Los 10 principales beneficios de microsoft excel
Como la aplicación de hoja de cálculo más importante del planeta, Microsoft Excel tiene muchas ventajas para cualquiera que sepa cómo utilizarlo.
Y si eres de esas personas que quiere aprenderlo y se pregunta cómo puede ayudarte en tu trabajo, aquí te enumero los diez principales beneficios de Microsoft Excel.
10 beneficios de Microsoft Excel
- La mejor manera de almacenar datos
- Puedes realizar cálculos.
- Todas las herramientas de análisis de datos.
- Visualizaciones de datos sencillas con gráficos.
- Puede imprimir informes fácilmente
- Tantas plantillas gratuitas para usar
- Puedes codificar para automatizar
- Transformar y limpiar datos
- Almacene datos con millones de filas
- Puedes trabajar con Excel online + aplicación móvil
1. La mejor forma de almacenar datos
Incluso si no utilizas ninguna de las opciones o herramientas que te brinda Excel, es la mejor manera de almacenar datos. Por qué digo esto porque Excel es un tipo de aplicación utilizada por millones de personas.
Entonces, cuando almacena datos en Excel y luego los comparte con otras personas, ellos pueden acceder a ellos fácilmente.
2. Puedes hacer cálculos
Lo que convierte a Excel en la mejor hoja de cálculo del mundo es su capacidad para realizar cálculos. En Excel, tiene una lista completa de funciones que puede utilizar para los cálculos.
Básicamente, una función de Excel es una fórmula predefinida que devuelve un resultado específico en función de los valores que especificas.
Pero aparte de eso, también puedes crear tus propias fórmulas combinando dos o más funciones o simplemente realizando cálculos utilizando operadores.
Fórmulas rápidas: Calcular diferencia horaria – Interés compuesto – Contar celdas con texto – Contar valores únicos – Fórmula de trimestre
3. Todas las herramientas de análisis de datos.
La razón principal para tener datos es analizarlos y aprender de ellos. La buena noticia es que Excel tiene algunas de las herramientas más poderosas para analizar datos.
Imagine que tiene datos con miles de filas, puede insertar una tabla dinámica a partir de estos datos y crear una tabla resumen.
Algunas de las cosas que puede hacer con las tablas dinámicas para analizar datos: Agrupar fechas en una tabla dinámica – Formato condicional en una tabla dinámica – Clasificación de columnas en una tabla dinámica – Agregar una línea de tiempo de fecha a una tabla dinámica – Columna de total acumulado en una tabla dinámica
4. Visualizaciones de datos fáciles de crear con gráficos
En Excel, tiene todas estas opciones para crear gráficos y presentar sus datos visualmente. Todos estos tipos de gráficos principales que necesita utilizar para presentar sus datos ya están ahí y puede insertarlos con solo un clic.
Si va a la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, podrá encontrar todos los gráficos que puede insertar.
Además de esto, también hay un botón llamado Gráficos recomendados que puede usar para permitir que Microsoft Excel recomiende el mejor gráfico posible para usar con los datos que tiene en su hoja de cálculo.
Y si cree que necesita algo más que los gráficos predeterminados, tiene la opción de crear gráficos avanzados utilizando métodos específicos.
Aquí tenemos una lista delos 10 mejores gráficos avanzados de Excel que puede usar en Excel. Y también puede crear gráficos en las celdas para que sus datos sean fácilmente comprensibles para todos.
5. Puede imprimir informes fácilmente
Incluso si le gusta salvar árboles, es posible que necesite imprimir informes para compartirlos con otras personas o mostrárselos a alguien.
Bueno, Excel te permite imprimir con mucha personalización donde puedes cambiar el margen, el tamaño del papel, la orientación, etc.
Hay una gran cantidad de opciones que puede utilizar para diseñar antes de imprimir un informe.
6. Tantas plantillas gratuitas para usar
Una de las cosas más populares de Excel es que puede crear paneles y plantillas.
Hay un montón de plantillas gratuitas que puedes descargar y utilizar. Plantillas de Excel gratuitas para comenzar
7. Puedes codificar para automatizar
Microsoft Office tiene su propio lenguaje de codificación llamado VBA (visual basic para aplicaciones) y le permite escribir código para casi cualquier actividad que realice manualmente en Excel.
Puedes automatizar todo tipo de actividades, desde las más simples (texto en negrita) hasta las más complejas (insertar una tabla dinámica) usando código VBA.
Comience a aprender VBA
- Tutorial de Excel VBA (Guía capítulo por capítulo)
- VBA SI
- cuadro de mensaje VBA
- Libro de trabajo de macros personales
- funciones VBA
Una vez que haya aprendido los conceptos básicos de VBA, también podrá crear una función personalizada escribiendo código.
8. Transformar y limpiar datos
Si usted es una de esas personas que trabaja mucho con datos o conoce a alguien que lo hace, hay muchas situaciones en las que tiene que lidiar con datos desordenados que necesita limpiar antes de usarlos.
El proceso de limpieza y transformación de datos requiere mucho tiempo y puede ser un proceso tedioso.
Para ello, Microsoft presentó Power Query que es un motor de limpieza y transformación de datos. Puede cargar datos de múltiples fuentes, transformarlos y luego volver a cargarlos en la hoja de cálculo.
¿Qué hace que Power Query sea una herramienta tan poderosa? Consulte esta guía completa de POWER QUERY para comprenderlo.
9. Almacene datos con millones de filas.
Bueno, no hay límite de datos, pero Excel tiene un límite en cuanto a filas y columnas. Es por eso que a Microsoft se le ocurrió Power Pivot, donde puedes almacenar datos con millones de filas y luego realizar cálculos en Power Pivot.
10. Puedes trabajar con Excel online + aplicación móvil
Hoy en día, la mayoría de las empresas se están trasladando a la nube y Microsoft Excel tiene su propia versión web. Tiene muchas características, como funciones, tablas dinámicas y gráficos dinámicos, al igual que la aplicación de escritorio.
Y recientemente, Microsoft lanzó su aplicación de escritorio todo en uno que también puedes usar para trabajar en hojas de cálculo y en dispositivos móviles.
