¿cómo copiar formato condicional en excel?
En Excel, la forma más sencilla es utilizar el pintor de formato al copiar y pegar el mismo formato condicional en otra celda o rango de celdas.
Pero aparte de eso, hay otras dos formas que puedes utilizar y en este tutorial veremos todos estos métodos para aprender más.
En el ejemplo anterior, tenemos barras de datos aplicadas a la columna de cantidad y ahora debemos copiarlas desde allí y pegarlas en la columna de cantidad.
Copiar formato condicional con Format Painter
- Primero, seleccione el rango desde el cual desea copiar el formato condicional.
- A continuación, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el icono Copiar formato.
- Su cursor se convertirá en un pincel una vez que haga clic en el botón Copiar formato.
- Ahora seleccione el rango en el que desea pegar el formato condicional.
Si eso es.
Nota: Si desea pegar el formato condicional en varias secciones, puede hacer doble clic en Copiar formato y luego seleccionar varios rangos para aplicar el formato condicional que copió.
Copiar formatos (pegado especial) para copiar formato condicional
Con la opción Pegado especial, puedes copiar y pegar solo formatos de un lugar a otro. Una vez que haya seleccionado el rango desde donde copiar el formato condicional, use la opción de copiar o el método abreviado de teclado Ctrl + C para copiar.
A continuación, seleccione el rango donde desea pegar el formato condicional. Después de eso, abra la opción Pegado especial (Clic derecho > Pegado especial) y haga clic en formatos.
Al final, haga clic en Aceptar. Y en el momento en que hace clic en Aceptar, aplica el formato condicional (que copió) al rango seleccionado.
Cree una regla de formato condicional duplicada.
Si va a Formato condicional > Administrar reglas, puede ver una lista de todo el formato condicional que tiene en el libro.
Una vez que lo abra, seleccione «Este libro» de la lista desplegable «Mostrar reglas de formato para».
Le mostrará todas las reglas del libro de trabajo para el formato condicional. Y luego debes seleccionar el formato que puedes copiar y hacer clic en Duplicar.
Una vez que haya hecho eso, cambie la dirección del rango a «Se aplica a».
Cambié la dirección del rango de B2:B13 a C2:C13 para aplicar el mismo formato condicional a C2:C13. Y al final haga clic en Aceptar.
Un problema que podrías enfrentar
Copiar formato condicional es una tarea fácil. Pero pueden surgir algunos problemas al utilizar fórmulas personalizadas para definir una regla de formato condicional.
Dejame darte un ejemplo. En el siguiente ejemplo, tenemos formato condicional utilizando una función personalizada. Al formatear, si la celda A1 tiene un valor, entonces la celda B1 tendrá un color de celda verde.
Aquí está la regla que aplicamos (pestaña Inicio > Formato condicional > Administrar reglas > Editar regla)
Ahora, si copia y pega este formato condicional en la celda B3. Como puede ver, en el siguiente ejemplo, la celda B3 es verde, incluso la celda A3 no tiene valor.
Cuando copia y pega este formato condicional, Excel no cambia la celda de referencia porque la referencia es absoluta.
Puedes ver arriba que la celda de referencia en ambas reglas es A1. Entonces sí, ese es el problema. Para solucionar este problema, la mejor manera es utilizar Referencia relativa, que le permite copiar y pegar el formato condicional en un nuevo rango o celda y cambiar la referencia en la fórmula.
¿Qué sucede si quiero copiar una regla de formato condicional a otra hoja de trabajo?
Puede utilizar los mismos métodos y pasos anteriores para copiarlo de una celda a otra o a un rango de celdas. Una vez que lo hayas copiado, puedes pegarlo en otra hoja de cálculo.