Plantilla de excel para seguimiento de gastos mensuales
El seguimiento de sus gastos es una de las cosas más importantes para tener éxito. Pero a veces es muy difícil seguirles la pista a todos.
Cada vez que gastamos nuestro dinero en alguna parte, lo olvidamos al cabo de unos días. Y luego, al final del mes, nos quedamos completamente vacíos de gastos.
Así que aquí está el problema: como usuario de Excel, pasas la mayor parte de tu tiempo trabajando en Excel. ¿BIEN?
Lo mejor es tener una plantilla de seguimiento de gastos en Excel para que podamos acceder a ella con tan solo unos pocos clics. Y aquí tengo un rastreador de gastos de una página para usted.
La mejor parte es que esta plantilla es específicamente para personas que desean realizar un seguimiento de sus gastos pero aún tienen dificultades para mantenerse al día.
Oye, espera un momento, al igual que esta plantilla, aquí tienes otras plantillas que pueden sorprenderte:
- Plantilla de diagrama de Gantt para directores de proyectos
- Calculadora de interés compuesto
- Formato de informe de ventas diario
- Plantilla de gestión de inventario de Excel lista para usar
Características
Como te dije, es una plantilla de una página, pero es lo suficientemente potente como para realizar un seguimiento de tus gastos. Sígueme para descubrir sus características.
1. Presupuesto mensual
En esta plantilla, puede ingresar un presupuesto mensual para usarlo como referencia para sus gastos mensuales.
Esta sección le mostrará el presupuesto del mes actual que tiene disponible y junto con eso, le mostrará el aumento en el presupuesto del mes actual en comparación con el presupuesto del mes pasado.
2. Gastos corrientes
Esta sección le brindará una descripción general del monto total gastado en gastos del mes actual.
El monto se actualizará instantáneamente después de ingresar una nueva entrada de gasto. Y debajo también hay un pequeño mensaje referente al porcentaje del presupuesto que has consumido.
3. Gastos inesperados
Si a veces enfrenta gastos inesperados, puede realizar un seguimiento de estos gastos en esta plantilla.
En esta sección obtendrá una descripción general rápida del porcentaje de gastos inesperados en comparación con sus gastos totales. Y también un mensajito sobre la cantidad de gastos inesperados.
4. Gasto por categorías
Sí, también puede realizar un seguimiento de sus gastos en categorías.
Esta sección le mostrará un resumen por categoría de porcentaje de participación.
5. Gastos diarios
Aquí podrás consultar el importe de tus gastos diarios.
Le mostrará su gasto diario en sus gastos. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de la frecuencia con la que gasta en un mes.
Cómo usarlo
Síganme para aprender cómo utilizar esta plantilla para realizar un seguimiento de sus gastos:
1. Ingrese los gastos
Es muy fácil ingresar un gasto. Aquí están los pasos.
- Desde la hoja de su modelo principal, haga clic en el botón «Datos».
- Le dirigirá a la hoja de entrada de datos.
- Ahora ingrese lo siguiente en la hoja de datos.
- ID Exp. [Entrada manual]
- Datos de gastos [Entrada manual]
- Categoría de gastos [lista desplegable]
- Descripción del gasto [Entrada manual]
- Método de pago [lista desplegable]
- Tipo de gasto [Lista desplegable]
- Importe [entrada manual]
- Una vez que haya ingresado sus datos de gastos, haga clic en el botón “Plantilla” para regresar a su plantilla principal.
Este modelo es súper fácil de administrar. Cuando ingresa un gasto, su plantilla se actualiza automáticamente.
2. Cambiar meses y años
Supongamos que desea verificar la información de cualquier mes anterior, puede usar la lista desplegable en la sección principal de la plantilla para seleccionar meses y años anteriores.
Lista desplegable de meses
Lista desplegable de año
3. Agrega una meta mensual
Si tiene una meta mensual para sus gastos, puede ingresar esa meta en su hoja. Utilice el cuadro a continuación para agregar su objetivo mensual.
4. Agregue una nueva categoría de gastos
He utilizado algunas categorías de gastos comunes en esta plantilla de gastos. Y si desea agregar una nueva categoría, actualícela en la tabla de categorías.
Una vez que agregue su nueva categoría a la tabla, se actualizará automáticamente en la lista desplegable en la hoja de entrada de datos y en la tabla de categorías.
5. Agrega un nuevo método de pago
Al igual que las categorías de gastos, puedes actualizar un nuevo método de pago en la siguiente tabla.
Una vez que agregue su nuevo pago a la tabla, se actualizará automáticamente en la lista desplegable de la hoja de entrada de datos. Utilice el botón «Configuración» en su plantilla principal para acceder a las tablas mencionadas anteriormente.
Obtener el archivo Excel
Ultimas palabras
Este rastreador de gastos de una página es una herramienta útil si desea realizar un seguimiento de sus gastos. Esto no sólo le ayudará a realizar un seguimiento sino que también le brindará información útil. Y lo mejor es que podrás consultar todo lo que gastaste en los últimos meses y tu gasto diario.
Espero que esta plantilla te ayude a mejorar tus finanzas, pero ahora dime una cosa. ¿Tenemos algo más que podamos incluir en este modelo para mejorarlo?
Asegúrese de compartir sus pensamientos conmigo en la sección de comentarios, me encantaría saber de usted. Y no olvides compartir este patrón con tus amigos, estoy segura de que les gustará.