Templat laporan penjualan di excel
Hari ini saya ingin berbagi dengan Anda salah satu desain favorit saya yang biasa saya bagikan dengan bos saya. Saya yakin pola penjualan harian ini akan membuat atasan Anda tersenyum, meski penjualan sedang turun. Dan Anda tahu yang terbaik?
Ini adalah template satu halaman dengan format yang mudah dipahami. Namun sebelum mendownloadnya, izinkan saya memberi tahu Anda cara menggunakannya dan apa saja fitur dari template ini.
Fitur
Beberapa fitur utama membuat template ini mudah digunakan. Jadi baca terus untuk mendapatkan gambaran mendetail tentang fitur-fitur ini.
1. Penjualan harian versus target bulanan
Untuk melacak kinerja harian Anda memiliki grafik dan dalam grafik ini Anda bisa mendapatkan kinerja harian terhadap target. Untuk membandingkan penjualan harian dengan target, kami memiliki garis target pada grafik ini.
Saat Anda memasukkan sasaran bulanan, templat ini akan mengubahnya menjadi rata-rata harian. Dan tujuan ini akan menjadi tolak ukur kinerja Anda sehari-hari. Kotak pesan kecil di bagian atas akan mengingatkan Anda tentang rata-rata harian yang Anda perlukan sepanjang bulan.
2. Total target versus pencapaian aktual [Persentase]
Di sebelah grafik penjualan harian kami, terdapat grafik termometer untuk menunjukkan persentase total yang dicapai.
Bagan sederhana ini akan membantu Anda melacak pencapaian Anda sejak awal bulan.
3. Penjualan dilakukan
Kotak pertama di bagian ini akan memberikan gambaran singkat tentang penjualan yang Anda lakukan dibandingkan dengan total sasaran.
4. Rata-rata per hari untuk mencapai tujuan
Kotak berikutnya mengingatkan Anda tentang rata-rata harian yang harus Anda kelola untuk sisa hari dalam sebulan.
Jumlah ini akan berubah setiap hari berdasarkan kinerja Anda sepanjang bulan ini.
Jika penjualan harian Anda lebih rendah dari target harian yang diharapkan, maka angka tersebut akan meningkat atau sebaliknya.
5. Hari tersisa dalam sebulan
Kotak ini akan menunjukkan sisa hari dalam sebulan, yang merupakan faktor penentu kinerja Anda.
Perhitungannya saat ini bersifat dinamis.
6. Bagian Keterangan Khusus
Kami juga memiliki kotak catatan dan komentar khusus. Anda dapat menggunakan bagian ini untuk menambahkan catatan khusus.
Saya biasa mengumpulkan umpan balik dari tim penjualan saya sebelum mengirimkan laporan ini ke atasan saya. Anda dapat bagian ini sesuai keinginan Anda.
Memasukan data
Seperti yang saya katakan, menyiapkan template ini sangat mudah, Anda hanya perlu memasukkan data berikut.
1. Bulan ini
Sebelum Anda mulai melacak penjualan harian Anda, pastikan untuk memilih bulan ini. Memilih bulan ini penting karena ini akan menentukan jumlah hari. Katakanlah Anda memilih “Sep”, maka jumlah hari dalam sebulan adalah 30, dan jika Anda memilih “Oktober”, maka menjadi “31”.
Untuk melakukan ini, cukup gunakan menu drop-down ini untuk memilih bulan ini.
2. Target bulanan
Setelah Anda memilih bulan saat ini, hal berikutnya yang harus dimasukkan adalah sasaran bulanan Anda. Ada hubungan langsung antara sasaran bulanan Anda dan jumlah hari dalam sebulan.
Segera setelah Anda memasukkan sasaran bulanan, ini akan menghitung rata-rata harian yang kami perlukan untuk mencapai sasaran total.
Jika Anda memiliki sasaran bulanan sebesar $50.000 dan jumlah hari dalam sebulan adalah 31, rata-rata hariannya adalah $1.613 per hari.
Jadi, cukup masukkan target bulanan Anda di sel A34.
Tahukah Anda bagian terbaik dari format penjualan ini? Anda memerlukan sedikit usaha untuk memasukkan data.
3. Penjualan Harian
Sekarang inilah hal utama yang Anda perlukan untuk mengikuti “Day Wise Sale”. Pada tabel di bawah ini Anda dapat memasukkan penjualan Anda setiap hari. Dan, setelah Anda melakukannya, penghitungan akan diperbarui di seluruh model.
Ini adalah satu-satunya hal yang perlu Anda lakukan setiap hari karena yang lainnya adalah entri satu kali.
Jika Anda memilih bulan 30 hari, Anda hanya perlu memasukkan penjualan selama 30 hari. Dan, selama 31 hari, penjualan masuk selama 31 hari. Templat laporan penjualan harian ini sepenuhnya dinamis. Anda tidak perlu melakukan perubahan apa pun. Namun, jika Anda masih ingin menyesuaikannya, ikuti saya.
Personalisasi
Sebelum menyesuaikan templat ini, pastikan untuk membuka kunci spreadsheet. Dan, di sini saya punya beberapa poin penting untuk Anda jika Anda ingin menyesuaikan template laporan penjualan harian ini.
1. Ubah format mata uang
Saya menggunakan dolar sebagai format mata uang dalam template ini. Namun jika Anda ingin mengubah format ini, lakukan sedikit penyesuaian saja.
- Buka sel A40, tempat saya menempelkan format $.
- Cukup ubah format dolar menjadi apa pun yang Anda inginkan.
Pastikan untuk menyimpan format sel untuk sel A40 sebagai teks.
2. Edit pesan pembuka
Untuk mengubah beberapa pesan utama, cukup ubah AG26:AG37 untuk ini. Rentang sel ini berisi semua pesan yang digunakan dalam templat ini. Saya menyembunyikan pesan dengan mengubah warna font menjadi putih, memastikannya terlihat.
[Unduh]
Unduh templat ini dari sini untuk mencobanya sendiri.
Kesimpulan
Templat laporan penjualan harian ini akan memberikan kesan singkat kepada atasan Anda tentang penjualan harian. Faktanya adalah siapa pun dapat memahami format ini dalam hitungan detik, tetapi faktanya format ini sangat mudah untuk disiapkan.
Jangan lupa untuk membagikan template ini ke teman-teman Anda.