Bagaimana cara menghitung perbedaan waktu antara dua jam?
Jika Anda bekerja dengan data yang memiliki nilai waktu, tips yang akan saya bagikan hari ini mungkin berguna bagi Anda. Sekarang dengarkan.
Di Excel ada banyak fungsi untuk mengatur tanggal dan waktu. Namun tidak ada fungsi khusus yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan perbedaan antara nilai waktu.
Seperti yang Anda ketahui, nilai waktu adalah nilai numerik yang diformat sebagai waktu, namun saat Anda mengurangi satu nilai dari nilai lainnya, nilai tersebut akan mengembalikan angka desimal dan Anda perlu memformatnya lagi sebagai waktu.
Tapi inilah rasa sakitnya:
Saat Anda memformat nilai hasil ini, nilai ini akan ditampilkan dalam jam dan menit (mulai dari 00:00) alih-alih menampilkan perbedaan sebenarnya dalam jam dan menit.
Jadi jika Anda memiliki selisih 5 jam 30 menit, maka akan ditampilkan sebagai pukul 05:00. Anda tidak perlu khawatir lagi.
1. Dapatkan perbedaan jam dan menit
Ini adalah salah satu cara paling umum untuk mendapatkan selisih dua kali. Misalkan Anda memiliki waktu mulai dan waktu berakhir (seperti di bawah) di mana Anda perlu mendapatkan perbedaan antara keduanya.
- Pertama, Anda cukup mengurangi waktu akhir dari waktu mulai dan Anda akan mendapatkan sesuatu seperti di bawah ini.
- Sekarang Anda perlu mengubah waktu ini menjadi jam dan menit.
- Untuk melakukan ini, pilih sel dan buka opsi format (Ctrl + 1).
- Setelah itu, pilih kategori “Waktu” dan pilih format waktu kedua.
- Pada akhirnya, klik OK.
Setelah Anda melakukannya, ini akan mengubah (Format) perbedaan waktu ini menjadi jam dan menit, bukan format waktu normal.
2. Berbeda dalam jumlah jam
Ini bukan cara yang umum untuk mendapatkan perbedaan waktu, namun tetap berguna dan penting. Katakanlah Anda ingin mendapatkan perbedaan antara waktu mulai dan waktu berakhir dalam jam, namun tidak dalam angka normal.
Misalnya, jika perbedaan antara waktu mulai dan waktu berakhir adalah 4 jam 30 menit, maka seharusnya menjadi 4,5 jam. Inilah rumus yang harus Anda gunakan.
=(end_time-start_time)*24
Setelah Anda memasukkan rumus ini, rumus ini akan mengembalikan jam sebagai angka dan menit (jika Anda memilikinya) sebagai desimal.
Bagaimana cara kerja rumus ini?
Seperti yang saya katakan sebelumnya, Excel menyimpan tanggal dan waktu dalam angka, dan ketika Anda mengurangi waktu akhir dari waktu mulai, ia mengembalikan tempat desimal. Dan saat Anda mengalikannya dengan 24 (jumlah total jam dalam sehari), desimal tersebut akan diubah menjadi jumlah jam dan menit.
3. Menjadi berbeda pada jam-jam yang diselesaikan
Anda juga dapat menghitung jam penyelesaian antara dua waktu dengan rumus sederhana ini.
=INT((end_time-start_time)*24)
Bagaimana cara kerja rumus ini?
Rumus ini sama dengan rumus yang kita gunakan pada cara kedua, yang membedakan disini hanyalah kita membungkusnya dengan INT.
Fungsi INT mengembalikan tempat desimal dari bagian bilangan bulat dengan membulatkannya ke bawah. Anda dapat mengetahui lebih lanjut di sini. Jadi saat Anda memasukkan rumus ini, pertama-tama ia mengembalikan angka desimal untuk jamnya, lalu INT menghapus bagian pecahannya dan memberi Anda jam yang diselesaikan.
4. Dapatkan perbedaannya dalam hitungan menit
Ada kalanya Anda perlu melacak perbedaan waktu dalam hitungan menit, bukan jam, dan dalam hal ini cara terbaik adalah menggunakan rumus di bawah ini.
=(end_time-start_time)*1440
Dalam rumus ini, setelah waktu mulai dikurangi waktu selesai, kita mengalikannya dengan 1440, yang merupakan jumlah menit yang kita miliki dalam 24 jam. Dan saat Anda memasukkan rumus ini, Anda mendapatkan perbedaan antara dua nilai hanya dalam beberapa menit.
Tip : Jika Anda memiliki detik dalam nilai waktu Anda, gunakan rumus di bawah ini untuk mendapatkan jumlah total menit penuh antara waktu mulai dan waktu berakhir.
5. Dapatkan perbedaannya dalam hitungan detik
Seperti halnya menit, kita juga bisa mendapatkan perbedaannya dalam hitungan detik. Yang harus Anda lakukan adalah menggunakan rumus berikut.
=(end_time-start_time)*86400
Di sini 86400 adalah total detik dalam 24 jam dan ketika Anda memasukkan rumus ini, selisih antara waktu mulai dan waktu berakhir akan dikembalikan dalam hitungan detik.
6. Hitung selisihnya sebagai nilai negatif
Dalam semua contoh di atas, kita mempunyai waktu berakhir yang lebih besar (lebih lambat) daripada waktu mulai.
Katakanlah Anda memiliki dua nilai waktu yang waktu berakhirnya sebelum waktu mulai. Sederhananya, jika waktu mulai adalah pukul 23.00 pada hari ke-1 dan waktu berakhir adalah pukul 05.00 pada hari ke-2.
Waktu berakhir sebenarnya kurang dari waktu mulai dan rumus pengurangan sederhana tidak akan berfungsi dan akan mengembalikan nilai negatif yang akan menyebabkan Excel menampilkan string hash (yaitu -katakanlah ########).
Jangan khawatir, Anda bisa menggunakan formula yang lebih baik untuk ini. Oleh karena itu, rumusnya adalah:
=IF(end>start, end-start, 1-start+end)
Bagaimana cara kerja rumus ini?
Dalam rumus ini Anda memiliki syarat jika waktu berakhir lebih besar dari waktu mulai maka waktu selesai hanya akan dikurangi dari waktu mulai, jika tidak, waktu mulai akan dikurangi terlebih dahulu sebesar 1 kemudian akan ditambahkan ke waktu akhir.
Mengurangkan waktu mulai dari 1 akan menghasilkan total waktu untuk hari ke-1 dan jika Anda menambahkannya ke waktu akhir, Anda akan mendapatkan total waktu untuk hari ke-1 dan hari ke-2, yang merupakan selisih totalnya.
Dapatkan file Excelnya
Kesimpulan
Bagi pengguna Excel yang menangani data waktu, sangat penting untuk mengetahui berbagai metode untuk mendapatkan selisih dua waktu.
Dan semua metode yang kami gunakan di atas dapat digunakan dalam situasi yang berbeda dan saya yakin semuanya berguna bagi Anda.
Tapi kamu harus memberitahuku satu hal.
Tahukah Anda metode lain yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui perbedaan antara waktu mulai dan waktu berakhir?
Bagikan pemikiran Anda dengan saya di bagian komentar, saya ingin mendengar pendapat Anda dan pastikan untuk membagikan tip ini dengan teman-teman Anda.