Was ist vba in excel? (grundkenntnisse bis fortgeschrittene)

Was ist VBA?

VBA (Visual Basic for Applications) ist eine Programmiersprache, mit der Sie fast alles in Excel automatisieren können. Mit VBA können Sie auf Excel-Objekte verweisen und die damit verbundenen Eigenschaften, Methoden und Ereignisse verwenden. Beispielsweise können Sie mithilfe eines Makros eine Pivot-Tabelle erstellen, ein Diagramm einfügen und dem Benutzer ein Meldungsfeld anzeigen.

Das Verrückte ist:

Alle Aufgaben, die Sie manuell in wenigen Minuten erledigen, kann VBA in Sekundenschnelle mit einem einzigen Klick und mit der gleichen Präzision erledigen. Sie können sogar VBA-Codes schreiben, die automatisch ausgeführt werden können, wenn Sie ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder sogar zu einem bestimmten Zeitpunkt öffnen.

Lassen Sie mich Ihnen ein konkretes Beispiel zeigen:

Jeden Morgen, wenn ich ins Büro gehe, muss ich als Erstes eine Pivot-Tabelle für die Umsätze des laufenden Monats erstellen und sie meinem Chef vorlegen. Dazu gehören jeden Tag die gleichen Schritte. Aber als mir klar wurde, dass ich mit VBA eine Pivot-Tabelle erstellen und mit nur einem Klick einfügen konnte, sparte ich 5 Minuten pro Tag.

So funktioniert VBA

VBA ist eine objektorientierte Sprache und als objektorientierte Sprache strukturieren wir in VBA unsere Codes so, dass wir Objekte verwenden und dann deren Eigenschaften definieren.

Vereinfacht ausgedrückt definieren wir zunächst das Objekt und dann die Aktivität, die wir ausführen möchten. Es gibt Objekte, Sammlungen, Methoden und Eigenschaften, die Sie in VBA zum Schreiben Ihres Codes verwenden können.

>Lassen Sie sich das nicht entgehen<

Nehmen wir an, Sie möchten jemandem sagen, er solle eine Kiste öffnen. Die Wörter, die Sie verwenden würden, wären „Öffne die Kiste“. Es ist einfaches Englisch, nicht wahr? Aber wenn es um VBA und das Schreiben eines Makros geht, wird es so sein:

 Box.Open

Wie Sie sehen können, wird der obige Code mit der Box begonnen, die hier unser Objekt ist. Anschließend haben wir dafür die Methode „Open“ verwendet. Lassen Sie uns etwas konkreter werden. Nehmen wir an, Sie möchten die Box öffnen, die ROT gefärbt ist. Und dafür lautet der Code:

 Boxes(“Red”).Open

Im obigen Code sind „boxes“ die Sammlung und „open“ die Methode. Wenn Sie mehrere Boxen haben, definieren wir hier eine bestimmte Box. Hier ist ein anderer Weg:

 Box(“Red”).Unlock = True

Im obigen Code sind die Kästchen wieder die Sammlung und Unlock ist die auf TRUE gesetzte Eigenschaft.

Wofür wird VBA in Excel verwendet?

In Excel können Sie VBA für verschiedene Dinge verwenden. Hier sind einige:

• Daten eingeben : Sie können Daten in eine Zelle oder einen Zellbereich eingeben. Sie können Daten auch von einem Abschnitt in einen anderen kopieren und einfügen.
• Aufgabenautomatisierung : Sie können Aufgaben automatisieren, die einen hohen Zeitaufwand erfordern. Das beste Beispiel, das ich nennen kann, ist die Verwendung eines Makros zum Erstellen einer Pivot-Tabelle.
• Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Excel-Funktion : Mit VBA können Sie auch eine benutzerdefinierte benutzerdefinierte Funktion erstellen und diese im Arbeitsblatt verwenden.
• Add-Ins erstellen : In Excel können Sie Ihre VBA-Codes in Add-Ins umwandeln und diese auch mit anderen teilen.
• Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen : Sie können Excel auch mit anderen Microsoft-Anwendungen integrieren. Beispielsweise können Sie Daten in eine Textdatei eingeben.

Grundlagen der Excel-Programmierung

1. Vorgehensweise

Eine Prozedur in VBA ist eine Reihe von Codes oder eine einzelne Codezeile, die eine bestimmte Aktivität ausführt.

1. SUB : Die Sub-Prozedur kann Aktionen ausführen, gibt jedoch keinen Wert zurück (Sie können diesen Wert jedoch mit einem Objekt abrufen).
2. Funktion : Mit der Function-Prozedur erstellen Sie Ihre Funktion, die Sie in der Tabellenkalkulation oder den anderen SUB- und FUNCTION-Prozeduren verwenden können (siehe hier: VBA-Funktion ).

2. Variablen und Konstanten

Sie benötigen Variablen und Konstanten, um Werte mehrfach im Code zu verwenden.

• Variable : Eine Variable kann einen Wert speichern, sie hat einen Namen, Sie müssen ihren Datentyp definieren und Sie können den gespeicherten Wert ändern. Wie der Name schon sagt, hat „VARIABLE“ keinen festen Wert. Es ist wie eine Aufbewahrungsbox, die im System aufbewahrt wird.
• Konstante : Eine Konstante kann auch einen Wert speichern, Sie können den Wert jedoch nicht ändern, während Sie den Code ausführen.

3. Datentypen

Sie müssen den Datentyp für VARIABLEN und KONSTANTEN deklarieren.

Wenn Sie den Datentyp für eine Variable oder Konstante angeben, stellt dies die Gültigkeit Ihrer Daten sicher. Wenn Sie den Datentyp weglassen, wendet VBA den Datentyp „Variant“ auf Ihre Variable an (dies ist die flexibelste Variante). VBA kann nicht erraten, welcher Datentyp sein soll.

Tipp: Explizite VBA-Option

4. Objekte, Eigenschaften und Methoden

Visual Basic für Applikationen ist eine objektorientierte Sprache, und um das Beste daraus zu machen; Sie müssen Excel-Objekte verstehen.

Die Arbeitsmappe, die Sie in Excel verwenden, enthält verschiedene Objekte, und bei all diesen Objekten gibt es mehrere Eigenschaften, auf die Sie zugreifen können, und Methoden, die Sie verwenden können.

5. Ereignisse

Jedes Mal, wenn Sie etwas in Excel tun, ist es ein Ereignis: Geben Sie einen Wert in eine Zelle ein, fügen Sie ein neues Arbeitsblatt ein oder fügen Sie ein Diagramm ein. Nachfolgend finden Sie die Klassifizierung der Ereignisse nach Objekten:

1. Anwendungsereignisse: Diese Ereignisse sind mit der Excel-Anwendung selbst verknüpft.
2. Arbeitsmappenereignisse: Diese Ereignisse sind mit Aktionen verknüpft, die in einer Arbeitsmappe auftreten.
3. Arbeitsblattereignisse: Diese Ereignisse sind mit der Aktion verknüpft, die in einem Arbeitsblatt auftritt.
4. Diagrammereignisse: Diese Ereignisse sind mit Diagrammblättern verknüpft (die sich von Arbeitsblättern unterscheiden).
5. Benutzerformularereignisse: Diese Ereignisse sind mit der Aktion verknüpft, die mit einem Benutzerformular ausgeführt wird.
6. OnTime-Ereignisse: OnTime-Ereignisse sind solche, die Code zu einem bestimmten Zeitpunkt auslösen können.
7. OnKey-Ereignisse: OnKey-Ereignisse sind solche, die einen Code auslösen können, wenn eine bestimmte Taste gedrückt wird.

6. Umfang

Das Range-Objekt ist die gebräuchlichste und beliebteste Möglichkeit, in Ihren VBA-Codes auf einen Bereich zu verweisen. Sie müssen sich auf die Zellenadresse beziehen, ich erkläre Ihnen die Syntax.

 Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”)

7. Bedingungen

Wie jede andere Programmiersprache können Sie auch in VBA Codes zum Testen von Bedingungen schreiben. Dies ist auf zwei verschiedene Arten möglich.

• IF THEN‌ ELSE‌ : Dies ist eine IF-Anweisung, mit der Sie eine Bedingung testen und dann eine Codezeile ausführen können, wenn diese Bedingung TRUE ist. Sie können auch Verschachtelungsbedingungen mit schreiben
• SELEC‌T‌ CASE : Im Select-Fall können Sie eine Bedingung und dann verschiedene Testergebnisfälle angeben, um verschiedene Codezeilen auszuführen. Sie ist etwas strukturierter als die IF-Anweisung.

8. VBA-Schleifen

Sie können Codes schreiben, die eine Aktion in VBA immer wieder wiederholen können, und es gibt mehrere Möglichkeiten, Code wie diesen zu schreiben.

• Als Nächstes : Am besten eignet sich die Option „Für Weiter“, wenn Sie eine Reihe von Aktionen eine festgelegte Anzahl von Malen wiederholen möchten.
• Für jedes nächste : Es eignet sich perfekt, wenn Sie eine Gruppe von Objekten aus einer Sammlung von Objekten durchlaufen möchten.
• Do While-Schleife: Die einfache Idee hinter der Do While-Schleife besteht darin, eine Aktivität auszuführen, während eine Bedingung wahr ist.
• Do Until-Schleife: In der Do Until-Schleife führt VBA eine Schleife aus und führt diese weiterhin aus, wenn die Bedingung FALSE ist.

9. Eingabefeld und Meldungsfeld

• Eingabefeld : Eingabefeld ist eine Funktion, die dem Benutzer ein Eingabefeld anzeigt und eine Antwort sammelt.
• Nachrichtenfeld : Mit dem Nachrichtenfeld können Sie dem Benutzer eine Nachricht anzeigen. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, dem Nachrichtenfeld Schaltflächen hinzuzufügen, um eine Antwort vom Benutzer zu erhalten.

10. Fehler

Excel hat Pech, wenn es um Programmierfehler geht, und Sie müssen sich auf jeden Fall damit auseinandersetzen.

1. Syntaxfehler : Hierbei handelt es sich um Tippfehler, die Sie beim Schreiben von Codes machen. VBA kann Ihnen jedoch helfen, indem es diese Fehler meldet.
2. Kompilierungsfehler: Diese treten auf, wenn Sie Code schreiben, um eine Aktivität auszuführen, diese Aktivität jedoch ungültig ist.
3. Laufzeitfehler : Während der Codeausführung tritt ein RUNTIME-Fehler auf. Es stoppt den Code und zeigt das Fehlerdialogfeld an.
4. Logischer Fehler : Es handelt sich nicht um einen Fehler, sondern um einen Fehler beim Schreiben des Codes, der manchmal zu Problemen bei der Suche und Behebung führen kann.