¿cómo agrupar/desagrupar hojas de cálculo?
La agrupación de hojas de trabajo en Excel se usa a menudo cuando tienes un conjunto de hojas estructuradas idénticamente y deseas editarlas al mismo tiempo. Para ello, la mejor opción para editar estas varias hojas a la vez es agrupar hojas de trabajo.
Agrupar hojas de trabajo cuando edita, elimina, agrega o hace algo en una hoja que sucede de la misma manera en otras hojas agrupadas al mismo tiempo le ahorra mucho tiempo.
Por ejemplo, supongamos que tiene una empresa que fabrica accesorios para el interior de automóviles y su costo variable varía ligeramente cada mes. En este caso, si el formato de su conjunto de datos es constante para cada mes y después de unos meses desea ver el costo total de cada mes, simplemente agrupe estas hojas y una vez que ingrese la fórmula en una de las hojas, encuentre el costo total, la fórmula se copia en todas las hojas agrupadas al mismo tiempo, por lo que ahorrará tiempo ingresando o copiando la fórmula en cada hoja una por una.
También puede utilizar la opción de agrupar hojas de trabajo para ocultar varias hojas a la vez en lugar de ocultarlas una por una.
Pasos para agrupar hojas de trabajo en Excel
- Primero, mantenga presionada la tecla de control en su teclado.
- Después de eso, haga clic en las pestañas de la hoja (una por una para seleccionar) que desea agrupar.
- Ahora necesitas soltar la tecla de control.
- En este punto, todas las hojas seleccionadas están agrupadas.
Si las hojas de trabajo que desea agrupar son adyacentes, haga clic en la pestaña de la primera hoja, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la última hoja.
Agrupar todas las hojas de cálculo
- Primero, haga clic derecho en cualquier pestaña de la hoja del libro.
- Después de eso, aparecerá una ventana emergente con varias opciones.
- Ahora elija la opción «Seleccionar todas las hojas» .
- En este punto, todas las hojas del libro de trabajo están agrupadas.
Desagrupar hojas de cálculo
- Primero, haga clic derecho en cualquier pestaña de hoja del grupo.
- Después de eso, aparecerá una ventana emergente con varias opciones.
- Ahora elija la opción «Desagrupar hojas» .
- Finalmente, su libro de trabajo está desagrupado.
También puede simplemente hacer clic en cualquier pestaña de la hoja fuera del grupo y las pestañas agrupadas se desagruparán.
Cómo saber si las hojas de trabajo están agrupadas en Excel
- Siempre encontrará la palabra «Grupo» en el nombre del archivo si las hojas están agrupadas en este libro.
- Encontrará el color de fondo de todas las pestañas agrupadas en blanco, a menos que nadie haya cambiado el color de la pestaña de una hoja de trabajo.