Cómo desvincular datos en excel usando power query

Los datos en formato de tabla cruzada se pueden utilizar como informe porque son fácilmente comprensibles. Pero el problema viene cuando necesitas usarlo más.

En esta situación, debe esforzarse y dedicar su valioso tiempo para que sea reutilizable. En el siguiente ejemplo, puede ver los datos de la tabla cruzada. Para hacerlo reutilizable, la mejor manera es DESPINCARLO, sí, como este.

Y para evitar rotar los datos, la mejor manera es utilizar POWER QUERY. Entonces, hoy en este artículo, me gustaría compartir con ustedes pasos simples para convertir datos de tabla cruzada en una tabla usando la opción de desvinculación de POWER QUERY.

Pasos para desvincular datos en Excel con Power Query

Usar Power Query para desvincular una tabla de datos es pura alegría. Te sorprenderá lo fácil que es. Pero antes de usarlo, debe instalar el complemento Power Query si está usando Excel 2013 o 2010 y en Excel 2016 ya está allí como «Obtener y transformar». Asegúrese de descargar este archivo de muestra para seguirlo.

• Primero, seleccione los datos de su tabla cruzada y navegue hasta la pestaña «Datos».

• En la pestaña de datos, navegue hasta Obtener y transformar → Desde tabla.

• Cuando haga clic en él, convertirá los datos de su tabla cruzada en una tabla de Excel (si aún no lo ha hecho).
• Y cargará instantáneamente los datos en el potente editor de consultas.

• Desde aquí debemos seleccionar todas las columnas que queremos desvincular.
• Para hacer esto, seleccione la columna de enero y mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione la columna de diciembre.
• Después de eso, haga clic derecho sobre él y seleccione «Despivotar columnas».

• Ahora las 12 columnas no se rotan en dos columnas. Uno es por el mes y el otro es por el monto.

• Lo último que debe hacer es cambiar el nombre de las columnas.
• Para hacer esto, haga clic derecho en la columna y cámbiele el nombre (para ambos).

• Al final, haga clic en “Cerrar y cargar” .

Ahora sus datos de tabla cruzada se convierten en datos simples y puede usarlos para crear tablas dinámicas y todo lo demás para análisis e informes de ventas adicionales.

Conclusión

Como dije, usar PowerQuery es divertido. Esto hace que su trabajo sin pivotes sea mucho más fácil y no tendrá que perder tiempo ni esfuerzo.

De lo contrario, si optas por los métodos manuales, no sabrás cuántas veces tendrás que cortar y pegar tus datos. Incluso si usa VBA, necesita tiempo para escribir código.

Y PowerQuery es lo suficientemente inteligente como para comprender la estructura de sus datos.

Espero que este método te haya resultado útil.

Ahora dime una cosa. ¿Alguna vez has intentado desorientar algún tipo de datos? ¿Qué método usaste? ¿Y qué opinas comparando tu método con power query? Comparta sus pensamientos conmigo en la sección de comentarios, me encantaría saber de usted.

Y no olvides compartir este consejo con tus amigos.