

إنه موجود في قائمة الأوامر الشائعة.

5. إعادة تعيين أزرار شريط أدوات الوصول السريع

إذا كنت تريد العودة إلى الإعدادات الافتراضية وإزالة كافة التخصيصات التي أجريتها وشريط أدوات الوصول السريع، فانتقل إلى المزيد من الأوامر ➜ زر إعادة الضبط ➜ إعادة تعيين شريط أدوات الوصول السريع فقط » .

هناك شيء واحد تحتاج إلى التأكد منه أنه بمجرد إعادة تعيين إعدادات شريط أدوات الوصول السريع، لن تتمكن من استعادتها.

6. أضف الطباعة السريعة إلى QAT

إذا قمت بطباعة دفعة، فيمكنك إضافة زر طباعة سريعة إلى شريط أدوات الوصول السريع. إنه مثل أمر الطباعة بنقرة واحدة.

يمكنك إضافته من قائمة الأوامر الشائعة.

7. تشغيل وحدات الماكرو من QAT

يمكنك أيضًا تشغيل وحدات الماكرو من شريط أدوات الوصول السريع عن طريق إضافة زر لتعيين ماكرو من القائمة. ما عليك سوى تحديد وحدات الماكرو من أوامر الاختيار ثم تحديد الماكرو الذي تريد إضافته وفي النهاية انقر فوق الزر “إضافة”.

يمكنك أيضًا تحديد رمز، لذلك قم بالأمر من زر التحرير.

8. إعدادات الاستيراد والتصدير

يمكنك أيضًا استيراد وتصدير التخصيص الذي أجريته باستخدام شريط أدوات الوصول السريع باستخدام زر الاستيراد/التصدير.

1. استيراد ملف التخصيص : يطلب منك تحديد موقع ملف التخصيص المراد تحميله. وعندما تقوم بتحميل ملف تخصيص، فإنه يقوم بالكتابة فوق كافة الإعدادات والتخصيصات السابقة الموجودة لديك على شريط Excel وشريط أدوات الوصول السريع.
2. تصدير كافة التخصيصات : يطالبك بإدخال اسم الملف وموقعه للملف المراد تصديره.

المشكلة الوحيدة في خيار الاستيراد والتصدير هي أنه لا يمكنك تصدير واستيراد التخصيص لشريط أدوات الوصول السريع وحده.

9. أزرار أخرى مفيدة يمكنك إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع

فيما يلي بعض الأوامر المفيدة التي يمكنك إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع:

1. املأ السلسلة (أضف الرقم التسلسلي في Excel)
2. عصا
3. ينسخ
4. عجين
5. محرر فيجوال بيسك
6. مرشح تلقائي
7. ملاحظة جديدة
8. شكل السيارات
9. تسطير مزدوج
10. تَلمِيح
11. عارض

لا يوجد شريط أدوات الوصول السريع في Excel Online (إصدار ويب Excel)

الطريقة التي أستخدم بها شريط أدوات الوصول السريع في Excel

لدي جميع الأوامر التي أستخدمها بشكل متكرر في شريط أدوات الوصول السريع، وقد جعلت شريط Excel يعرض أسماء علامات التبويب فقط، ويوجد موجه شريط أدوات الوصول أسفل الشريط.

بهذه الطريقة يمكنني توفير مساحة كبيرة لعرض ورقة العمل، كما أن شريط أدوات الوصول السريع به مساحة أكبر لإضافة المزيد من أزرار الأوامر.

اختصارات لوحة المفاتيح لشريط أدوات الوصول السريع

يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح لاستخدام أزرار شريط أدوات الوصول السريع. عند الضغط على ALT، يعرض لك Excel جميع اختصارات لوحة المفاتيح الموجودة على شريط أدوات الوصول السريع.

كما ترون في اللقطة أعلاه، قامت أوامر شريط أدوات الوصول السريع بتعيين أرقام لمفاتيح الاختصار.

اختصارات لوحة المفاتيح في برنامج Excel

على سبيل المثال، يقوم الاختصار Alt+1 بتنفيذ الأمر الأول في شريط أدوات الوصول السريع، ثم بعد الأمر التاسع تصبح الاختصارات 09، 08، إلخ.

بعد الأمر الثامن عشر، تصبح الاختصارات 0A و0B وما إلى ذلك، وبعد Alt+0Z، يتوقف Excel عن تعيين الاختصارات.