Wie finde und markiere ich duplikate?
Die Verwendung der bedingten Formatierung ist die beste Möglichkeit, doppelte Werte in Excel schnell hervorzuheben. Und in diesem Tutorial lernen wir diese Schritte im Detail.
Schritte zum Hervorheben von Duplikaten
- Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie die Daten haben.
- Gehen Sie als Nächstes zu „Startseite“ > „Bedingte Formatierung“ > „Zellenhervorhebungsregeln“ > „Doppelte Werte“.
- Jetzt steht Ihnen ein Dialogfeld zur Verfügung, in dem Sie die Farbe angeben können, die Sie auf Zellen mit doppelten Werten anwenden möchten.
- Und sobald Sie auf „OK“ klicken, werden alle Zellen rot hervorgehoben.
Wie gesagt, dies ist der schnellste Weg, doppelte Werte in einer Reihe von Zellen hervorzuheben und zu finden. Dies ist die vordefinierte Regel der bedingten Formatierung, die Sie verwenden können. Mit derselben Option können Sie auch eindeutige Werte finden. Sie können es über das Dropdown-Menü ändern.
Und wenn Sie möchten, können Sie auch die unterschiedlichen Formatierungen verwenden. Es gibt sechs vordefinierte Formatierungen, die Sie verwenden können, oder Sie können die Formatierung aus der benutzerdefinierten Formatierungsoption auswählen.
Hervorheben von Dreifachkopien mit bedingter Formatierung
Sie können auch Hervorhebungswerte verwenden, die Tripel sind, nicht nur Tripel, sondern alle Werte, die mehr als dreimal in den Daten vorkommen. Wir haben keine vordefinierte Regel, aber wir können mithilfe einer Formel eine benutzerdefinierte Regel erstellen.
- Wählen Sie die Daten aus, aus denen Sie Werte hervorheben möchten.
- Gehen Sie zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
- Klicken Sie dann auf „Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“.
- Geben Sie die Formel ein (=COUNTIF($A$1:$E$7,A1)>2) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“, um die Zellenformatierung anzuwenden.
- Drücken Sie am Ende die Eingabetaste, um die Regel anzuwenden.
Und sobald Sie die Eingabetaste drücken, werden alle Orte hervorgehoben, an denen Sie mehr als zweimal vorgekommen sind.
Im obigen Beispiel können Sie sehen, dass wir im gesamten Datensatz alle Werte haben, deren Vorkommen größer als 2 ist. Und die Formel, die wir verwendet haben, ist ziemlich einfach.
=COUNTIF($A$1:$E$7,A1)>2
In dieser Formel haben wir COUNTIF verwendet, um den Wert jeder Zelle im gesamten Bereich zu zählen. Und wenn die Anzahl der Werte mehr als 2 beträgt, wird im Ergebnis TRUE zurückgegeben. Und wenn es wahr ist, wird die Regel der bedingten Formatierung angewendet.
Hier ist ein weiteres Beispiel, bei dem wir einen Zellbezug auf Zelle G3 verwendet haben. Jetzt ist die Regel dynamisch und wenn Sie den Wert in der Zelle ändern, wird diese Zahl verwendet, um zu testen, ob der Wert im Bereich vorkommt.
Das Beste an der Verwendung der bedingten Formatierung zum Suchen und Hervorheben von Duplikaten ist, dass sie schnell und vordefiniert ist. Für die Nutzung ist kein zusätzlicher Aufwand erforderlich.