¿cómo conseguir un cuarto de cita?
En Excel, no existe una función directa para obtener un trimestre de una fecha. Pero puedes crear una fórmula para esto.
Sí, puedes usar una fórmula para calcular un trimestre a partir de una fecha. Incluso hay más de un método que puedes utilizar. Vale, como sabes, hay un total de cuatro trimestres en un año, pero el hecho es que puedes obtener un trimestre de una fecha de diferentes formas.
La primera es asumir un año según el calendario normal o el segundo según el calendario fiscal. Y en la publicación de hoy, les mostraré métodos para obtener el número de trimestre usando ambos calendarios y también compartiré más de un método con ustedes para esto.
Entonces empecemos.
1. Obtenga Quarter usando las funciones ROUNDUP y MES
Usar una combinación de ROUNDUP y MONTH es la mejor manera de encontrar el cuarto de una fecha. Devuelve un cuarto como número (como 1,2,3,4).
Aquí está la fórmula.
=ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)
Aquí usamos el 26 de mayo de 2018 como fecha y la fórmula devuelve 2 en el resultado. Puede utilizar la siguiente fórmula si desea agregar una Q antes del número del trimestre.
="Q-"&ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)
¿Cómo funciona esta fórmula?
Esta fórmula funciona en tres partes.
En la primera parte, utilizamos la función MES y nos referimos a la fecha que devuelve el número del mes.
Después de eso, en la segunda parte, dividimos este número de mes por 3, lo que nos da un número con decimales.
Finalmente, en la tercera parte, usamos la función REDONDEAR para redondear (este número a decimales) lo que nos da el trimestre real.
Esto es lo real: sabes que hay 4 trimestres y doce meses. ¿BIEN? Y si divides todos los números de los meses por tres (sí, solo por 3), obtendrás algo como lo siguiente.
Y cuando los redondeas, siempre obtienes el número del trimestre del mes.
2. Obtenga el trimestre usando el calendario fiscal
En el ejemplo anterior usamos una fórmula simple para tener un trimestre a partir de una fecha, pero a veces es necesario usar un calendario fiscal.
¿Qué es un año fiscal?
Un año financiero (FY) es un período de 12 meses que una empresa o gobierno utiliza con fines contables y para preparar estados financieros. Un año fiscal puede no corresponder a un año calendario…
Y para el cálculo de un trimestre calendario fiscal necesitamos usar una fórmula diferente y en esta fórmula necesitamos combinar las funciones SELECCIONAR y MES.
Aquí está la fórmula:
=CHOOSE(MONTH(A1),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
(Aquí he utilizado el año fiscal indio que comienza el 1 de abril y finaliza el 31 de marzo)
Devuelve 1 en el resultado porque el mes es mayo y nuestro año comienza en abril y mayo es el segundo mes del año que cae bajo el primer trimestre.
¿Cómo funciona esta fórmula?
Aquí hemos combinado dos funciones diferentes y funciona en dos partes.
En la primera parte, usamos la función MES para obtener el número de mes a partir de la fecha y aquí devuelve 5.
Después de eso, en la segunda parte, solíamos elegir la función para obtener un número basado en el número de mes devuelto por la función MES.
Puede obtener más información sobre CHOOSE desde aquí.
Si observa, en la función ELEGIR, especificamos 12 números diferentes (4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3), por lo que cuando MES devuelve un número, ELEGIR devuelve un número de su lista.
Aquí está el trato:
Para los primeros tres dígitos tenemos 4, lo que significa que si devuelve 1, 2 o 3 (enero-marzo) obtendremos 4 y durante los próximos tres meses obtendremos 1 (esto se debe a que nuestro año fiscal comienza en abril).
3. Convierta una fecha en trimestre usando el código VBA
Aquí usamos código VBA para convertir simplemente una fecha a su número de trimestre. Aquí está el código:
Sub convert2Quarter() Dim Rng As Range For Each Rng In Selection If IsDate(Rng.Value) = True Then Rng.Value = DatePart("q", Rng.Value) Rng.NumberFormat = “General” End If Next Rng End Sub
Para usar este código, simplemente agréguelo a su editor VB.
Y luego simplemente seleccione las celdas donde necesita convertir una fecha en un número de trimestre y finalmente ejecute este código.
Así es como funciona este código…
Cuando ejecuta este código, primero verifica si la celda tiene una fecha o no, y si es una fecha, la convierte en un número de trimestre.
Usamos dos funciones VBA diferentes aquí:
- ISDATE: Para comprobar si el celular tiene fecha.
- DATEPART: para convertir una fecha en un trimestre.
Consulte esto: Los 100 códigos de macro más útiles para los recién llegados a VBA | ¿Qué es VBA en Excel?
4. Obtener la fecha de inicio del trimestre a partir de una fecha.
Olvidemos el número del trimestre y usemos la fecha de inicio del trimestre.
Esto significa que si tenemos la fecha 26 de mayo de 2018, en lugar de tener el trimestre número 2, podemos tener el 01 de abril de 2018 que es la fecha de inicio del primer mes del trimestre. Aquí está la fórmula que debemos usar:
=DATE(YEAR(A1),FLOOR.MATH(MONTH (A1)-1,3)+1,1)
Cuando ingresa esta fórmula, simplemente devuelve la fecha de inicio del trimestre.
¿Cómo funciona esta fórmula?
Esta fórmula se compone de cuatro partes diferentes que le brindan la fecha de inicio de un período.
En la primera parte, utilizamos la función MES que devuelve el número de mes de la fecha.
Entonces, cuando MES devuelve 5 como número de mes (luego menos uno de eso), en la segunda parte, FLOOR lo redondea a 3 y luego agrega uno para que podamos obtener 4, ¿cuál es el primer mes (abril) del mismo trimestre?
Después de eso, en la tercera parte, usamos la función AÑO para obtener el año a partir de la fecha real.
Y en la cuarta parte, simplemente combinamos la función FECHA para crear una fecha combinando valores de las dos primeras partes.
5. Obtener la fecha de fin del trimestre a partir de una fecha.
Bien, entonces necesitas la fecha de finalización de un trimestre en lugar de la fecha o número de inicio y para eso la fórmula que podemos usar es:
=DATE(YEAR(A2),((INT((MONTH(A2)-1)/3)+1)*3)+1,1)-1
Para el 26 de mayo de 2018, vuelve el 30 de junio de 2018, que es la última fecha del trimestre.
¿Cómo funciona esta fórmula?
En esta fórmula tenemos cuatro partes diferentes.
En la primera parte, combinamos las funciones INT y MES. MES devuelve el número del mes de la fecha, luego lo dividimos por 3. Después de eso, INT lo redondea al entero más cercano.
Al final, lo multiplicamos por 3 para obtener 6 (junio), que es el último mes del trimestre, luego le sumamos 1.
En términos simples, esta parte de la fórmula simplemente convierte el mes de la fecha real al primer mes del siguiente trimestre.
En la segunda parte, utilizamos la función AÑO para obtener el año a partir de la fecha real.
Después de eso, en la tercera parte, simplemente use 1 para completar la fecha con la función FECHA.
¡Lo siento! Una cosa más.
En el cuarto , menos 1 de toda la fórmula, por lo que podemos tener la última fecha del trimestre en lugar de la primera fecha del siguiente trimestre.
Obtener el archivo Excel
Conclusión
Simplemente combinando funciones, puede crear una fórmula sencilla para calcular un trimestre a partir de una fecha. Y en este artículo, hemos explorado cuatro fórmulas + código VBA para esto.
Francamente, el número 1 es la forma más utilizada y sencilla de encontrar un trimestre de fecha, pero puedes usar el resto si lo deseas. Espero que este artículo te haya resultado útil, pero ahora cuéntame esto.
¿Conoce otro método para calcular el número del trimestre a partir de una fecha?
Compártelo conmigo en la sección de comentarios, me encantaría saber de ti y no olvides compartir este consejo con tus amigos. Estoy seguro de que lo apreciarán.