10 manfaat utama microsoft excel

Sebagai aplikasi spreadsheet terpenting di dunia, Microsoft Excel memiliki banyak keunggulan bagi siapa saja yang mengetahui cara menggunakannya.

Dan jika Anda salah satu dari orang-orang yang ingin mempelajarinya dan bertanya-tanya bagaimana hal itu dapat membantu Anda dalam pekerjaan Anda, berikut saya telah mencantumkan sepuluh manfaat utama Microsoft Excel.

10 Manfaat Microsoft Excel

Cara terbaik untuk menyimpan data
Anda dapat melakukan perhitungan
Semua alat analisis data
Visualisasi data yang mudah dengan grafik
Anda dapat dengan mudah mencetak laporan
Begitu banyak template gratis untuk digunakan
Anda dapat membuat kode ke automaton
Ubah dan bersihkan data
Simpan data dengan jutaan baris
Anda dapat bekerja dengan Excel online + aplikasi seluler

1. Cara terbaik untuk menyimpan data

Meskipun Anda tidak menggunakan opsi atau alat apa pun yang diberikan Excel, ini adalah cara terbaik untuk menyimpan data. Mengapa saya mengatakan demikian karena Excel adalah salah satu jenis aplikasi yang digunakan oleh jutaan orang.

Jadi ketika Anda menyimpan data di Excel lalu membagikannya kepada orang lain, mereka bisa mengaksesnya dengan mudah.

2. Anda dapat melakukan perhitungan

Apa yang menjadikan Excel sebagai spreadsheet terbaik di dunia adalah kemampuannya dalam melakukan perhitungan. Di Excel, Anda memiliki daftar lengkap fungsi yang bisa Anda gunakan untuk penghitungan.

Pada dasarnya, fungsi Excel adalah rumus yang telah ditentukan sebelumnya yang mengembalikan hasil tertentu berdasarkan nilai yang Anda tentukan.

Namun selain itu, Anda juga dapat membuat rumus sendiri dengan menggabungkan dua fungsi atau lebih atau sekadar melakukan penghitungan menggunakan operator.

Rumus Singkat: Hitung Selisih Waktu – Bunga Majemuk – Hitung Sel dengan Teks – Hitung Nilai Unik – Rumus Seperempat

3. Semua alat analisis data

Alasan utama memiliki data adalah untuk menganalisis dan belajar darinya. Kabar baiknya adalah Excel memiliki beberapa alat paling canggih untuk menganalisis data.

Bayangkan Anda memiliki data dengan ribuan baris, Anda bisa menyisipkan tabel pivot dari data ini dan membuat tabel ringkasan.

Beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan tabel pivot untuk menganalisis data: Mengelompokkan tanggal dalam tabel pivot – Pemformatan bersyarat dalam tabel pivot – Memberi peringkat pada kolom dalam tabel pivot – Menambahkan garis waktu tanggal ke tabel pivot tabel pivot – Menjalankan kolom total dalam tabel pivot Tabel

4. Mudah membuat visualisasi data dengan grafik

Di Excel, Anda memiliki semua opsi ini untuk membuat bagan dan menyajikan data Anda secara visual. Semua tipe bagan utama yang perlu Anda gunakan untuk menyajikan data Anda sudah ada dan Anda dapat memasukkannya hanya dengan satu klik.

Jika Anda masuk ke tab Sisipkan, di grup Bagan, Anda bisa menemukan semua bagan yang bisa Anda sisipkan.

Selain itu, ada juga tombol bernama Bagan yang Direkomendasikan yang dapat Anda gunakan agar Microsoft Excel merekomendasikan bagan terbaik untuk digunakan pada data yang Anda miliki di spreadsheet Anda.

Dan jika Anda merasa memerlukan sesuatu selain grafik default, Anda memiliki opsi untuk membuat grafik tingkat lanjut menggunakan metode tertentu.

Di sini kami memiliki daftar 10 grafik Excel tingkat lanjut terbaik yang dapat Anda gunakan di Excel. Dan Anda juga bisa membuat bagan di dalam sel agar data Anda mudah dimengerti oleh semua orang.

5. Anda dapat dengan mudah mencetak laporan

Bahkan jika Anda adalah seseorang yang senang menyelamatkan pohon, Anda mungkin perlu mencetak laporan untuk dibagikan kepada orang lain atau menunjukkannya kepada seseorang.

Nah, Excel memungkinkan Anda mencetak dengan banyak penyesuaian di mana Anda dapat mengubah margin, ukuran kertas, orientasi, dll.

Ada banyak pilihan yang dapat Anda gunakan untuk tata letak sebelum mencetak laporan.

6. Begitu banyak template gratis untuk digunakan

Salah satu hal paling populer tentang Excel adalah Anda dapat membuat dasbor dan templat.

Ada banyak sekali templat gratis yang dapat Anda unduh dan gunakan. Templat Excel Gratis untuk Memulai

7. Anda dapat membuat kode ke automaton

Microsoft Office memiliki bahasa pengkodeannya sendiri yang disebut VBA (visual basic untuk aplikasi) dan memungkinkan Anda menulis kode untuk hampir semua aktivitas yang Anda lakukan secara manual di Excel.

Anda dapat mengotomatiskan semua jenis aktivitas, dari yang paling sederhana (teks tebal) hingga yang paling rumit (memasukkan tabel pivot) menggunakan kode VBA.

Mulailah belajar VBA

Setelah Anda mempelajari dasar-dasar VBA, Anda juga dapat membuat fungsi kustom dengan menulis kode.

8. Ubah dan bersihkan data

Jika Anda adalah salah satu dari orang-orang yang sering bekerja dengan data atau mengenal seseorang yang bekerja dengan data, ada banyak situasi di mana Anda harus berurusan dengan data berantakan yang perlu Anda bersihkan sebelum menggunakannya.

Proses pembersihan dan transformasi data memakan banyak waktu dan bisa menjadi proses yang membosankan.

Untuk ini, Microsoft memperkenalkan Power Query yang merupakan mesin transformasi dan pembersihan data. Anda dapat memuat data dari berbagai sumber, mengubahnya, lalu memuatnya kembali ke dalam spreadsheet.

Apa yang membuat power query menjadi alat yang ampuh? Lihat panduan POWER QUERY lengkap ini untuk memahaminya.

9. Menyimpan data dengan jutaan baris

Memang tidak ada batasan data, tetapi Excel memiliki batasan dalam hal baris dan kolom. Itu sebabnya Microsoft menghadirkan Power Pivot tempat Anda dapat menyimpan data dengan jutaan baris dan kemudian melakukan penghitungan di Power Pivot.

10. Anda dapat bekerja dengan aplikasi Excel online + seluler

Saat ini, sebagian besar bisnis beralih ke cloud dan Microsoft Excel memiliki versi webnya sendiri. Ini memiliki banyak fitur, seperti fungsi, tabel pivot, dan diagram pivot, sama seperti aplikasi desktop.

Dan baru-baru ini, Microsoft meluncurkan aplikasi desktop lengkap yang juga dapat Anda gunakan untuk bekerja di spreadsheet dan seluler.

Blog Unggul