Come creare un elenco personalizzato in excel?

Gli elenchi personalizzati in Excel sono elenchi che gli utenti possono creare secondo necessità e utilizzare per riempire automaticamente gli intervalli di celle e ordinare i dati in base a questi elenchi. La funzionalità di elenco personalizzato è molto utile per gli utenti che lavorano principalmente su set di dati simili.

Gli utenti possono creare i propri elenchi personalizzati come nomi di dipendenti, nomi di studenti, nomi di clienti, nomi di dipartimenti, priorità, ecc. e utilizzare questi elenchi per popolare automaticamente l’intervallo di dati utilizzando .

Excel, per impostazione predefinita, dispone di due elenchi personalizzati predefiniti incorporati di nomi di settimane e nomi di mesi.

Quando desideri inserire i nomi delle settimane o dei mesi nelle celle, inserisci semplicemente il primo nome nella cella, come Sole o Domenica per i nomi delle settimane e Gennaio o Gennaio per i nomi dei mesi.

Puoi compilare automaticamente i nomi dei giorni di riposo o dei mesi utilizzando la maniglia di riempimento.

Passaggi per creare elenchi personalizzati in Excel

Puoi creare elenchi personalizzati seguendo i passaggi seguenti:

1. Innanzitutto, vai alla scheda “File”.
   
2. Quindi fare clic su “Opzioni” per aprire la finestra di dialogo “Opzioni Excel”.
   
3. Successivamente, fai clic su “Avanzate”, quindi scorri verso il basso la barra di scorrimento destra fino a “Generale”, quindi fai clic sull’opzione “Modifica elenchi personalizzati”.
   
4. Dopo aver fatto clic su “Modifica elenchi personalizzati”, si apre la finestra di dialogo “Elenchi personalizzati” per creare gli elenchi personalizzati.
5. Qui, fai clic nel campo “Importa elenco celle” e seleziona l’intervallo elencato se ne hai già creato uno o inserisci il nome dell'”Intervallo nomi” se è stato creato, quindi fai clic sul pulsante “Importa” per importare l’elenco.
6. Oppure puoi inserire l’elenco manualmente nella casella “Voce elenco”.
7. Una volta terminato l’elenco di importazione o l’elenco manuale, fare clic sul pulsante “Aggiungi”, quindi fare clic su OK.
8. Ora hai creato il tuo elenco personalizzato e sta iniziando a riflettersi negli elenchi personalizzati integrati.
   
9. A questo punto, il tuo elenco personalizzato è pronto per essere utilizzato per il riempimento automatico utilizzando la “maniglia di riempimento” .
   

Ordina i dati utilizzando elenchi personalizzati

Normalmente è possibile ordinare i dati in ordine alfabetico dalla A alla Z o dalla Z alla A e numericamente in ordine crescente o decrescente.

Tuttavia, molti di noi non sanno che puoi anche ordinare i dati in base alla sequenza dell’elenco personalizzato.

Comprendi la funzionalità “Ordina i dati utilizzando elenchi personalizzati” utilizzando l’elenco personalizzato che abbiamo creato nei passaggi precedenti.

1. Innanzitutto, vai a qualsiasi cella nel set di dati e fai clic sulla scheda “Dati”, quindi fai clic sull’icona “Ordina” sotto il gruppo “Ordina e filtra” nella barra multifunzione.
   
2. Successivamente, scegli e seleziona l’intestazione della colonna nel campo “Ordina per”.
3. Ora, fai clic sulla freccia a discesa del campo “Ordine” e fai clic su “Elenco personalizzato”, quindi scegli l’elenco che desideri utilizzare per ordinare i dati e fai clic su OK.
   
4. A questo punto, i tuoi dati verranno ordinati in base alla sequenza dell’elenco personalizzato.
   

Nell’immagine sopra puoi vedere che i dati sono stati ordinati in base alla sequenza dell’elenco personalizzato, non in ordine alfabetico dalla A alla z o dalla Z alla A.

Elimina o elimina qualsiasi elenco personalizzato

1. Per eliminare l’elenco personalizzato, aprire la finestra di dialogo “Elenchi personalizzati”.
2. Successivamente, fai clic sull’elenco che desideri eliminare, quindi fai clic sul pulsante “Elimina” e, alla fine, fai clic su OK.

Non è possibile eliminare elenchi personalizzati predefiniti (nomi di settimane e mesi) in Excel.