¿cómo agrego filas a las tablas dinámicas?

Al utilizar una tabla dinámica, puede resumir sus datos de una manera comprensible. Y este resumen puede ayudarte a analizar datos por categoría, producto, mes, etc.

Una de las prácticas comunes del análisis de datos es clasificarlos. Clasificar categorías y productos puede ayudarle a compararlos entre sí.

La mejor parte de la clasificación es que puedes comprobar qué está en la parte superior y qué está en la parte inferior. Si utilizamos el ranking en una tabla dinámica podemos ahorrar mucho tiempo y esfuerzo y nos ayudará en nuestro análisis.

Por eso, hoy en este artículo, me gustaría mostrarles 3 métodos diferentes para agregar una columna de clasificación en una tabla dinámica.

NOTA: Las tablas dinámicas son una de las HABILIDADES INTERMEDIAS DE EXCEL y ordenar en una tabla dinámica es una de las habilidades avanzadas de la tabla dinámica.

Agregar clasificación de tabla dinámica en Excel

1. Agregue el campo de valor dos veces en la tabla dinámica para la que desea medir la clasificación.
   
2. Seleccione una de las celdas en la segunda columna de datos y haga clic derecho sobre ella.
3. Vaya a “Mostrar valores como”. Tiene dos opciones diferentes para agregar clasificación «Clasificar de menor a mayor» o «Clasificar de mayor a menor», seleccione cuál desea usar.
   
4. Convertirá los valores de las columnas en clasificaciones y luego simplemente ordenará sus datos para analizar la clasificación.
   

Esta es la forma más sencilla de agregar una tabla de clasificación a una tabla dinámica si utiliza Excel 2010 o una versión anterior.

Cuando utiliza este método, las clasificaciones cambian a medida que filtra la tabla dinámica.

Agregar clasificación de tabla dinámica en Excel 2007 y versiones anteriores

1. Comience ordenando los datos en orden ascendente sobre los cuales desea calcular la clasificación.
   
2. Después de eso, abra el cuadro de diálogo del campo calculado e ingrese «=1» en la barra de entrada de fórmulas.
   
3. Esto agregará un nuevo campo en su pivote con un valor de 1 en todas las celdas.
   
4. A continuación, seleccione una de las celdas de este campo y haga clic derecho.
5. Ahora, seleccione la opción “Campo de valor” y en el cuadro de diálogo de configuración del campo de valor, vaya a la pestaña “Mostrar valores como”.
6. En la lista desplegable, seleccione «Total acumulado» y haga clic en Aceptar.
   
7. Ahora tienes una columna con clasificaciones en tu tabla dinámica.
   

Alerta: asegúrese de haber ordenado su tabla dinámica en orden ascendente o descendente.

Uso de RANK.EQ y RANK.AVG en datos de origen

Este método es un poco complicado, pero funciona de maravilla. La ventaja de usar RANK.EQ y RANK.AVG es que no tienes que agregar nada a tu tabla dinámica. Simplemente siga estos sencillos pasos.

1. Primero, en sus datos sin procesar, inserte una nueva columna y agregue esta fórmula en la barra de fórmulas :
   • =SI(NB.SI(C$2:C2,C2)>1, » »,SUM($E$2:$E$1507,$C$2:$C$1507,C2))
   • (Así es como funciona la fórmula: esta fórmula agregará un total único para cada categoría en la columna. Y puede usar este total para calcular la clasificación de cada categoría).

   

2. Ahora agregue dos columnas más al final de sus datos y agrégueles las siguientes fórmulas.
   • =SI(H2=””,0,RANGO.EQ(H2,$H$2:$H$1507,1))
   • =SI(H=””,0,RANGO.PROMEDIO(H2,$H$2:$H$1507,1))
   • (Así es como funciona la fórmula: RANK.EQ y RANK.AVG calcularán la clasificación de la categoría en su volcado de datos. Usamos estas dos funciones para obtener diferentes tipos de clasificaciones).
3. Después de eso, cree una tabla dinámica usando este volcado de datos como se muestra a continuación. Puede utilizar cualquiera de las columnas para calcular la clasificación.
   

Importante: cuando utilice este método, la clasificación no cambiará cuando filtre elementos.

Agregue una columna de clasificación separada en una tabla dinámica

En lugar de utilizar fórmulas o cualquier otro método, también puede agregar una columna separada manualmente para clasificar. Cuando desee agregar rangos para una instancia, puede utilizar este método. Simplemente siga estos sencillos pasos.

1. Tome una tabla dinámica y ordene los valores en orden ascendente o descendente como desee.
   
2. Y, en las dos columnas siguientes fuera de la tabla dinámica, agregue las fórmulas siguientes.
   • =RANGO.EQ(E4,$E$4:$E$15,1)
   • =RANGO.PROMEDIO(E4,$E$4:$E$15,1)
3. Arrástralos hacia abajo y tendrás el ranking con la tabla dinámica.
   

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