Die 10 wichtigsten vorteile von microsoft excel
Als wichtigstes Tabellenkalkulationsprogramm auf diesem Planeten bietet Microsoft Excel viele Vorteile für jeden, der sich damit auskennt.
Und wenn Sie zu den Menschen gehören , die es lernen möchten und sich fragen, wie es Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen kann, habe ich hier die zehn wichtigsten Vorteile von Microsoft Excel aufgelistet.
10 Vorteile von Microsoft Excel
- Beste Art, Daten zu speichern
- Sie können Berechnungen durchführen
- Alle Datenanalysetools
- Einfache Datenvisualisierungen mit Diagrammen
- Sie können Berichte ganz einfach ausdrucken
- So viele kostenlose Vorlagen zur Verwendung
- Sie können Automaten programmieren
- Daten transformieren und bereinigen
- Speichern Sie Daten mit Millionen von Zeilen
- Sie können mit Excel online + mobilen Anwendungen arbeiten
1. Der beste Weg, Daten zu speichern
Auch wenn Sie keine der Optionen oder Tools verwenden, die Excel Ihnen bietet, ist dies die beste Möglichkeit, Daten zu speichern. Warum ich das sage, weil Excel eine Art Anwendung ist, die von Millionen von Menschen verwendet wird.
Wenn Sie also Daten in Excel speichern und sie dann mit anderen teilen, können diese problemlos darauf zugreifen.
2. Sie können Berechnungen durchführen
Was Excel zur besten Tabellenkalkulation der Welt macht, ist seine Fähigkeit, Berechnungen durchzuführen. In Excel steht Ihnen eine umfangreiche Liste an Funktionen zur Verfügung, die Sie für Berechnungen nutzen können.
Im Grunde handelt es sich bei einer Excel-Funktion um eine vordefinierte Formel, die basierend auf den von Ihnen angegebenen Werten ein bestimmtes Ergebnis zurückgibt.
Darüber hinaus können Sie aber auch eigene Formeln erstellen, indem Sie zwei oder mehr Funktionen kombinieren oder einfach Berechnungen mithilfe von Operatoren durchführen.
Schnelle Formeln: Zeitdifferenz berechnen – Zinseszins – Zellen mit Text zählen – Eindeutige Werte zählen – Viertelformel
3. Alle Datenanalysetools
Der Hauptgrund für den Besitz von Daten besteht darin, sie zu analysieren und daraus zu lernen. Die gute Nachricht ist, dass Excel über einige der leistungsstärksten Tools zur Datenanalyse verfügt.
Stellen Sie sich vor, Sie haben Daten mit Tausenden von Zeilen. Sie können aus diesen Daten eine Pivot-Tabelle einfügen und eine Übersichtstabelle erstellen.
Einige der Dinge, die Sie mit Pivot-Tabellen tun können, um Daten zu analysieren: Gruppieren von Datumsangaben in einer Pivot-Tabelle – Bedingte Formatierung in einer Pivot-Tabelle – Ranking-Spalte in einer Pivot-Tabelle – Hinzufügen einer Datumszeitleiste zu einer Pivot-Tabelle in einer Pivot-Tabelle – Laufende Summenspalte in eine Pivot-Tabelle
4. Einfache Erstellung von Datenvisualisierungen mit Diagrammen
In Excel haben Sie alle diese Möglichkeiten, Diagramme zu erstellen und Ihre Daten visuell darzustellen. Alle wichtigen Diagrammtypen, die Sie zur Darstellung Ihrer Daten benötigen, sind bereits vorhanden und können mit nur einem Klick eingefügt werden.
Wenn Sie zur Registerkarte „Einfügen“ gehen, finden Sie in der Gruppe „Diagramme“ alle Diagramme, die Sie einfügen können.
Darüber hinaus gibt es auch eine Schaltfläche namens „Empfohlene Diagramme“, mit der Sie Microsoft Excel das bestmögliche Diagramm für die Daten in Ihrer Tabelle empfehlen lassen können.
Und wenn Sie der Meinung sind, dass Sie etwas anderes als die Standarddiagramme benötigen, haben Sie die Möglichkeit, erweiterte Diagramme mit bestimmten Methoden zu erstellen.
Hier haben wir eine Liste der 10 besten erweiterten Excel-Diagramme , die Sie in Excel verwenden können. Und Sie können in den Zellen auch Diagramme erstellen, um Ihre Daten für alle leicht verständlich zu machen.
5. Sie können Berichte ganz einfach ausdrucken
Auch wenn Sie gerne Bäume retten, müssen Sie möglicherweise Berichte ausdrucken, um sie mit anderen zu teilen oder sie jemandem zu zeigen.
Nun, Excel ermöglicht Ihnen das Drucken mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten, bei denen Sie den Rand, die Papiergröße, die Ausrichtung usw. ändern können.
Es gibt eine ganze Reihe von Optionen, die Sie für das Layout nutzen können, bevor Sie einen Bericht drucken.
6. So viele kostenlose Vorlagen zur Verwendung
Eines der beliebtesten Dinge an Excel ist, dass Sie Dashboards und Vorlagen erstellen können.
Es gibt eine ganze Reihe kostenloser Vorlagen, die Sie herunterladen und verwenden können. Kostenlose Excel-Vorlagen für den Einstieg
7. Sie können Automaten programmieren
Microsoft Office verfügt über eine eigene Programmiersprache namens VBA (Visual Basic für Anwendungen) und ermöglicht Ihnen das Schreiben von Code für fast jede Aktivität, die Sie manuell in Excel ausführen.
Mit VBA-Code können Sie alle Arten von Aktivitäten automatisieren, von den einfachsten (Fettdruck) bis zu den komplexesten (Pivot-Tabelle einfügen).
Beginnen Sie mit dem Erlernen von VBA
- Excel VBA-Tutorial (Kapitelweiser Leitfaden)
- VBA IF
- VBA-Meldungsfeld
- Persönliche Makros-Arbeitsmappe
- VBA-Funktionen
Sobald Sie die Grundlagen von VBA erlernt haben, können Sie auch eine benutzerdefinierte Funktion erstellen, indem Sie Code schreiben.
8. Daten transformieren und bereinigen
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die viel mit Daten arbeiten, oder jemanden kennen, der das tut, gibt es viele Situationen, in denen Sie mit unordentlichen Daten umgehen müssen, die Sie vor der Verwendung bereinigen müssen.
Der Prozess der Datenbereinigung und -transformation nimmt viel Zeit in Anspruch und kann ein langwieriger Prozess sein.
Zu diesem Zweck hat Microsoft Power Query eingeführt, eine Datentransformations- und Bereinigungs-Engine. Sie können Daten aus mehreren Quellen laden, transformieren und dann erneut in die Tabelle laden.
Was macht Power Query zu einem so leistungsstarken Tool? Schauen Sie sich diese vollständige POWER QUERY-Anleitung an, um das zu verstehen.
9. Speichern Sie Daten mit Millionen von Zeilen
Nun, es gibt keine Datenbeschränkung, aber Excel hat eine Beschränkung in Bezug auf Zeilen und Spalten. Aus diesem Grund hat Microsoft Power Pivot entwickelt, mit dem Sie Daten mit Millionen von Zeilen speichern und dann Berechnungen in Power Pivot durchführen können.
10. Sie können mit Excel online und der mobilen Anwendung arbeiten
Heutzutage wechseln die meisten Unternehmen in die Cloud und Microsoft Excel verfügt über eine eigene Webversion. Es verfügt über viele Funktionen, wie Funktionen, Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme, genau wie die Desktop-App.
Und vor kurzem hat Microsoft seine All-in-One-Desktop-App auf den Markt gebracht, mit der Sie auch an Tabellenkalkulationen und auf Mobilgeräten arbeiten können.
