كيفية تجميع/فك تجميع جداول البيانات؟

غالبًا ما يتم استخدام تجميع أوراق العمل في Excel عندما يكون لديك مجموعة من الأوراق ذات البنية المتماثلة وتريد تحرير تلك الأوراق في نفس الوقت. ولهذا السبب، فإن أفضل خيار لتحرير هذه الأوراق المتعددة مرة واحدة هو تجميع أوراق العمل.

تجميع أوراق العمل عند قيامك بتحرير أو حذف أو إضافة أو القيام بأي شيء في ورقة واحدة يحدث بنفس الطريقة في الأوراق المجمعة الأخرى في نفس الوقت يوفر عليك الكثير من الوقت.

على سبيل المثال، لنفترض أن لديك شركة تقوم بتصنيع الملحقات الداخلية للسيارة وتختلف تكلفتها المتغيرة قليلاً كل شهر. في هذه الحالة، إذا كان تنسيق مجموعة البيانات ثابتًا لكل شهر وبعد بضعة أشهر تريد رؤية التكلفة الإجمالية لكل شهر، فما عليك سوى تجميع هذه الأوراق معًا وبمجرد إدخال الصيغة في إحدى الأوراق للعثور على التكلفة الإجمالية، تنسخ الصيغة نفسها إلى جميع الأوراق المجمعة في نفس الوقت، لذا ستوفر الوقت عن طريق إدخال الصيغة أو نسخها في كل ورقة واحدة تلو الأخرى.

يمكنك أيضًا استخدام خيار أوراق العمل الجماعية لإخفاء أوراق متعددة مرة واحدة بدلاً من إخفائها واحدة تلو الأخرى.

خطوات تجميع أوراق العمل في Excel

1. أولاً، اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم الموجود على لوحة المفاتيح.
2. بعد ذلك، انقر فوق علامات تبويب الأوراق (واحدة تلو الأخرى لتحديدها) التي تريد تجميعها.
   
3. الآن تحتاج إلى تحرير مفتاح التحكم.
4. عند هذه النقطة، يتم تجميع كافة الأوراق المحددة معًا.
   

إذا كانت أوراق العمل التي تريد تجميعها متجاورة، فانقر فوق علامة تبويب الورقة الأولى، واضغط باستمرار على Shift، ثم انقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة.

قم بتجميع كافة جداول البيانات

1. أولاً، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب ورقة في المصنف.
   
2. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة منبثقة بها عدة خيارات.
3. اختر الآن خيار “تحديد كافة الأوراق” .
   
4. عند هذه النقطة، يتم تجميع كافة الأوراق الموجودة في المصنف معًا.
   

فك تجميع جداول البيانات

1. أولاً، انقر بزر الماوس الأيمن على أي علامة تبويب ورقة في المجموعة.
   
2. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة منبثقة بها عدة خيارات.
3. الآن اختر خيار “فك تجميع الأوراق” .
   
4. وأخيراً، تم إلغاء تجميع المصنف الخاص بك.
   

يمكنك أيضًا النقر فوق أي علامة تبويب ورقة خارج المجموعة وستصبح علامات التبويب المجمعة غير مجمعة.

كيفية معرفة ما إذا كانت أوراق العمل مجمعة في Excel

1. ستجد دائمًا كلمة “مجموعة” في اسم الملف إذا تم تجميع الأوراق في هذا المصنف.
2. ستجد لون الخلفية لجميع علامات التبويب مجمعة باللون الأبيض، إلا إذا لم يقم أحد بتغيير لون علامة تبويب ورقة العمل.