¿qué es una función en excel?

En Excel, una función es una fórmula predefinida que realiza un cálculo específico utilizando valores ingresados por el usuario como argumentos. Cada función de Excel tiene un propósito específico, en palabras simples, calcula un valor específico. Cada función tiene sus argumentos (el valor a ingresar) para obtener el valor del resultado en la celda.

Componentes

Cada función tiene dos componentes principales. En resumen, cada función (excepto algunas) se compone de los dos elementos siguientes:

• Nombre de la función
• Argumentos

Dejame mostrarte un ejemplo. Echemos un vistazo a la siguiente función que insertamos en la celda A1.

Ahora, si observa la barra de fórmulas, puede comprender la estructura de la función dividiéndola en dos partes, es decir, el nombre y los argumentos.

Argumentos de función

Como ya mencioné, en una función necesitas especificar valores de entrada para obtener el resultado deseado. Un argumento es el valor que debe especificar. Si observa la sintaxis de una función, puede ver que dentro de cada función hay argumentos definidos para especificar.

Estos son los tipos de argumentos:

• Obligatorio: un argumento obligatorio es obligatorio que un usuario lo especifique y sin el cual una función no puede calcular su resultado.
• Opcional: si omite especificar estos argumentos, no impedirá que una función calcule su valor de resultado.
• Sin argumentos: hay algunas funciones (como AHORA) para las que no es necesario especificar un argumento.

Cómo INSERTAR una función en Excel

La forma más sencilla de insertar una función en una celda en Excel es escribir el nombre de la función que desea insertar comenzando con el signo igual.

Supongamos que desea insertar la función SUMA:

• Primero, debe escribir = y luego escribir SUMA.
• Después de eso, ingrese el paréntesis de apertura.
• Especifique los argumentos (consulte una celda o puede ingresar valores directamente en la función).
• Al final, escriba el paréntesis de cierre y presione Entrar.

Tipos principales

Estos son los principales tipos:

• Funciones de texto : si trabaja con datos que contienen texto, estas son algunas de las funciones que necesita aprender para trabajar de manera efectiva.
• Funciones de fecha : las fechas son uno de los ingredientes principales de los datos que utiliza todos los días y le ayudan a analizarlos mejor.
• Funciones de tiempo : al igual que las fechas, el tiempo también puede estar presente en los datos y puede usar funciones de tiempo para procesar datos donde tenga valores de tiempo.
• Funciones lógicas : las funciones lógicas pueden ayudarte a crear algunas de las fórmulas más útiles en tu hoja de cálculo.
• Funciones matemáticas : Excel tiene que ver con cálculos, análisis y funciones matemáticas, y puede utilizar estas funciones para mejorar los cálculos y análisis.
• Funciones estadísticas : una de las mejores cosas de Excel es que hay un montón de funciones estadísticas que puedes utilizar para analizar datos fácilmente.
• Funciones de búsqueda : en Excel, existen funciones específicas que pueden ayudarlo a buscar un valor específico o información sobre una celda o rango de celdas.
• Función de información : estas son algunas funciones específicas que puede utilizar para obtener información sobre los valores que proporcionó.
• Funciones financieras : estas funciones pueden ayudarle a calcular fácilmente algunos de los cálculos financieros comunes pero importantes.