¿cómo resaltar los valores n superiores e inferiores?
La mejor manera de resaltar valores de arriba a abajo es utilizar formato condicional. Es rápido y fácil y sólo requiere unos pocos clics. Pero la mejor parte es que ni siquiera necesitas escribir una fórmula para esto.
Lo he estado usando desde que conseguí mi primer trabajo. me llama mi jefe Siempre que con algún tipo de informe lo hago sin dejar de resaltar los valores superiores e inferiores. Y, si aún no lo estás usando, déjame decirte cómo usarlo.
A continuación tengo una tabla con ventas por día y quiero resaltar los 10 días con mayor venta (la tabla es un poco larga aquí).
Resalte los 10 valores principales
- Primero, seleccione los datos de los que desea resaltar los valores más altos.
- Vaya a la pestaña Inicio -> Estilos -> Formato condicional -> Reglas superiores/inferiores -> 10 principales.
- Ahora en la ventana emergente tienes dos cosas que especificar.
- Número de valores a destacar ( top 10 por ahora ).
- Formato a utilizar para resaltar valores.
- Después de eso, haga clic en Aceptar.
Resaltará instantáneamente los primeros 10 valores de los datos con el estilo de formato que mencionaste.
Resalte los últimos 10 valores
Para resaltar los últimos 10 valores, puedes seguir los mismos pasos. Pero en lugar de los 10 primeros, simplemente haga clic en los 10 inferiores y el resto de las cosas serán iguales.
- Seleccione los números de valores a resaltar.
- Y el formato a utilizar.
¿Qué otra cosa?
En la opción de regla superior/inferior de formato condicional, tiene otras opciones útiles.
- 10% superior : utilice esto para resaltar los valores superiores que equivalen al 10% de los datos.
- 10% inferior : resalte los valores inferiores que equivalen al 10% de los datos.
- Por encima del promedio : para resaltar valores por encima del valor promedio de los datos.
- Por debajo del promedio : utilice esta opción para resaltar valores por debajo del valor promedio de los datos.
Como dije antes, resalto los valores superior e inferior en todos mis informes. Y también ayuda a la otra persona a obtener una descripción general rápida, incluso si los datos son solo una tabla.