Introducción a microsoft excel (básico a avanzado)

La verdad es que antes de acudir a una entrevista de trabajo, es necesario tener conocimientos básicos de Microsoft Excel. Desde el contador hasta la recepcionista, desde recursos humanos hasta servicios administrativos, todos utilizan Microsoft Excel.

No se limita sólo a las grandes empresas, los pequeños empresarios y los estudiantes lo utilizan para su trabajo diario. Esto es algo que no puedes ignorar. Para conseguir un trabajo, aprender las tareas básicas de Excel (al menos algunas) es imprescindible en la era actual, esa es una verdad firme.

Y, para ayudarte con eso, he compilado esta guía. Esta guía le ayudará a aprender todos estos conceptos básicos con la ayuda de algunos ejemplos. Y algunos de los tutoriales más importantes para principiantes. Así que, sin más preámbulos, vayamos al grano.

Descripción general de Microsoft Excel

Hay varias hojas de cálculo disponibles, pero de todas ellas, Excel es la más utilizada. La gente lleva 30 años usándolo y a lo largo de estos años se ha ido mejorando con más y más funciones.

La mejor parte de Excel es que se puede aplicar a muchas tareas comerciales, incluidas estadísticas, finanzas, gestión de datos, pronósticos, análisis, seguimiento de inventario y facturación e inteligencia empresarial. Estas son las pocas cosas que puede hacer por usted:

• Cálculo de números
• Tablas y gráficos
• Almacenar e importar datos
• Manipulación de texto
• Plantillas/paneles
• Automatización de tareas
• Y mucho más…

Primero debes comprender los tres componentes más importantes de Excel:

Componentes de la ventana de Microsoft Excel

Antes de comenzar a usarlo, es muy importante comprender dónde está su ventana. Entonces, tenemos ante nosotros todos los componentes principales que necesitas conocer antes de ingresar al mundo de Microsoft Excel.

1. Celda activa : una celda actualmente seleccionada. Estará resaltado por un cuadro rectangular y su dirección se mostrará en la barra de direcciones. Puede activar una celda haciendo clic en ella o usando los botones de flecha. Para editar una celda, haga doble clic en ella o también use F2.
2. Columna : una columna es una colección vertical de celdas. Una sola hoja de trabajo contiene 16384 columnas en total. Cada columna tiene su propio alfabeto de identidad, desde A hasta XFD. Puede seleccionar una columna haciendo clic en su encabezado.
3. Fila : una fila es una colección horizontal de celdas. Una sola hoja de cálculo contiene 1048576 filas en total. Cada fila tiene su propio número de identidad, del 1 al 1048576. Puede seleccionar una fila haciendo clic en el número de fila marcado en el lado izquierdo de la ventana.
4. Controlador de relleno : es un pequeño punto presente en la esquina inferior derecha de la celda activa. Le ayuda a completar valores numéricos, series de texto, insertar rangos, insertar números de serie, etc.
5. Barra de direcciones : muestra la dirección de la celda activa. Si ha seleccionado varias celdas, se mostrará la dirección de la primera celda del rango.
6. Barra de fórmulas : la barra de fórmulas es una barra de entrada ubicada debajo de la cinta. Muestra el contenido de la celda activa y también puedes usarlo para ingresar una fórmula en una celda.
7. Barra de título : la barra de título muestra el nombre de su libro, seguido del nombre de la aplicación (“Microsoft Excel”).
8. Menú Archivo : el menú Archivo es un menú simple como todas las demás aplicaciones. Contiene opciones como (Guardar, Guardar como, Abrir, Nuevo, Imprimir, Opciones de Excel, Compartir, etc.).
9. Barra de herramientas de acceso rápido : una barra de herramientas para acceder rápidamente a las opciones que utiliza con frecuencia. Puede agregar sus opciones favoritas agregando nuevas opciones a la barra de herramientas de acceso rápido.
10. Cinta : a partir de Microsoft Excel 2007, todos los menús de opciones se reemplazan con cintas. Las pestañas de la cinta son un conjunto de grupos de opciones específicos que además contienen la opción.
11. Pestaña Hoja de trabajo : esta pestaña muestra todas las hojas de trabajo presentes en el libro. De forma predeterminada, verá tres hojas de trabajo en su nuevo libro con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3 respectivamente.
12. Barra de estado : es una barra delgada en la parte inferior de la ventana de Excel. Le brindará ayuda instantánea una vez que comience a trabajar en Excel.

Desde conceptos básicos de Excel hasta avanzados con guías y tutoriales detallados