Verkaufsberichtsvorlage in excel
Heute möchte ich eines meiner Lieblingsdesigns mit Ihnen teilen, das ich früher mit meinem Chef geteilt habe. Ich bin mir ziemlich sicher, dass dieses tägliche Verkaufsmuster Ihren Chef zum Lächeln bringen wird, selbst wenn die Verkäufe rückläufig sind. Und Sie wissen das Beste?
Dies ist eine einseitige Vorlage mit einem leicht verständlichen Format. Aber bevor Sie es herunterladen, möchte ich Ihnen erklären, wie Sie es verwenden und welche Funktionen diese Vorlage bietet.
Merkmale
Einige wichtige Funktionen machen die Verwendung dieser Vorlage einfach. Lesen Sie also weiter, um einen detaillierten Überblick über diese Funktionen zu erhalten.
1. Täglicher Umsatz im Vergleich zum monatlichen Ziel
Um die tägliche Leistung zu verfolgen, steht Ihnen ein Diagramm zur Verfügung. In diesem Diagramm können Sie die tägliche Leistung im Vergleich zum Ziel ermitteln. Um den Tagesumsatz mit dem Ziel zu vergleichen, haben wir in diesem Diagramm eine Ziellinie.
Wenn Sie Ihr Monatsziel eingeben, wandelt diese Vorlage es in einen Tagesdurchschnitt um. Und dieses Ziel wird ein Maßstab für Ihre tägliche Leistung sein. Ein kleines Meldungsfeld oben erinnert Sie an den Tagesdurchschnitt, den Sie den ganzen Monat über benötigen.
2. Gesamtziel versus Ist-Erreichung [Prozentsatz]
Neben unserer Tagesumsatzgrafik gibt es eine Thermometergrafik , die den erzielten Gesamtprozentsatz anzeigt.
Mithilfe dieses einfachen Diagramms können Sie nachverfolgen, was Sie seit Monatsbeginn erreicht haben.
3. Verkäufe getätigt
Das erste Feld in diesem Abschnitt gibt einen schnellen Überblick über die von Ihnen erzielten Verkäufe im Vergleich zum Gesamtziel.
4. Durchschnitt pro Tag, um das Ziel zu erreichen
Das nächste Feld weist Sie auf den Tagesdurchschnitt hin, den Sie für die restlichen Tage des Monats verwalten müssen.
Diese Zahl ändert sich jeden Tag basierend auf Ihrer bisherigen Leistung im Monat.
Wenn Ihr Tagesumsatz unter dem erwarteten Tagesziel liegt, erhöht sich dieser Wert oder umgekehrt.
5. Verbleibende Tage im Monat
In diesem Feld werden Ihnen die verbleibenden Tage des Monats angezeigt, die ein entscheidender Faktor für Ihre Leistung sind.
Die Rechnung ist heutzutage dynamisch.
6. Abschnitt „Besondere Hinweise“.
Wir haben auch ein spezielles Feld für Notizen und Bemerkungen. In diesem Abschnitt können Sie spezielle Notizen hinzufügen.
Früher habe ich Feedback von meinem Vertriebsteam eingeholt, bevor ich diesen Bericht an meinen Chef weitergeleitet habe. Sie können diesen Abschnitt nach Ihren Wünschen gestalten.
Eingabedaten
Wie ich Ihnen bereits sagte, ist die Erstellung dieser Vorlage sehr einfach. Sie müssen lediglich die folgenden Daten eingeben.
1. Aktueller Monat
Bevor Sie mit der Verfolgung Ihrer täglichen Verkäufe beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie den aktuellen Monat auswählen. Die Auswahl des aktuellen Monats ist wichtig, da dieser die Gesamtzahl der Tage definiert. Nehmen wir an, Sie haben „Sep“ ausgewählt, dann beträgt die Gesamtzahl der Tage im Monat 30, und wenn Sie „Okt“ auswählen, beträgt sie „31“.
Wählen Sie dazu einfach über dieses Dropdown-Menü den aktuellen Monat aus.
2. Monatliche Ziele
Nachdem Sie Ihren aktuellen Monat ausgewählt haben, geben Sie als Nächstes Ihr Monatsziel ein. Es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen Ihrem Monatsziel und der Gesamtzahl der Tage im Monat.
Sobald Sie Ihr Monatsziel eingeben, wird der durchschnittliche Tagesbedarf berechnet, den wir benötigen, um das Gesamtziel zu erreichen.
Wenn Sie ein Monatsziel von 50.000 US-Dollar haben und der Monat 31 Tage hat, beträgt der Tagesdurchschnitt 1.613 US-Dollar pro Tag.
Geben Sie einfach Ihr Monatsziel in Zelle A34 ein.
Kennen Sie die besten Aspekte dieses Verkaufsformats? Die Dateneingabe ist mit geringem Aufwand möglich.
3. Tägliche Verkäufe
Hier ist nun das Wichtigste, was Sie brauchen, um am „Day Wise Sale“ teilzunehmen. In der Tabelle unten können Sie Ihre Umsätze tagesaktuell eintragen. Sobald Sie dies tun, wird die Berechnung im gesamten Modell aktualisiert.
Dies ist das Einzige, was Sie jeden Tag tun müssen, da es sich bei den anderen um einmalige Einträge handelt.
Wenn Sie einen 30-Tage-Monat ausgewählt haben, müssen Sie nur Verkäufe für 30 Tage eingeben. Und 31 Tage lang Eintrittsverkäufe für 31 Tage. Diese Vorlage für den täglichen Verkaufsbericht ist vollständig dynamisch. Es besteht für Sie keine Notwendigkeit, Änderungen vorzunehmen. Aber wenn Sie es trotzdem anpassen möchten, folgen Sie mir.
Personalisierung
Bevor Sie diese Vorlage anpassen, stellen Sie sicher, dass Sie die Tabelle entsperren. Und hier habe ich einige wichtige Punkte für Sie, wenn Sie diese Vorlage für den täglichen Verkaufsbericht anpassen möchten.
1. Währungsformat ändern
Als Währungsformat habe ich in dieser Vorlage Dollar verwendet. Wenn Sie dieses Format jedoch ändern möchten, nehmen Sie einfach diese kleine Anpassung vor.
- Gehen Sie zu Zelle A40, wo ich das $-Format eingefügt habe.
- Ändern Sie einfach das Dollarformat nach Ihren Wünschen.
Achten Sie darauf, das Zellenformat für Zelle A40 als Text beizubehalten.
2. Bearbeiten Sie die Eröffnungsnachrichten
Um einige Kernbotschaften zu ändern, ändern Sie hierfür einfach AG26:AG37. Dieser Zellbereich enthält alle in dieser Vorlage verwendeten Nachrichten. Ich verstecke Nachrichten, indem ich die Schriftfarbe in Weiß ändere, um sicherzustellen, dass sie sichtbar sind.
[Herunterladen]
Laden Sie diese Vorlage hier herunter, um es selbst auszuprobieren.
Abschluss
Diese Vorlage für einen täglichen Verkaufsbericht gibt Ihrem Chef einen schnellen Überblick über die täglichen Verkäufe. Es ist eine Tatsache, dass jeder dieses Format in Sekundenschnelle verstehen kann, aber Tatsache ist, dass es super einfach vorzubereiten ist.
Vergessen Sie nicht, diese Vorlage mit Ihren Freunden zu teilen.