Kapan pemformatan bersyarat berfungsi?
Di Excel, saat Anda menggunakan pemformatan bersyarat, kemungkinan besar Anda menerapkannya, tetapi tidak berhasil. Dan dalam situasi ini, Anda perlu memecahkan masalah pemformatan yang Anda gunakan.
Saat menerapkan pemformatan bersyarat yang telah ditentukan sebelumnya, Anda mungkin tidak mengalami masalah, tetapi saat menggunakan rumus khusus, ada kemungkinannya.
Referensi yang salah
Saat Anda menerapkan pemformatan bersyarat menggunakan rumus, Anda mungkin tidak sengaja merujuk ke sel lain. Lihat contoh di bawah ini: Rentang tempat saya ingin menerapkan aturan pemformatan bersyarat adalah A2:A12.
Dan rumusnya harus merujuk ke sel A2, bukan A1. Dan karena saya mereferensikan A1 dalam rumusnya, aturan yang diterapkan salah.
Anda dapat melihat bahwa kondisi tersebut menguji apakah nilainya lebih besar dari 1200 atau tidak, dan di dalam sel itu menyorot sel meskipun nilainya tidak lebih besar dari 1200. Semua ini karena referensi yang salah.
Saat bekerja dengan pemformatan bersyarat, salah satu alasan utama mengapa ini tidak berfungsi adalah referensi yang buruk.
Hasil dari kondisi tersebut harus TRUE atau FALSE
Saat Anda menggunakan rumus dalam format bersyarat, hasil rumus tersebut harus TRUE atau FALSE. Maka hanya pemformatan bersyarat yang akan berfungsi. Hasilnya harus selalu TRUE atau FALSE jika menggunakan OPERATOR LOGIS.
Saat menyalin dan menempelkan pemformatan bersyarat
Jika Anda memiliki referensi absolut dalam rumus dan mencoba menyalin dan menempelkan pemformatan bersyarat ke dalam sel atau rentang sel baru, format akan diterapkan dengan Kondisi yang salah.
Pada contoh di atas, acuan kita bersifat mutlak; Anda dapat melihat tanda dolar. Dan ketika Anda mencoba menyalin dan menempelkan pemformatan bersyarat ini ke tempat baru, itu akan selalu merujuk ke sel A2.
Ketika angka diformat sebagai teks
Jika Anda menggunakan aturan pemformatan bersyarat yang mana aturan tersebut harus memeriksa kondisi suatu angka, angka tersebut memiliki format teks. Dalam hal ini, aturan pemformatan bersyarat ini tidak akan berfungsi dengan benar.
Pada contoh di atas, kolom A dan B memiliki aturan pemformatan bersyarat yang sama, yaitu menguji angka yang lebih besar dari 1200. Namun di kolom B, angka tersebut dimasukkan sebagai teks dan format aturan menyorot semua angka.
Dibandingkan dengan ini, di kolom A, tempat angka disimpan sebagai angka, pemformatan bersyarat berfungsi dengan baik.