Cos'è una funzione in excel?

In Excel, una funzione è una formula predefinita che esegue un calcolo specifico utilizzando i valori immessi dall’utente come argomenti. Ogni funzione di Excel ha uno scopo specifico, in parole semplici, calcola un valore specifico. Ogni funzione ha i suoi argomenti (il valore da inserire) per ottenere il valore del risultato nella cella.

Componenti

Ciascuna funzione ha due componenti principali. In breve, ogni funzione (tranne alcune) è composta dai seguenti due elementi:

• Nome della funzione
• argomenti

Lascia che ti mostri un esempio. Diamo un’occhiata alla funzione seguente che abbiamo inserito nella cella A1.

Ora se osservate la barra della formula potrete comprendere la struttura della funzione dividendola in due parti, ovvero il nome e gli argomenti.

Argomenti di funzione

Come ho già accennato, in una funzione è necessario specificare i valori di input per ottenere il risultato desiderato. Un argomento è il valore che devi specificare. Se guardi la sintassi di una funzione, puoi vedere che all’interno di ciascuna funzione ci sono argomenti definiti da specificare.

Ecco i tipi di argomenti:

• Obbligatorio: un argomento obbligatorio è obbligatorio per un utente da specificare e senza il quale una funzione non può calcolare il proprio risultato.
• Facoltativo: se si salta la specifica di questi argomenti, non verrà impedito a una funzione di calcolare il valore del risultato.
• Nessun argomento: ci sono alcune funzioni (come ADESSO) per le quali non è necessario specificare un argomento.

Come INSERIRE una funzione in Excel

Il modo più semplice per inserire una funzione in una cella in Excel è digitare il nome della funzione che si desidera inserire iniziando con il segno uguale.

Supponiamo di voler inserire la funzione SOMMA:

• Per prima cosa devi digitare = e poi digitare SUM.
• Successivamente, inserisci le parentesi di apertura.
• Specifica gli argomenti (fai riferimento a una cella oppure puoi inserire i valori direttamente nella funzione).
• Alla fine, digita le parentesi chiuse e premi Invio.

Tipi principali

Ecco le principali tipologie:

• Funzioni di testo : se hai a che fare con dati contenenti testo, ecco alcune delle funzioni che devi imparare per lavorare in modo efficace.
• Funzioni data : le date sono uno degli ingredienti principali dei dati che utilizzi ogni giorno e ti aiutano ad analizzare meglio i tuoi dati.
• Funzioni temporali : proprio come le date, anche l’ora può essere presente nei dati ed è possibile utilizzare le funzioni temporali per elaborare i dati in cui sono presenti valori temporali.
• Funzioni logiche : le funzioni logiche possono aiutarti a creare alcune delle formule più utili nel tuo foglio di calcolo.
• Funzioni matematiche : Excel è incentrato su calcoli, analisi e funzioni matematiche e puoi utilizzare queste funzioni per migliorare nei calcoli e nell’analisi.
• Funzioni statistiche : una delle cose migliori di Excel è che ci sono un sacco di funzioni statistiche che puoi utilizzare per analizzare facilmente i dati.
• Funzioni di ricerca : in Excel esistono funzioni specifiche che possono aiutarti a cercare un valore o informazioni specifici su una cella o un intervallo di celle.
• Funzione di informazione : queste sono alcune funzioni specifiche che puoi utilizzare per ottenere informazioni sui valori che hai fornito.
• Funzioni finanziarie : queste funzioni possono aiutarti a calcolare facilmente alcuni dei calcoli finanziari comuni ma importanti.