{"id":416,"date":"2023-10-30T01:52:26","date_gmt":"2023-10-30T01:52:26","guid":{"rendered":"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/formula-para-valorar\/"},"modified":"2023-12-25T10:24:55","modified_gmt":"2023-12-25T10:24:55","slug":"formula-para-valorar","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/formula-para-valorar\/","title":{"rendered":"\u00bfc\u00f3mo convertir una f\u00f3rmula a un valor en excel?"},"content":{"rendered":"<div class=\"excel-antes-del-contenido\" id=\"excel-790494817\"><script type=\"text\/javascript\">\r\n\tatOptions = {\r\n\t\t'key' : 'c1158f160081d6540a8409e6925dab94',\r\n\t\t'format' : 'iframe',\r\n\t\t'height' : 250,\r\n\t\t'width' : 300,\r\n\t\t'params' : {}\r\n\t};\r\n<\/script>\r\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/www.highperformanceformat.com\/c1158f160081d6540a8409e6925dab94\/invoke.js\"><\/script><\/div><p>Desde los primeros d\u00edas de mi trabajo, aprend\u00ed una cosa por las malas:<\/p>\n<p> Antes de enviar un informe (en Excel) a alguien <span style=\"font-size: 1em;\">, necesitamos convertir una f\u00f3rmula en un valor. Simplemente significa reemplazar una f\u00f3rmula con su valor de resultado.<\/span> Pi\u00e9nselo de esta manera, cuando env\u00eda un informe a alguien, no le preocupan las f\u00f3rmulas sino los valores, y regresa una f\u00f3rmula.<\/p>\n<p> D\u00e9jame contarte algunas de las formas interesantes de hacer esto, pero antes de eso.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> Por qu\u00e9 deber\u00edas convertir una f\u00f3rmula a valor<\/h2>\n<p> A continuaci\u00f3n se presentan algunas razones por las que deber\u00eda reemplazar una f\u00f3rmula con su valor de resultado.<\/p>\n<ol>\n<li> Si env\u00eda un informe a alguien sin sus datos de origen, es mejor convertir todas las f\u00f3rmulas a valores est\u00e1ticos.<\/li>\n<li> Algunas funciones son vol\u00e1tiles y cuando actualice su hoja de c\u00e1lculo, se volver\u00e1 a calcular su valor.<\/li>\n<li> Evite que el usuario final cambie el c\u00e1lculo.<\/li>\n<li> Los valores est\u00e1ticos son f\u00e1cilmente editables y cualquiera puede <a href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/copiar-pegar\/\">copiarlos y pegarlos<\/a> f\u00e1cilmente.<\/li>\n<li> No querr\u00e1s confundir al usuario final con f\u00f3rmulas complejas.<\/li>\n<li> O <a style=\"outline: none;\" href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/ocultar-formula\/\" data-wpel-link=\"internal\">simplemente no quieres mostrar las f\u00f3rmulas<\/a> .<\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"qt-tip\"> <strong>Nota r\u00e1pida:<\/strong> este es uno de esos <a style=\"outline: none;\" href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/consejo\/\" data-wpil=\"url\">consejos de Excel<\/a> que pueden ayudar a mejorar <a href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/habilidades-de-sobresalir\/\">las habilidades b\u00e1sicas de Excel.<\/a><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> 1. Pegue valores con un simple atajo de teclado<\/h2>\n<p> En t\u00e9rminos de velocidad y facilidad, <a href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/atajos-de-teclado\/\">las teclas de m\u00e9todo abreviado<\/a> son las mejores y, para convertir f\u00f3rmulas en valores, la forma m\u00e1s sencilla es utilizar una tecla de m\u00e9todo abreviado.<\/p>\n<p> Todo lo que necesitas hacer:<\/p>\n<ul>\n<li> Seleccione el rango de celdas donde tiene f\u00f3rmulas.<\/li>\n<li> Presione Ctrl + C para copiar las celdas. <\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/1-copier-des-cellules-pour-convertir-des-formules-en-une-valeur-statique-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"1 copiar celdas para convertir f\u00f3rmulas a un valor m\u00ednimo est\u00e1tico\"><\/figure>\n<\/div>\n<ul>\n<li> Y luego, Alt + ES V. <\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/2-touche-de-raccourci-pour-convertir-la-formule-en-une-valeur-statique-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"2 teclas de m\u00e9todo abreviado para convertir la f\u00f3rmula a un valor m\u00ednimo est\u00e1tico\"><\/figure>\n<\/div>\n<p> Con esta tecla de acceso r\u00e1pido, todas las f\u00f3rmulas se reemplazar\u00e1n con su valor de resultado est\u00e1tico.<\/p>\n<p class=\"qt-tip\"> <strong>Nota:<\/strong> Si <a href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/recuperar-archivos-no-guardados\/\">no desea perder<\/a> las f\u00f3rmulas originales, debe crear un archivo de respaldo.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> 2. Uso de Pegado especial para convertir a valores<\/h2>\n<p> Si no le gusta usar una tecla de acceso directo, simplemente puede usar la opci\u00f3n pegar especial para reemplazarla.<\/p>\n<ul>\n<li> Primero, seleccione su rango de fechas o la columna completa.<\/li>\n<li> Y luego haga clic derecho y c\u00f3pielo.<\/li>\n<li> Vaya a la pesta\u00f1a Inicio \u279c Portapapeles \u279c Pegar \u279c Pegado especial. <\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/3-allez-a-longlet-daccueil-pour-utiliser-le-collage-special-pour-convertir-une-formule-en-une-valeur-statique-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"3 vaya a la pesta\u00f1a de inicio para usar el pegado especial para convertir una f\u00f3rmula a un valor m\u00ednimo est\u00e1tico\"><\/figure>\n<\/div>\n<ul>\n<li> O tambi\u00e9n puede hacer clic derecho e ir a Pegado especial -&gt; Valores. <\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/4-clic-droit-pour-utiliser-le-collage-special-pour-convertir-la-formule-en-une-valeur-statique-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"4 haga clic derecho para usar pegado especial para convertir la f\u00f3rmula a un valor m\u00ednimo est\u00e1tico\"><\/figure>\n<\/div>\n<p> Este m\u00e9todo funciona como el m\u00e9todo de las teclas de acceso r\u00e1pido para reemplazar todas las f\u00f3rmulas con sus valores de resultados est\u00e1ticos.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> 3. Usando el men\u00fa contextual<\/h2>\n<p> Y si no desea utilizar el pegado especial, puede utilizar el m\u00e9todo <a href=\"https:\/\/www.myexcelonline.com\/blog\/power-right-click-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">de arrastrar y soltar con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n<\/a> para esta conversi\u00f3n. <\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/11-convertir-la-formule-en-une-valeur-statique-en-utilisant-la-methode-du-clic-droit-1.gif\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"11 Convierta la f\u00f3rmula a un valor est\u00e1tico usando el m\u00e9todo de clic derecho\"><\/figure>\n<\/div>\n<ol>\n<li> Primero, seleccione el rango de celdas donde tiene f\u00f3rmulas.<\/li>\n<li> Ahora haga clic derecho en el borde de la selecci\u00f3n.<\/li>\n<li> Y manteniendo presionado el clic derecho, arrastre el rango hacia la derecha y ll\u00e9velo instant\u00e1neamente a la ubicaci\u00f3n original y su\u00e9ltelo.<\/li>\n<li> Aqu\u00ed obtendr\u00e1 el men\u00fa de opciones.<\/li>\n<li> Desde este men\u00fa de opciones, seleccione \u201cCopiar aqu\u00ed solo como valores\u201d.<\/li>\n<\/ol>\n<p> Esto convertir\u00e1 instant\u00e1neamente todas las f\u00f3rmulas en estas celdas en valores de resultados est\u00e1ticos.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> 4. Convertir F\u00f3rmulas a Valores con C\u00f3digo VBA<\/h2>\n<p> Si desea convertir autom\u00e1ticamente todas las f\u00f3rmulas a texto o valores num\u00e9ricos, puede usar VBA para eso. Aqu\u00ed mencion\u00e9 un c\u00f3digo VBA simple en el que simplemente selecciona el rango de celdas y ejecuta esta macro.<\/p>\n<pre class=\"wp-block-code\"> <code class=\"language-visual-basic line-numbers\" lang=\"visual-basic\">Sub ConvertToValues() Dim MyRange As Range Dim MyCell As Range Select Case MsgBox(\"You Can't Undo This Action. \" &amp; _ \"Save Workbook First?\", _ vbYesNoCancel, \"Alert\") Case Is = vbYes ThisWorkbook.Save Case Is = vbCancel Exit Sub End Select Set MyRange = Selection For Each MyCell In MyRange If MyCell.HasFormula Then MyCell.Formula = MyCell.Value End If Next MyCell End Sub<\/code><\/pre>\n<p> <strong>Relacionado:<\/strong> <a style=\"outline: none;\" href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/vba\/\" data-wpel-link=\"internal\">Tutorial de Excel VBA<\/a><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> 5. Convertir a valores dentro de la f\u00f3rmula.<\/h2>\n<p> Pensemos diferente. Tienes una f\u00f3rmula compleja que es una combinaci\u00f3n de dos o tres funciones. Aqu\u00ed tienes una f\u00f3rmula larga para limpiar un valor de texto y luego convertirlo al caso correcto. <\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/5-modifier-la-formule-pour-convertir-une-formule-en-une-valeur-statique-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"5 editar f\u00f3rmula para convertir una f\u00f3rmula a un valor m\u00ednimo est\u00e1tico\"><\/figure>\n<\/div>\n<p> Ahora, si desea convertir el resultado de dos funciones de sustituci\u00f3n en valores de texto est\u00e1ticos, estos son los pasos.<\/p>\n<ol>\n<li> <a href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/editar-celda\/\">Edite<\/a> la f\u00f3rmula usando F2.<\/li>\n<li> Seleccione solo la parte de la f\u00f3rmula que necesita convertir a un valor est\u00e1tico.<\/li>\n<li> Presione F9. <\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/6-appuyez-sur-f9-pour-convertir-une-formule-en-un-texte-de-valeur-statique-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"6 presione f9 para convertir una f\u00f3rmula en un texto de valor est\u00e1tico m\u00ednimo\"><\/figure>\n<\/div>\n<p> Ahora tiene solo un valor de texto para convertir al formato de texto apropiado.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> 6. Obtenga el valor del resultado de la f\u00f3rmula con Power Query<\/h2>\n<p> Puede haber ocasiones en las que necesites obtener el valor del resultado de una f\u00f3rmula en una celda separada en lugar de simplemente convertirlos. Y en este caso puedes utilizar una consulta de energ\u00eda.<\/p>\n<p> Debe convertirlo a valores antes de enviarlo a su cliente. Pero la cuesti\u00f3n es que no querr\u00e1s perder todas las f\u00f3rmulas. Estos son los pasos simples para obtener valores de f\u00f3rmulas usando Power Query.<\/p>\n<ul>\n<li> Seleccione la tabla y navegue hasta la pesta\u00f1a Datos \u279c Obtener y transformar \u279c De tabla. <\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/7-charger-des-donnees-dans-une-requete-de-puissance-pour-convertir-la-formule-en-une-valeur-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"7 cargue datos en una consulta de energ\u00eda para convertir la f\u00f3rmula a un valor m\u00ednimo\"><\/figure>\n<\/div>\n<ul>\n<li> Esto abrir\u00e1 su tabla en el Editor de Power Query. <\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/8-donnees-dans-lediteur-de-requete-de-puissance-pour-convertir-la-formule-en-une-valeur-statique-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"8 datos en el editor de consultas de energ\u00eda para convertir la f\u00f3rmula a un valor m\u00ednimo est\u00e1tico\"><\/figure>\n<\/div>\n<ul>\n<li> Desde all\u00ed, simplemente haga clic en \u00abCerrar y cargar\u00bb. <\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/9-fermez-et-chargez-les-donnees-dans-une-feuille-Excel-pour-convertir-la-formule-en-une-valeur-statique-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"9 cierre y cargue los datos en una hoja de Excel para convertir la f\u00f3rmula a un valor m\u00ednimo est\u00e1tico\"><\/figure>\n<\/div>\n<ul>\n<li> Ahora Power Query insertar\u00e1 una nueva tabla en una nueva hoja donde tendr\u00e1 valores de precios en lugar de f\u00f3rmulas. <\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/exceladvisor.org\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/10-obtenir-des-donnees-dans-une-feuille-separee-apres-avoir-converti-une-formule-en-une-valeur-min-1.png\" sizes=\"\" srcset=\"\" alt=\"10 obtener datos en una hoja separada despu\u00e9s de convertir una f\u00f3rmula a un valor m\u00ednimo\"><\/figure>\n<\/div>\n<p> La mejor parte es que cuando realiza cambios en su tabla de f\u00f3rmulas, simplemente actualiza la tabla de Power Query. Con este m\u00e9todo, no es necesario copiar y pegar datos cada vez.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> \u200b\u200b\u200b\u200b\u200bConclusi\u00f3n<\/h2>\n<p> A veces, el uso de f\u00f3rmulas complejas y grandes aumenta el tama\u00f1o de su libro. Por eso es mejor convertirlos a valores absolutos antes de compartirlos con otros.<\/p>\n<p> Y todos los m\u00e9todos que comentamos anteriormente pueden ayudarle en diferentes situaciones. Si me preguntas, mi favorito es el m\u00e9todo abreviado de teclado, pero a veces tambi\u00e9n me gusta usar PowerQuery.<\/p>\n<p> Espero que este consejo te haya resultado \u00fatil, pero ahora dime una cosa.<\/p>\n<p> \u00bfCu\u00e1l es tu favorito? \u00bfTiene otro m\u00e9todo que utilice para convertir f\u00f3rmulas en valores?<\/p>\n<p> Comp\u00e1rtelo conmigo en la secci\u00f3n de comentarios, me encantar\u00eda saber de ti y no olvides compartir este consejo con tus amigos, estoy seguro de que lo apreciar\u00e1n.<\/p>\n<div class=\"gb-container gb-container-4db6181c gb-container-mt\"> <a class=\"gb-button gb-button-c5897111 gb-button-text gb-button-mt-button\" href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/conceptos-basicos-de-excel\/\">Conceptos b\u00e1sicos de Microsoft Excel (componentes, piezas y notas de conocimiento)<\/a><\/p>\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-665e5f6b gb-headline-text gb-headline-mt-heading\"> Tutoriales relacionados <\/h2>\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-a20baf7c gb-grid-wrapper-mt-grid\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-65ddf67e\">\n<div class=\"gb-container gb-container-65ddf67e\">\n<ul>\n<li> <a href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/cambiar-numero-negativo-a-positivo\/\">Convertir un n\u00famero negativo a positivo en Excel<\/a><\/li>\n<li> <a href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/marca-de-tiempo\/\">Insertar una marca de tiempo en Excel<\/a><\/li>\n<li> <a href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/pulgas\/\">Insertar vi\u00f1etas en Excel<\/a><\/li>\n<li> <a href=\"https:\/\/exceladvisor.org\/es\/insertar-una-flecha\/\">Insertar una flecha en una celda en Excel<\/a><\/li>\n<li> Agregar autom\u00e1ticamente n\u00fameros de serie en Excel <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-50067b57\">\n<div class=\"gb-container gb-container-50067b57\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde los primeros d\u00edas de mi trabajo, aprend\u00ed una cosa por las malas: Antes de enviar un informe (en Excel) a alguien , necesitamos convertir una f\u00f3rmula en un valor. 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