Plantilla de gestión de inventario de excel

A veces es muy difícil realizar un seguimiento del stock o el inventario en una hoja de cálculo normal. Y necesita una plantilla que pueda ayudarle a realizar un seguimiento eficaz de su inventario.

Entonces, si está buscando una plantilla de gestión de inventario de Excel que pueda ayudarlo a realizar un seguimiento de su inventario fácilmente, ha venido al lugar correcto. Para mí, es un honor decirles que aquí tengo una plantilla increíble en la que pueden realizar un seguimiento de su inventario fácilmente.

Esta es una plantilla automatizada que le ayudará a ahorrar mucho tiempo. Como todas las fórmulas y hojas de datos ya están organizadas de esta manera, no necesitas hacer nada. Es simple, rápido y fácil de usar y estoy seguro de que te encantará.

Panel

Aquí toda la información importante está en una sola hoja. Y no tiene que preocuparse por actualizarlo una y otra vez.

Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar para descarga gratuita con panel para obtener información valiosa

Esta información se actualizará en tiempo real a medida que agregue nuevos datos. Este panel le ayudará a realizar un seguimiento de la siguiente información importante.

Stock actual

Esta cifra corresponde a las unidades de stock vigentes a la fecha. Se actualizará con cada entrada que realice para las existencias en stock y agotadas. Se calculará deduciendo los desabastecimientos de las existencias entrantes.

vea el stock actual desde el panel de control en esta plantilla de Excel de gestión de inventario

Valor de mercado de valores

El valor del inventario es el valor total del inventario actual después de deducir el inventario agotado. Se calcula utilizando el precio unitario de cada producto.

valor de inventario en la plantilla de gestión de inventario de Excel

En stock

Stock In son las unidades que ingresó en los datos de stock para el mes actual. Si está utilizando la versión pro, también puede utilizar la lista desplegable para comprobar la cantidad de existencias de los meses anteriores.

almacenar en plantilla de gestión de inventario excel

Devolución de stock [Pro]

Esta sección te mostrará las unidades en stock que has devuelto a proveedores. En la versión pro, puedes rastrearlos por proveedor.

realizar un seguimiento del stock en una plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar

Agotado

Agotado son las unidades que ingresó en los datos de agotamiento del mes actual. Usando el menú desplegable también puedes consultar otros meses.

escasez de stock en la plantilla de gestión de inventario de excel

Devolución agotada [Pro]

Esta sección te mostrará las unidades agotadas que te han devuelto tus clientes. En la versión pro, puedes rastrearlos según el cliente.

realice un seguimiento de los desabastecimientos en una plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar

Categoría de acciones inteligentes

El valor actual del stock es para cada categoría de producto. Puede especificar la categoría de cada producto en la ficha del producto.

stock actual por categoría en la plantilla de gestión de inventario de Excel

Producto en stock y nivel de reorden

Esta parte del panel le mostrará el stock actual y el valor del producto. También le indicará el nivel de reabastecimiento de un producto. Y recibirá un mensaje de alerta si el nivel de existencias es inferior al nivel de reorden. Hay una lista desplegable para seleccionar diferentes productos.

estado de reabastecimiento a nivel de producto en la plantilla de gestión de inventario de Excel

Formularios de usuario

Puede utilizar estos formularios de usuario para ingresar datos. Administre los formularios de usuario de esta manera, es necesario ingresar datos mínimos. Estas son las cosas que puede capturar con estos formularios de usuario.

Nuevo producto

Usando este formulario de usuario puede crear un nuevo producto. La mejor parte es que utilizamos datos del producto maestro para completar otros formularios de usuario con datos mínimos.

En stock

Siempre que haya un stock nuevo, puede ingresar ese stock usando este formulario de usuario. En este formulario de usuario, todo lo que necesita hacer es insertar el nombre del producto (usando una lista desplegable), el nombre del proveedor y la cantidad. Obtendrá el resto de los datos de su ficha de producto.

ingrese el stock en la plantilla de gestión de inventario de Excel

Agotado

Utilice este formulario de usuario para ingresar datos de falta de stock. Todo lo que tienes que ingresar es el nombre del producto, el nombre del cliente y la cantidad. El resto de datos se capturarán de la ficha del producto.

ingrese agotado en la plantilla de gestión de inventario de Excel

Hojas de datos

Podrás acceder a las hojas de datos donde se capturarán todos los datos de los formularios de usuario. Cada entrada en los formularios de usuario tiene un número de serie que puede utilizar para consultarla.

Maestro de producto

Product Master es la hoja más importante de esta plantilla. Todos sus productos se enumerarán aquí con detalles.

stock en hoja en plantilla de gestión de inventario de excel

Hoja de stock

La hoja de stock contiene todos sus datos de stock. Cada entrada se captura con un número de serie único y puede utilizar este número de serie para hacer referencia a una entrada específica. Y, si está utilizando la versión pro, el rendimiento de las acciones también se capturará aquí en esta hoja.

Hoja agotada

Asimismo la hoja de falta de stock contendrá todos los datos de falta de stock. Puedes introducir tus datos en esta ficha mediante el formulario de usuario agotado. Las entradas de este formulario también se capturan con un número de serie único. Y, si está utilizando la versión pro, la devolución de existencias también se reflejará aquí en esta hoja.

Informes

En este modelo, toda la información principal está en el tablero. Pero también puede extraer los siguientes informes.

Reporte de inventario

Este informe de stock se generará a partir de su ficha de producto. Le dará un resumen completo del stock actual.

informe de stock en plantilla de gestión de inventario de excel

Instrucciones

Esta plantilla es fácil de usar y fácil de usar, y aquí hay algunas instrucciones a seguir que lo ayudarán a usarla de manera efectiva.

Botón de menú

Esta plantilla tiene una barra de menú dinámica que contiene todos los botones de opciones. Puede acceder a él en cualquier momento utilizando este botón de menú.

Botón de menú en la plantilla de Excel de gestión de inventario.

Desde esta barra de menú puede acceder a cualquier hoja de datos y formulario de usuario y generar informes. Utilice el botón Atrás en la parte superior de la barra de menú para acceder al panel

botón cerrar menú para plantilla de excel de gestión de inventario

Entrada de datos

Como mencioné antes, tienes formularios de usuario para capturar tus datos. Además, los datos de cada formulario de usuario se introducirán en una hoja de datos independiente. En el formulario de usuario, después de ingresar sus datos, haga clic en el botón Entrar para guardar la entrada.

botón ingresar en excel plantilla de gestión de inventario en excel

no lo hagas

  • Cambie el nombre de cualquier hoja de trabajo.
  • Elimina cualquier hoja de cálculo.
  • Agregue o elimine una celda, fila o columna en el formulario de usuario.

Cosas que puedes probar

  • Puedes crear tu tabla dinámica a partir de fichas técnicas (disponibles en la versión pro).
  • Puede hacer una copia impresa de su tablero.
  • Antes de usar esta plantilla, asegúrese de habilitar las macros.

Descarga tu modelo

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