ما هي الدالة في إكسل؟
في Excel، الدالة هي صيغة محددة مسبقًا تقوم بإجراء عملية حسابية محددة باستخدام القيم التي يدخلها المستخدم كوسائط. كل دالة في برنامج Excel لها غرض محدد، بكلمات بسيطة، فهي تحسب قيمة معينة. كل دالة لها وسيطاتها (القيمة المراد إدخالها) للحصول على قيمة النتيجة في الخلية.
عناصر
تحتوي كل وظيفة على مكونين رئيسيين. باختصار، كل وظيفة (ما عدا القليل منها) تتكون من العنصرين التاليين:
- اسم وظيفة
- الحجج
دعني اريك مثالا. دعونا نلقي نظرة على الوظيفة أدناه التي أدخلناها في الخلية A1.
الآن، إذا نظرت إلى شريط الصيغة، يمكنك فهم بنية الوظيفة عن طريق تقسيمها إلى جزأين، وهما الاسم والوسائط.
الحجج الوظيفية
كما ذكرت سابقًا، تحتاج في الوظيفة إلى تحديد قيم الإدخال للحصول على النتيجة المرجوة. الوسيطة هي القيمة التي يجب عليك تحديدها. إذا نظرت إلى بناء جملة دالة، يمكنك أن ترى أنه داخل كل دالة هناك وسائط محددة ليتم تحديدها.
فيما يلي أنواع الوسيطة:
- إلزامي: الوسيطة الإلزامية إلزامية للمستخدم لتحديدها والتي بدونها لا يمكن للدالة حساب نتيجتها.
- اختياري: إذا تخطيت تحديد هذه الوسائط، فلن يمنع ذلك دالة من حساب قيمة النتيجة الخاصة بها.
- لا توجد وسائط: هناك عدد قليل من الوظائف (مثل NOW) التي لا تحتاج إلى تحديد وسيطة لها.
كيفية إدراج دالة في إكسل
أسهل طريقة لإدراج دالة في خلية في Excel هي كتابة اسم الدالة التي تريد إدراجها بدءًا من علامة يساوي.
افترض أنك تريد إدراج الدالة SUM:
- أولاً، عليك كتابة = ثم كتابة SUM.
- بعد ذلك، أدخل الأقواس الافتتاحية.
- حدد الوسائط (ارجع إلى خلية أو يمكنك إدخال القيم مباشرة في الوظيفة).
- في النهاية، اكتب إغلاق الأقواس واضغط على Enter.
أنواع رئيسية
فيما يلي الأنواع الرئيسية:
- وظائف النص : إذا كنت تتعامل مع بيانات تحتوي على نص، فإليك بعض الوظائف التي تحتاج إلى تعلمها للعمل بفعالية.
- وظائف التاريخ : تعد التواريخ أحد المكونات الرئيسية للبيانات التي تستخدمها كل يوم وتساعدك على تحليل بياناتك بشكل أفضل.
- وظائف الوقت : تمامًا مثل التواريخ، يمكن أيضًا أن يكون الوقت موجودًا في البيانات ويمكنك استخدام وظائف الوقت لمعالجة البيانات حيث يكون لديك قيم زمنية.
- الوظائف المنطقية : يمكن أن تساعدك الوظائف المنطقية في إنشاء بعض الصيغ الأكثر فائدة في جدول البيانات الخاص بك.
- وظائف الرياضيات : يدور برنامج Excel حول العمليات الحسابية والتحليلية ووظائف الرياضيات، ويمكنك استخدام هذه الوظائف لتحسين مهاراتك في العمليات الحسابية والتحليلية.
- الوظائف الإحصائية : أحد أفضل الأشياء في برنامج Excel هو وجود مجموعة من الوظائف الإحصائية التي يمكنك استخدامها لتحليل البيانات بسهولة.
- وظائف البحث : في Excel، هناك وظائف محددة يمكن أن تساعدك في البحث عن قيمة أو معلومات محددة حول خلية أو نطاق من الخلايا.
- وظيفة المعلومات : هذه بعض الوظائف المحددة التي يمكنك استخدامها للحصول على معلومات حول القيم التي قدمتها.
- الوظائف المالية : يمكن أن تساعدك هذه الوظائف في حساب بعض الحسابات المالية الشائعة والمهمة بسهولة.