Bagaimana cara membuat sel menjadi abu-abu di excel?
Saat Anda berbagi laporan atau data dengan seseorang, Anda dapat membuat sel yang tidak digunakan menjadi abu-abu. Ini membantu pengguna untuk tetap fokus hanya pada bagian spreadsheet yang datanya kita miliki.
Dalam tutorial ini kita akan melihat berbagai cara untuk menambahkan warna abu-abu ke sel yang tidak digunakan.
Gunakan pemformatan bersyarat untuk membuat sel yang tidak digunakan menjadi abu-abu
- Pertama, pilih sel A1 dan gunakan pintasan keyboard Ctrl + A untuk memilih semua sel.
- Sekarang buka tab beranda, klik pemformatan bersyarat, lalu pilih opsi aturan baru.
- Setelah itu, di kotak dialog aturan pemformatan baru, klik “Gunakan rumus untuk menentukan sel yang akan diformat”.
- Dari sana, di “Format nilai yang rumusnya benar”, masukkan rumus
=IF(A1="",TRUE,FALSE).
- Selanjutnya, klik tombol “Format”, buka tab isian dan pilih warna abu-abu.
- Klik OK untuk menyimpan opsi.
Ini membuat semua sel di lembar kerja Anda menjadi abu-abu dan saat Anda memasukkan nilai ke dalam sel, maka secara otomatis warna sel akan menjadi putih.
Sembunyikan baris dan kolom untuk menghilangkan area yang tidak digunakan
Selain metode di atas, Anda cukup menyembunyikan semua bagian spreadsheet yang tidak memiliki data. Dalam contoh berikut, Anda memiliki data dari sel A1 hingga N13.
Pilih semua kolom setelah kolom N, klik kanan dan klik opsi sembunyikan.
Sekarang pilih semua baris setelah baris 13, klik kanan dan pilih opsi sembunyikan dari sana.
Saat Anda melakukan ini, semua baris di bawah baris 13 akan disembunyikan dan area mana pun akan berwarna abu-abu jika Anda tidak memiliki datanya.
Gunakan tampilan hentian halaman untuk membuat sel menjadi abu-abu
Jika Anda tidak ingin mengubah lingkungan Excel, Anda bisa menggunakan tampilan hentian halaman untuk menampilkan sel berwarna abu-abu yang tidak digunakan di lembar kerja.
Buka tab Lihat → Tampilan Buku Kerja → Pratinjau Hentian Halaman.
Setelah itu, Anda perlu mengubah tingkat zoom menjadi 100 karena saat beralih ke tampilan page break, Excel mengubah tingkat zoom menjadi 60%.
Ubah tingkat zoom menjadi 100% dan Anda akan memiliki tampilan spreadsheet seperti ini.
