أفضل 10 فوائد لبرنامج microsoft excel

باعتباره أهم تطبيق لجداول البيانات على هذا الكوكب، يتمتع Microsoft Excel بالعديد من المزايا لأي شخص يعرف كيفية استخدامه.

وإذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يرغبون في تعلمه ويتساءلون كيف يمكن أن يساعدك في عملك، فقد قمت هنا بإدراج أهم عشرة فوائد لبرنامج Microsoft Excel.

10 فوائد لبرنامج مايكروسوفت إكسل

أفضل طريقة لتخزين البيانات
يمكنك إجراء العمليات الحسابية
جميع أدوات تحليل البيانات
تصورات سهلة للبيانات مع الرسوم البيانية
يمكنك طباعة التقارير بسهولة
الكثير من القوالب المجانية للاستخدام
يمكنك الرمز إلى الإنسان
تحويل البيانات وتنظيفها
تخزين البيانات بملايين الصفوف
يمكنك العمل مع Excel عبر الإنترنت + تطبيق الهاتف المحمول

1. أفضل طريقة لتخزين البيانات

حتى إذا كنت لا تستخدم أيًا من الخيارات أو الأدوات التي يوفرها لك برنامج Excel، فهو أفضل طريقة لتخزين البيانات. لماذا أقول هذا لأن Excel هو نوع من التطبيقات التي يستخدمها ملايين الأشخاص.

لذا، عندما تقوم بتخزين البيانات في Excel ثم مشاركتها مع الآخرين، يمكنهم الوصول إليها بسهولة.

2. يمكنك القيام بالحسابات

ما يجعل Excel أفضل جدول بيانات في العالم هو قدرته على إجراء العمليات الحسابية. في Excel، لديك قائمة شاملة بالوظائف التي يمكنك استخدامها لإجراء العمليات الحسابية.

في الأساس، وظيفة Excel هي صيغة محددة مسبقًا تُرجع نتيجة محددة بناءً على القيم التي تحددها.

ولكن بصرف النظر عن ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء الصيغ الخاصة بك عن طريق الجمع بين وظيفتين أو أكثر أو ببساطة إجراء عمليات حسابية باستخدام عوامل التشغيل.

قائمة بأكثر من 100 صيغة Excel
قائمة بأكثر من 100 وظيفة في Excel

الصيغ السريعة: حساب فارق التوقيت – الفائدة المركبة – عد الخلايا التي تحتوي على نص – عد القيم الفريدة – صيغة الربع

3. جميع أدوات تحليل البيانات

السبب الرئيسي لوجود البيانات هو تحليلها والتعلم منها. والخبر السار هو أن برنامج Excel لديه بعض أقوى الأدوات لتحليل البيانات.

تخيل أن لديك بيانات تحتوي على آلاف الصفوف، ويمكنك إدراج جدول محوري من هذه البيانات وإنشاء جدول ملخص.

بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام الجداول المحورية لتحليل البيانات: تجميع التواريخ في جدول محوري – التنسيق الشرطي في جدول محوري – ترتيب العمود في جدول محوري – إضافة مخطط زمني للتاريخ إلى جدول محوري لجدول محوري – تشغيل العمود الإجمالي في جدول جدول محوري

4. من السهل إنشاء تصورات للبيانات باستخدام الرسوم البيانية

في Excel، لديك كل هذه الخيارات لإنشاء المخططات وعرض بياناتك بشكل مرئي. جميع أنواع المخططات الرئيسية التي تحتاج إلى استخدامها لعرض بياناتك موجودة بالفعل ويمكنك إدراجها بنقرة واحدة فقط.

إذا انتقلت إلى علامة التبويب “إدراج”، في مجموعة “المخططات”، يمكنك العثور على جميع المخططات التي يمكنك إدراجها.

بالإضافة إلى ذلك، يوجد أيضًا زر يسمى المخططات الموصى بها والذي يمكنك استخدامه للسماح لبرنامج Microsoft Excel بالتوصية بأفضل مخطط ممكن لاستخدامه في البيانات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك.

وإذا كنت تعتقد أنك بحاجة إلى شيء آخر غير المخططات الافتراضية، فلديك خيار إنشاء مخططات متقدمة باستخدام طرق محددة.

لدينا هنا قائمة بأفضل 10 مخططات Excel متقدمة يمكنك استخدامها في Excel. ويمكنك أيضًا إنشاء مخططات في الخلايا لتسهيل فهم بياناتك للجميع.

5. يمكنك طباعة التقارير بسهولة

حتى لو كنت شخصًا يستمتع بحفظ الأشجار، فقد تحتاج إلى طباعة التقارير لمشاركتها مع الآخرين أو إظهارها لشخص ما.

حسنًا، يتيح لك Excel الطباعة مع الكثير من التخصيص حيث يمكنك تغيير الهامش وحجم الورق والاتجاه وما إلى ذلك.

هناك مجموعة كاملة من الخيارات التي يمكنك استخدامها للتخطيط قبل طباعة التقرير.

6. هناك الكثير من القوالب المجانية التي يمكنك استخدامها

أحد أكثر الأشياء شيوعًا في Excel هو أنه يمكنك إنشاء لوحات معلومات وقوالب.

هناك مجموعة كاملة من القوالب المجانية التي يمكنك تنزيلها واستخدامها. قوالب Excel مجانية للبدء

قالب جرد Excel مع الصيغ
نموذج المبيعات
تتبع النفقات

7. يمكنك البرمجة إلى الإنسان الآلي

لدى Microsoft Office لغة ترميز خاصة به تسمى VBA (visual basic للتطبيقات) وتسمح لك بكتابة التعليمات البرمجية لأي نشاط تقوم به يدويًا في Excel تقريبًا.

يمكنك أتمتة جميع أنواع الأنشطة، بدءًا من أبسطها (نص غامق) وحتى أكثرها تعقيدًا (إدراج جدول محوري) باستخدام كود VBA.

ابدأ في تعلم VBA

بمجرد أن تتعلم أساسيات VBA، يمكنك أيضًا إنشاء وظيفة مخصصة عن طريق كتابة التعليمات البرمجية.

8. تحويل البيانات وتنظيفها

إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يعملون مع البيانات كثيرًا أو تعرف شخصًا يفعل ذلك، فهناك العديد من المواقف التي يتعين عليك فيها التعامل مع البيانات الفوضوية التي تحتاج إلى تنظيفها قبل استخدامها.

تستغرق عملية تنظيف البيانات وتحويلها الكثير من وقتك ويمكن أن تكون عملية شاقة.

ولهذا السبب، قدمت Microsoft Power Query وهو محرك لتحويل البيانات وتنظيفها. يمكنك تحميل البيانات من مصادر متعددة، وتحويلها، ثم إعادة تحميلها إلى جدول البيانات.

ما الذي يجعل استعلام الطاقة أداة قوية؟ راجع دليل POWER QUERY الكامل هذا لفهمه.

9. تخزين البيانات بملايين الصفوف

حسنًا، لا يوجد حد للبيانات، لكن Excel لديه حد من حيث الصفوف والأعمدة. ولهذا السبب توصلت Microsoft إلى Power Pivot حيث يمكنك تخزين البيانات بملايين الصفوف ثم إجراء العمليات الحسابية في Power Pivot.

10. يمكنك العمل مع برنامج Excel عبر الإنترنت + تطبيق الهاتف المحمول

في الوقت الحاضر، تنتقل معظم الشركات إلى السحابة ولدى Microsoft Excel إصدار الويب الخاص به. يحتوي على العديد من الميزات، مثل الوظائف والجداول المحورية والمخططات المحورية، تمامًا مثل تطبيق سطح المكتب.

ومؤخرًا، أطلقت Microsoft تطبيق سطح المكتب الكل في واحد والذي يمكنك استخدامه أيضًا للعمل على جداول البيانات وعلى الهاتف المحمول.

مدونة اكسل