Eine einführung in microsoft excel (Einfach bis fortgeschritten)

Die Wahrheit ist: Bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen, müssen Sie über Grundkenntnisse in Microsoft Excel verfügen. Vom Buchhalter bis zur Empfangsdame, von der Personalabteilung bis zum Verwaltungsdienst – jeder nutzt Microsoft Excel.

Es ist nicht nur auf große Unternehmen beschränkt, auch Kleinunternehmer und Studenten nutzen es für ihre tägliche Arbeit. Das ist etwas, das Sie nicht ignorieren können. Um einen Job zu bekommen, ist das Erlernen grundlegender Excel-Aufgaben (zumindest einiger) in der heutigen Zeit ein Muss, das ist eine feste Wahrheit.

Und um Ihnen dabei zu helfen, habe ich diesen Leitfaden zusammengestellt. Dieser Leitfaden wird Ihnen anhand einiger Beispiele dabei helfen, all diese Grundlagen zu erlernen. Und einige der wichtigsten Tutorials für Anfänger. Kommen wir also ohne weitere Umschweife zur Sache.

Überblick über Microsoft Excel

Es gibt eine Reihe von Tabellenkalkulationen, aber von allen wird Excel am häufigsten verwendet. Die Leute verwenden es seit 30 Jahren und im Laufe dieser Jahre wurde es mit immer mehr Funktionen verbessert.

Das Beste an Excel ist, dass es auf viele Geschäftsaufgaben angewendet werden kann, darunter Statistik, Finanzen, Datenverwaltung, Prognosen, Analysen, Bestandsverfolgung und -abrechnung sowie Business Intelligence. Hier sind die wenigen Dinge, die es für Sie tun kann:

• Berechnung von Zahlen
• Tabellen und Grafiken
• Daten speichern und importieren
• Textmanipulation
• Vorlagen/Dashboards
• Aufgabenautomatisierung
• Und vieles mehr…

Die drei wichtigsten Komponenten von Excel müssen Sie zunächst verstehen:

Microsoft Excel-Fensterkomponenten

Bevor Sie es verwenden, ist es wirklich wichtig zu wissen, wo sich Ihr Fenster befindet. Wir haben also alle wichtigen Komponenten vor uns, die Sie kennen müssen, bevor Sie in die Welt von Microsoft Excel einsteigen.

1. Aktive Zelle – Eine aktuell ausgewählte Zelle. Es wird durch ein rechteckiges Feld hervorgehoben und seine Adresse wird in der Adressleiste angezeigt. Sie können eine Zelle aktivieren, indem Sie darauf klicken oder Ihre Pfeiltasten verwenden. Um eine Zelle zu bearbeiten, doppelklicken Sie darauf oder verwenden auch F2.
2. Spalte – Eine Spalte ist eine vertikale Ansammlung von Zellen. Ein einzelnes Arbeitsblatt enthält insgesamt 16384 Spalten. Jede Spalte hat ihr eigenes Alphabet für die Identität, von A bis XFD. Sie können eine Spalte auswählen, indem Sie auf deren Kopfzeile klicken.
3. Zeile – Eine Zeile ist eine horizontale Ansammlung von Zellen. Ein einzelnes Arbeitsblatt enthält insgesamt 1048576 Zeilen. Jede Zeile hat ihre eigene Identitätsnummer von 1 bis 1048576. Sie können eine Zeile auswählen, indem Sie auf die auf der linken Seite des Fensters markierte Zeilennummer klicken.
4. Füllgriff – Es handelt sich um einen kleinen Punkt in der unteren rechten Ecke der aktiven Zelle. Es hilft Ihnen beim Ausfüllen numerischer Werte, Textreihen, beim Einfügen von Bereichen, beim Einfügen von Seriennummern usw.
5. Adressleiste – Zeigt die Adresse der aktiven Zelle an. Wenn Sie mehrere Zellen ausgewählt haben, wird die Adresse der ersten Zelle im Bereich angezeigt.
6. Formelleiste – Die Formelleiste ist eine Eingabeleiste, die sich unterhalb der Multifunktionsleiste befindet. Es zeigt den Inhalt der aktiven Zelle an und Sie können damit auch eine Formel in eine Zelle eingeben.
7. Titelleiste – In der Titelleiste wird der Name Ihrer Arbeitsmappe angezeigt, gefolgt vom Namen der Anwendung („Microsoft Excel“).
8. Dateimenü – Das Dateimenü ist wie alle anderen Anwendungen ein einfaches Menü. Es enthält Optionen wie (Speichern, Speichern unter, Öffnen, Neu, Drucken, Excel-Optionen, Teilen usw.).
9. Symbolleiste für den Schnellzugriff – Eine Symbolleiste für den schnellen Zugriff auf Optionen, die Sie häufig verwenden. Sie können Ihre bevorzugten Optionen hinzufügen, indem Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff neue Optionen hinzufügen.
10. Multifunktionsleiste – Ab Microsoft Excel 2007 werden alle Optionsmenüs durch Multifunktionsleisten ersetzt. Multifunktionsleisten-Registerkarten sind eine Reihe spezifischer Optionsgruppen, die zusätzlich die Option enthalten.
11. Registerkarte „Arbeitsblatt“ – Auf dieser Registerkarte werden alle in der Arbeitsmappe vorhandenen Arbeitsblätter angezeigt. Standardmäßig werden in Ihrer neuen Arbeitsmappe drei Arbeitsblätter mit den Namen Sheet1, Sheet2 und Sheet3 angezeigt.
12. Statusleiste – Dies ist eine dünne Leiste am unteren Rand des Excel-Fensters. Es bietet Ihnen sofortige Hilfe, sobald Sie mit der Arbeit in Excel beginnen.

Von Excel-Grundlagen bis hin zu Fortgeschrittenen mit ausführlichen Anleitungen und Tutorials