¿cómo guardar un archivo en excel?
Si es usuario de Excel, es importante saber cómo guardar un archivo allí. En Excel, es posible que necesite guardar un archivo para crear registros. Y el formato de archivo predeterminado en Excel es XLSX. Le permite realizar una copia de seguridad de sus datos en cualquier unidad, carpeta (como escritorio, mi documento), disco duro o unidad USB local.
En este tutorial, aprenderemos los diferentes métodos para guardar documentos de Excel.
Guarde un archivo usando la pestaña Archivo de la cinta
Esta es una de las formas más sencillas y sencillas de guardar un archivo de Excel en su disco o en cualquier carpeta. Estos son los pasos para esto:
- Primero, abra la hoja de cálculo de Excel y podrá ver que el nombre predeterminado es Libro1. Ahora ingresa los datos que deseas guardar.
- Haga clic en la pestaña Archivo y obtendrá una vista detrás de escena de la lista de opciones.
- Ahora, haga clic en la opción Guardar como y se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
- A continuación, debe buscar la ubicación donde desea guardar su hoja de cálculo.
Suponga que desea guardar su archivo en la carpeta Archivos de Excel que se encuentra en el escritorio.
- Una vez que haya seleccionado la ubicación, ingrese el nombre del archivo en el cuadro y haga clic en el botón Guardar en la parte inferior.
- Finalmente, también puedes ver que el nombre del archivo ha cambiado en la hoja.
Atajo de teclado para guardar un archivo de Excel
También puede guardar el archivo usando el método abreviado de teclado en formato XLSX.
- Nuevamente, debes preparar la hoja que deseas guardar para el futuro.
- Presione las teclas Ctrl + S o haga clic en el icono de guardar superior y le mostrará el cuadro de diálogo Guardar archivo como se muestra a continuación.
- Ahora, asigne un nombre al libro y seleccione «Libro de Excel» en el cuadro de tipo de copia de seguridad.
- Elija la ubicación donde desea guardar su archivo y haga clic en el botón Guardar.
Guarde el archivo de Excel en otros formatos
Generalmente, Excel guarda sus archivos en libros de Excel, pero con esto también puede guardar los archivos en otros formatos. Por ejemplo, puede guardar su archivo existente en formato PDF. Estos son los pasos a seguir:
Nota: Puede guardar el nuevo archivo de Excel, así como cualquier archivo de Excel existente en otros formatos.
- Debe abrir un archivo existente que desee guardar como PDF.
- Ahora, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione la opción Guardar como.
- Haga clic en Examinar y se abrirá el mismo cuadro de diálogo Guardar como.
- Ahora seleccione la ubicación donde desea guardar su archivo de Excel.
- Luego puede cambiar el nombre del archivo si lo desea y, en la lista desplegable de tipo de archivo, seleccione PDF y luego guárdelo.
