كيفية تطبيق لون الخلفية في إكسيل؟
كما تعلم، فإن اللون الأبيض هو لون الخلفية الافتراضي في Excel وفي معظم الأحيان لتسليط الضوء على خلية أو نطاق من الخلايا، يفضل المستخدمون تطبيق لون الخلفية على الخلايا.
في برنامج Excel، يمكن تطبيق لون الخلفية بعدة طرق مثل استخدام خيار “لون التعبئة” أو تطبيق أنواع مختلفة من الشروط باستخدام خيار “التنسيق الشرطي” وغيرها الكثير.
لون الخلفية بمجرد تطبيقه على الخلايا أو الورقة باستخدام خيار “لون التعبئة” لن يتغير مع تغيير قيمة الخلية، ولكن باستخدام خيار “التنسيق الشرطي” يتغير لون الخلايا مع تعديل الخلية القيمة حسب الشروط المطبقة.
لقد ذكرنا بعض الخطوات السريعة والسهلة لتطبيق لون الخلفية في Excel.
قم بتطبيق لون الخلفية باستخدام خيار لون التعبئة
- أولاً، حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو الورقة بأكملها لتطبيق لون الخلفية على الخلية أو نطاق الخلايا أو الورقة بأكملها على التوالي.
- بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، ثم انقر فوق السهم المنسدل “لون التعبئة” وحدد اللون الذي تريد تطبيقه.
- بمجرد تحديد اللون، سوف تحصل على الخلايا المحددة أو نطاق الخلايا أو الورقة بأكملها مظللة باللون المحدد.
تطبيق لون الخلفية بناءً على قيم الخلايا باستخدام التنسيق الشرطي
باستخدام التنسيق الشرطي، يمكن للمستخدمين تطبيق ألوان الخلفية على الخلايا بناءً على شرط واحد أو أكثر في نفس الوقت، مثل قيمة أكبر من، قيمة أقل من، قيم تساوي، قيم مكررة، نص في الخلية، وما إلى ذلك.
وكلما تم تحديث قيمة الخلية، يتغير لون الخلية تلقائيًا بناءً على الشروط المحددة.
- أولاً، حدد الورقة بأكملها أو مجموعة من الخلايا التي تريد تطبيق تنسيق لون الخلفية عليها، ثم انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.
- بعد ذلك، انقر على السهم المنسدل “التنسيق الشرطي”، ثم انقر على “قواعد تمييز الخلية”، ثم انقر على خيار “مزيد من القواعد”.
- بمجرد النقر فوق “مزيد من القواعد”، يفتح مربع الحوار “قاعدة التنسيق الجديدة”.
- الآن حدد نوع القاعدة “تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط” ثم حدد شرط التنسيق الذي تريد تطبيقه ثم أدخل القيمة ثم انقر فوق الزر “تنسيق”.
- الآن، في مربع الحوار “تنسيق الخلايا”، حدد عنوان “التعبئة”، ثم اختر اللون الذي تريد تطبيقه، ثم انقر فوق “موافق”.
- بمجرد النقر فوق “موافق”، ستعود إلى مربع الحوار “قاعدة التنسيق الجديدة”، حيث يمكنك الآن رؤية معاينة اللون المحدد.
- في النهاية، انقر فوق موافق.
- عند هذه النقطة، سوف تحصل على الخلايا الموجودة في النطاق المحدد الخاص بك مظللة بلون الخلفية بناءً على الشرط المطبق.
في المثال أعلاه، قمنا بتحديد الشرط “أكبر من أو يساوي” بقيمة أساسية “10000” ولون أخضر. لذلك، تم تمييز جميع الخلايا التي تبلغ قيمتها 10000 أو أكثر بلون الخلفية الخضراء.
لتطبيق المزيد من شروط تنسيق الألوان على نفس النطاق، يحتاج المستخدمون إلى اتباع نفس الخطوات ويحتاجون فقط إلى تطبيق الشرط الثاني إلى جانب الشرط الأول الذي أنشأناه أعلاه.
- مرة أخرى، حدد نطاق الخلايا وانتقل إلى مربع الحوار “قاعدة التنسيق الجديدة” باستخدام نفس الخطوات المذكورة أعلاه.
- الآن حدد الشرط الجديد مرة أخرى بالقيمة، ثم انقر فوق الزر “تنسيق” لتحديد اللون وانقر فوق “موافق”.
- عند هذه النقطة سوف تحصل على لون الخلفية الإضافي الجديد المطبق على الخلايا بناءً على الشرط الثاني المطبق.
يمكنك الآن رؤية اللونين المختلفين بناءً على الشرطين اللذين طبقناهما.
وبنفس الطريقة، يمكنك تطبيق المزيد من الشروط على نفس النطاق مثل إبراز لون الخلفية بالخلايا التي تساوي صفر (0)، وفي هذه الحالة تحتاج إلى تطبيق الشرط الجديد “يساوي” بالقيمة المدخلة كـ صفر (0).
حيث ستحصل على الخلايا بقيمة صفر مظللة بلون الخلفية الذي ستحدده أثناء تطبيق الشرط.
تطبيق لون الخلفية على خلايا خاصة باستخدام التنسيق الشرطي
تشير الخلايا الخاصة هنا إلى الخلايا الفارغة أو الفارغة التي لا تحتوي على بيانات أو الخلايا التي تحتوي على أخطاء في الصيغة.
- أولاً، حدد نطاق الخلايا أو الجدول بأكمله أو الورقة بأكملها إذا كنت تريد تطبيق لون خلفية على الخلايا الخاصة لنطاق خلايا معين أو الجدول بأكمله أو الورقة بأكملها على التوالي.
- بعد ذلك، انتقل إلى “التنسيق الشرطي” ثم انقر فوق “قاعدة جديدة” وافتح مربع الحوار “قاعدة التنسيق الجديدة”.
- الآن، انقر فوق السهم المنسدل الأيسر وحدد خيار “فارغ” أو “أخطاء” لتطبيق لون الخلفية على الخلايا الفارغة أو الخلايا التي بها أخطاء.
- بمجرد الانتهاء من تحديد نوع خلية التنسيق مثل “فارغ” أو أي نوع آخر بناءً على الخلايا التي تريد تطبيق اللون عليها، انقر فوق الزر “تنسيق” وحدد نوع اللون.
- في النهاية، انقر فوق موافق.
- في هذه المرحلة، ستحصل على خلايا النطاق أو الجدول أو الأوراق المحددة مظللة باللون وفقًا للحالة المطبقة.
تطبيق لون الخلفية باستخدام أنماط الخلية
- أولاً، حدد نطاق الخلايا أو الجدول بأكمله أو الورقة بأكملها إذا كنت تريد تطبيق لون خلفية على الخلايا الخاصة لنطاق خلايا معين أو الجدول بأكمله أو الورقة بأكملها على التوالي.
- بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، ثم انقر على أيقونة “أنماط الخلية”، ثم حدد نمط لون الخلفية الذي تريد تطبيقه.
- في هذا المثال، قمنا باختيار اللون “محايد” للجدول المحدد.
- بمجرد تحديد اللون، سوف تحصل على الخلايا أو النطاق أو الجدول أو الورقة المحددة بهذا اللون.
في Excel، هناك عدة طرق لتطبيق لون الخلفية على الخلية أو الورقة بأكملها، ولكن كل هذا يتوقف على احتياجاتك.
إذا كنت تريد ألا يتغير اللون بمجرد تطبيقه مع تغيير في قيمة الخلية، فيمكنك ببساطة استخدام خيار “لون التعبئة” أو “تنسيق الخلايا” أو “أنماط الخلية”.
لكن إذا كنت تريد أن تكون ألوان خلاياك ديناميكية، فهذا يعني أن اللون سيتغير تلقائيًا مع تغير قيمة الخلية، ووفقًا للشروط المطبقة، يمكنك استخدام خيار “التنسيق الشرطي” في هذه الحالة.